Zapytanie ofertowe
 
na zadanie pn. „Zakup sprzętu IT i elektrycznego na potrzeby pracowni mechatroniki w CKZiU                        w Wołowie  w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim”
 

 

        I.            Zamawiający: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 9880219208

 

      II.            Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

 

    III.            Tytuł projektu

„Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim”

 

    IV.            Program, Priorytet, Działanie

Priorytet 10 Edukacja, Działanie 10.4 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, Poddziałanie 10.4.1 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy – konkursy horyzontalne.

 

  1. Opis zamówienia:

Zadanie polega na dostawie, wniesieniu oraz montaż przedmiotu zamówienia  zawartego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

 

  1. Miejsce dostawy: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wołowie, ul. Kościuszki 27, 56-100 Wołów.
  2. Płatność przelewem na podstawie poprawnej wystawionej faktury/rachunku w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego.
  3. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany. Powinien posiadać wszelkie wymagane certyfikaty, jeśli przepisy powszechne nakładają taki obowiązek.  Dostarczone sprzęt musi być kompletny, posiadać wszelkie elementy niezbędne do prawidłowego użytkowania, gotowy do uruchomienia i użytkowania bez dodatkowych zakupów.
  4. Dostarczony sprzęt musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej.
  5. Określone w zestawieniu niektóre wymagania techniczne są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu o lepszych parametrach.
  6. Sprzęt musi  być objęty gwarancją producenta, a niezbędne dokumenty gwarancyjne powinny być przekazane w dniu dostawy i montażu

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

Lp.

Nazwa

Jednostka miary

Ilość

Minimalne wymagania, parametry   techniczne

 

 

1

Listwa zasilająca 6 gniazd; 3m; włącznik;

 

sztuka

8

  •   6 gniazd
  •   obciążenie max 16A / 3680W
  •   długość przewodu 3m
  •   przewód H05VV-F 3G1,5
  •   gniazda umieszczone pod kątem   45°
  •   podświetlany wyłącznik
  •   długość listwy ok 56cm
  •   zabezpieczenie przed dziećmi
  •   kolor czarno-srebrny
  •   filtr EMI / RFI
  •   24 miesiące (gwarancja   producenta)

 

2

Listwa zasilająca 3 gniazda; 1.5m, włącznik, 2x USB

sztuka

8

  •   2 porty USB (2100mA)
  •   zabezpieczenie przed dziećmi
  •   podświetlany włącznik sieciowy
  •   solidna obudowa z aluminium
  •   3 gniazda z bolcem
  •   długość przewodu sieciowego 1,5m   (H05VV-F 3G1.5)
  •   szybki i prosty montaż;   możliwość zamontowania na krawędzi stołu lub biurka przy użyciu wsporników   montażowych.
  •   maksymalna moc 3680W
  •    24 miesiące (gwarancja producenta)

4

Organizer kabli Typ B 19'' 1U

 

sztuka

1

  •   Kompatybilność:

-          Szafy   wiszące

-          Szafy   dwusekcyjne

-          Szafy   stojące

-          Szafy   19"

  •   Mocowanie:   czteropunktowe doczołowe
  •   Rozmiar:   1U
  •   Materiał:   plastik
  •   Liczba   uchwytów: 5
  •   Składane   uchwyty
  •   Szczotkowany   panel
  •   Gwarancja:   24 miesiące (gwarancja producenta)

 

5

Patchpanel

 

sztuka

1

  •   Kompatybilność: Szafy 19"
  •   Mocowanie: Czteropunktowe doczołowe
  •   Rozmiar: 1U
  •   Oznaczenia portów w postaci ponumerowanych pól
  •   48 nieekranowane porty RJ-45 kategorii 6
  •   Półka z uchwytami ułatwiająca montaż i organizację
  •   Uniwersalne złącza IDC/LSA zgodne z T568A/B
  •   Gwarancja: 24 miesiące (gwarancja producenta)

 

6

router   - 2x Gigabit WAN, 4x Gigabit LAN, 50x VPN, WLAN, 2x port USB, zarządzanie   pasmem

sztuka

1

Interfejsy

  •   2 x 10/100/1000Base-Tx, RJ-45
  •   4 x 10/100/1000Base-Tx   LAN Switch, RJ-45
  •   2 x USB   Host 2.0 (for Printer/3G,4G LTE USB Modem/USB Disk)
  •   1 x Factory   Reset Button
  •   3 x   Detachable Antennas
  •   1 x   Wireless On/Off/ WPS Button

Firewall

  •   Filtr danych: Filtr IM/P2P,   Filtr zawartości URL 
  •   Filtr treści Web 

Zarządzanie pasmem

  •   Bandwith Limit 
  •   Limit Sesion 

VPN

  •   do 50 tuneli jednocześnie
  •   VPN trunk

USB - wbudowane 2 porty

WLAN

  •   standard 802.11ac 
  •   zabezpieczenia: WEP/WPA/WPA2 z   użyciem klucza PSK lub serwera RADIUS
  •   funkcja WPS 
  •   funkcja WDS 

 

Funkcje dodatkowe:

  •   NAT,   Multi-NAT
  •   hosty DMZ,  
  •   port trigger
  •   wiele podsieci LAN
  •   protokoły routingu: trasy   statyczne, RIPv2
  •   obsługa dynamicznego DNS
  •   wake on LAN 
  •   serwer DHCP i DNS   Proxy/Caching
  •   synchronizacja czasu przez   Internet (klient NTP)
  •   standard UPnP 
  •   reguły czasowe dla wybranych   funkcji (dostęp do Internetu, mechanizmy firewall, itd.)
  •   możliwość montażu w szafie   rack 19 przy pomocy Rackmount Plate 19

 

Gwarancja: 24 miesiące

 

7

24 porty Ethernet 10/100/1000Mbps PoE+ z budżetem 340W, 4 porty   Gigabit SFP/RJ-45 Combo

 

 

sztuka

1

Interfejsy

  •   24x 10/100/1000Mbps Porty PoE+,   RJ-45
  •   4x Porty SFP/Gigabit RJ-45
  •   1x Port konsoli

Zarządzanie pasmem:

  •   Limitowanie pasma: dla danych   przychodzących istnieje możliwość zdefiniowania progu dla całego ruchu    oraz progu dla kontroli ruchu Broadcast/Multicast
  •   dla danych wychodzących istnieje   możliwość zdefiniowania progu dla całego ruchu.     

Mechanizmy QoS:

-          priorytet portu

-          priorytet VLAN tag na podstawie   3 bitów w znaczniku

-          klasyfikacja ToS na podstawie   pola ToS w nagłówku pakietu IP

-          klasyfikacja Diffserv na   podstawie 6 bitowego pola DSCP w nagłówku pakietu IP

Funkcje dodatkowe:

  •   wykrywanie i blokowanie pętli
  •   wsparcie IGMP   Snooping dla grup multicast
  •   GVRP (GARP VLAN   Registration Protocol) dla dynamicznego utrzymywania informacji VLAN
  •   STP/RSTP umożliwiający   uniknięcie pętli
  •   Port Trunking dla   logicznego łączenia portów w celu osiągnięcie większych prędkości przesyłania   danych

Diagnostyka i zarządzanie:

  •   interfejs WUI (konfigurator   WWW)
  •   2 poziomy administrowania: Administrator   i Gość
  •   Port Mirror umożliwia   monitorowanie ruchu poprzez kopiowanie danych z wybranych portów do   zdefiniowanego portu
  •   VSM (Virtual Stack   Management) pozwala na łączenie kilku switchy w grupę w celu łatwiejszego   zarządzania
  •   Alarm   e-mail, SMS oraz Trap(SNMP)
  •   Tabela zawierająca 120 ostatnich   wpisów log
  •   Prosty licznik danych oraz   szczegółowy licznik danych dla każdego z portów switcha
  •   Narzędzia umożliwiające   diagnostykę pamięci, pętli loopback oraz ping

 

Gwarancja: 24 miesiące

 

8

komputer przenośny z akcesoriami

 

 

zestaw

4

  •   System   operacyjny: Windows 10 Proffesional lub najnowszy stabilny system operacyjny w języku  polskim, w pełni obsługujący pracę w   domenie i kontrolę użytkowników w technologii Active Directory,   zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfigurację systemu w   technologii Group Policy;
  •   najnowszy   stabilny pakiet biurowy z wbudowanym klientem poczty e-mail, polskojęzyczne   oprogramowanie biurowe zawierające ponadto minimum następujące elementy:   procesor/edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, w pełni   wspierający formaty plików .docx, .xlsx, .pptx, oraz  obsługę makr VB.
  •   Procesor:   min  2-rdzeniowy obsługujący   wirtualizację systemów 64 bitowych taktowanie min 2.5 GHz (np. min. Intel   Core i5-7200U)
  •   przekątna ekranu - 15.6 cali,   rozdzielczość - 1920 x 1080 (Full HD) pikseli, powłoka ekranu -   antyrefleksyjna
  •   Pamięć: RAM - 8 GB, typ   zastosowanej pamięci RAM - DDR4 (2133 MHz)
  •   Dysk twardy: SSD (flash) - 480   GB
  •   Karta graficzna

-          rodzaj karty graficznej -   zintegrowana + dedykowana

-          karta graficzna - NVIDIA GeForce   940MX lub równoważna

-          pamięć karty graficznej - 2048   MB

-          zintegrowana karta graficzna -   Intel HD Graphics 620 lub równoważna

-          wyjścia karty graficznej - 1 x   wyjście HDMI

Interfejs

  •   standard   interfejsu - HDMI; USB Type C
  •   Złącza - 1 x USB typ C
  •   2 x USB 3.0
  •   Komunikacja - Bluetooth
  •   LAN 1 Gbps
  •   Wi-Fi 5 (802.11a/b/g/n/ac)
  •   czytnik kart pamięci - SD
  •   napęd optyczny - DVD+/-RW DL

W zestawie mysz optyczna   bezprzewodowa,  liczba przycisków: 3   szt. ; obszar odbioru fal : 2.4 GHz, mikro nadajnik,  plug and play,   roczna żywotność baterii, zasięg: 10 m,   min. rozdzielczość 1000dpi

Gwarancja: 24 miesiące

 

                     

 

 

 

  1. Wspólny Słownik Zamówień

Kod CPV:

30213100-6 Komputery przenośne

330236000-2 Różny sprzęt komputerowy

1710000-6 Sprzęt elektroniczny

 

  1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy  - 10 dni roboczych.

 

VIII.      Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

  1. Formularz ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
  2. Oświadczenie Wykonawcy - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
  3. Formularz asortymentowo-cenowy - według druku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać wszystkie wymienione powyżej dokumenty.

 

Zamawiający zastrzega możliwość jednokrotnego wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do uzupełnienia, poprawienia lub złożenia dokumentów, które były przez Zamawiającego wymagane, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 

  1. Opis      sposobu obliczania ceny

Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia.

 

      X.            Kryteria oceny ofert

  1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

 

- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt

 

  1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną brutto.
  2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
  3. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, to jest koszt sprzętu IT, dostawy, wniesienia pod wskazany adres oraz montażu.
  4. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
  1. Prawidłowe      ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający      nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej      stawki podatku VAT.

 

                                      Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 100

                                                      Cena brutto oferty badanej

 

  1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
  2. Niespełnianie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
  3.  Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
  4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

 

  1. Termin związania      ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

 

  1. Miejsce,      sposób i termin składania ofert
  1. Termin składania ofert upływa: 09.08.2019 r.  o godz. 11:00.
  2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
  3. Oferty można składać:

a)       listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA NA „Zakup sprzętu IT i elektr. na potrzeby pracowni mechatroniki w CKZiU w Wołowie w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim”

b)      osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie (pok. nr 5) z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA NA „Zakup sprzętu IT i elektr. na potrzeby pracowni mechatroniki w CKZiU w Wołowie  w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim”

c)       za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularzaofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres:zamowienia@powiatwolowski.pl  z dopiskiem Oferta. Pliki powinny być zapisane  w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

 

XIII.            Pozostałe informacje

  1. Osoba do kontaktu:

a)       w  sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Bogumiła Połeć, tel. 606 955 574 lub

Krzysztof Wielichowski tel. 606 318 269,

b)      w sprawach dotyczących procedury zamówienia:

Ewelina Dziadykiewicz, e-mail:  zamowienia@powiatwolowski.pl ,  tel. 71/380 59 36.

  1. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej:

a)       e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl,

b)      numer fax. 071/380 59 00.

  1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej lub fax-u.
  2. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
  3. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
  4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
  6. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
  7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów,

2)      administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Starostwa Powiatowego w Wołowie – Panią Jolantę Niezgodzką, z którą możne się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail jn4consulting@gmail.com lub telefonicznie pod nr 511379176;

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu IT i elektr. na potrzeby pracowni mechatroniki w CKZiU w Wołowie w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim”

4)       nr postępowania IZP.272.3.21.2019  prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

5)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”; 

6)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

8)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9)      posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10)   nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

XII.         Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

  1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty      zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy      ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
  2. O wyborze najkorzystniejszej oferty      powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty   w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą  elektroniczną).

 

 

 

  

Załączniki:

  1. Formularz ofertowy.
  2. Oświadczenie Wykonawcy.
  3. Formularz asortymentowo-cenowy
  4. Wzór umowy.

 



Załączniki:

zapytanie ofertowe
formularz asortymentowo-cenowy
wzór umowy