Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi sporządzenia wyceny nieruchomości gruntowych

                                                                                                   Wołów, dnia 11 lipca 2018 r.

GN.6843.16.2018

I. Zamawiający

Powiat Wołowski - reprezentowany na podstawie udzielonego przez Zarząd Powiatu pełnomocnictwa przez Starostę Wołowskiego – Kierownika Starostwa Powiatowego w Wołowie – powiatowej jednostki budżetowej, działającej w Wołowie, przy Plac Piastowski 2,  realizującego zadania z zakresu administracji rządowej, NIP 988-02-19-208.

II. Tryb udzielenia zamówienia

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sporządzenia wyceny nieruchomości gruntowych tj. świadczenie usługi sporządzenia wyceny 12 nieruchomości gruntowych,  w celu aktualizacji opłaty rocznej  z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, stanowiącego własność Skarbu Państwa, zgodnie z art. 77 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomości (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.).

 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać wycenę nieruchomości, w celu aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, stanowiącego własność Skarbu Państwa, zgodnie z art. 77 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomości (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.):

2) Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy  z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.), przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzenia operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 207, poz. 2109, z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.).

3) Wykonawca realizujący zamówienie winien posiadać uprawnienia w zakresie wyceny nieruchomości – kserokopię uprawnień należy dołączyć o oferty.

IV. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia 28 września 2018 r.

V. Termin związania ofertą

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki,   a także ewentualne rabaty i upusty.
2. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie elementy szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto i netto  za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
6. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zmówienie.

VII. Kryteria wyboru ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1)      cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia – 60 punktów,

2)      wpis na listę biegłych przy sądzie okręgowym (załączyć do oferty kopię dokumentu poświadczającego wpis na listę biegłych sądowych) – 20 punktów,

3)      doświadczenie – 20 punktów:

a)    6-10 wycen* - 14 pkt,

b)   11-16 wycen* - 16 pkt,

c)    17-21 wycen* - 18 pkt,

d)   22 i więcej* - 20 pkt.

* przez wycenę należy rozumieć wycenę, w której Wykonawca lub osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, sporządziły wycenę nieruchomości w celu aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, stanowiącego własność Skarbu Państwa, zgodnie  z art. 77 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomości (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.). Wyceny  dwóch lub więcej osób podlegają zsumowaniu, ale tylko wtedy, gdy dotyczą wymienionych osób, które faktycznie będą wykonywały przedmiot zamówienia oraz nie stanowią tych samych wycen, w których równocześnie występowały te osoby.

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. Ewentualne poprawki  w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby sporządzającej ofertę.

VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa z dniem: 19 lipca 2018  r. o godz. 14.00.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a)      listownie na adres: Starostwo Powiatowe, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów   z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: „Oferta - sporządzenie wyceny nieruchomości gruntowych, w celu dokonania aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu GN.6843.16.2018 – Nie otwierać koperty ”,

b)      osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: „Oferta - sporządzenie wyceny nieruchomości gruntowych, w celu dokonania aktualizacji opłaty rocznej   z tytułu użytkowania wieczystego gruntu  GN. 6843.16.2018 - Nie otwierać koperty.”

IX. Osoba do kontaktu:

Mariola Szczepanowska – Inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami  tel. 71 380 59 45,                e-mail: mariola.szczepanowska@powiatwolowski.pl,

X. Pozostałe informacje:

1. Jeżeli wykonawca, którego oferta   zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, zamawiający wybierze  ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania    kolejnej ich oceny.
2. Zamawiający zastrzega sobie      prawo do zmiany lub unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku      Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot  kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
3. Potwierdzeniem wykonania      przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru  i wystawiona faktura.
4. O wyborze najkorzystniejszej      oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w      niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
5. Zamawiający zastrzega sobie      prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania      przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W      takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje      roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów      przygotowania oferty.
6. W przypadku przekroczenia      przeznaczonej kwoty na realizację zadania złożona oferta może nie zostać      wybrana.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

                                                                                                 STAROSTA

                                                                                               Maciej Nejman 

                                                            Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 11 lipca 2018 r.

Nazwa wykonawcy: ...........................................................

Adres: ..........................................................................

TEL..........…………................…………………………

REGON: …………………................…………………

NIP: …………………………………................………

FAX:............................................................................

E-mail:……………………………………………....                                                                  

                                                                                                               Powiat Wołowski

                                                                                                               pl. Piastowski 2

                                                                                                               56 – 100 Wołów

              W odpowiedzi na ogłoszone zapytanie ofertowe na świadczenie usługi sporządzenia wyceny nieruchomości gruntowych tj. świadczenie usługi sporządzenia wyceny 12 nieruchomości gruntowych, w celu aktualizacji opłaty rocznej  z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, stanowiącego własność Skarbu Państwa, zgodnie z art. 77 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomości (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.) oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.

2. Oświadczamy, że zaoferowane ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty.

3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5.  Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie  w  tożsamych sporządzonych wycenach:

* Przez wycenę należy rozumieć wycenę, w której Wykonawca lub osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, sporządziły wycenę nieruchomości w celu aktualizacji opłaty rocznej     z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, stanowiącego własność Skarbu Państwa, zgodnie z art. 77 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomości (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, z późn. zm.). Wyceny dwóch lub więcej osób podlegają zsumowaniu, ale tylko wtedy, gdy dotyczą wymienionych osób, które faktycznie będą wykonywały przedmiot zamówienia oraz nie stanowią tych samych wycen, w których równocześnie występowały te osoby.

6.WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

1) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

2) kserokopię uprawnień zawodowych rzeczoznawcy majątkowego,

3) kserokopię  dokumentu poświadczającego wpis na listę biegłych sądowych,

4)______________________________________________________________________

7.Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:

Imię i nazwisko ………………………………………………………

Adres:………………………………………….

Telefon……………………..

e-mail: .…………………………………

_________________ dnia ___ ___ 2018 roku

                                                                                                     _______________________________

Informacja dla wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezen