|
 P O W I A T W O Ł O W S K I
|
|
tel. (071) 380 59 01 Plac Piastowski 2
fax (071) 380 59 00 56-100 Wołów
e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl
www.powiatwolowski.pl
|
OSO.272.4.2017 Wołów, 03.03.2017r.
Zapytanie ofertowe na „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”
I. Zamawiający: Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów,
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
III. Wspólny słownik zamówień publicznych:
CPV: 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Starostwa Powiatowego w Wołowie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pn. „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”.
Pod pojęciem „fabrycznie nowy” rozumie się produkt, do wytworzenia którego zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach nie gorszych niż produkt oryginalny w zakresie pojemności, wydajności i jakości, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty załączniku nr 1 do zapytania oraz w formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 3 do zapytania)
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom.
5. Materiały będą dostarczane sukcesywnie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
V. Termin wykonania zamówienia:
- od daty podpisania umowy do 31.12.2017r.
VI. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
1. Formularz oferty - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
2. Formularz asortymentowo-cenowy - według druku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. Kryteria wyboru ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest:
- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT .
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = …............................................................................... x 100
Cena brutto oferty badanej
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
IX. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 10.03.2017r. o godz. 12:00
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
- listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”,
- osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączonych do korespondencji na adres: starostwo@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
X. Pozostałe informacje
1. Osoba do kontaktu: Angelika Zdeb – pracownik Wydziału Organizacyjnego, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich
Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej:
– e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl.
– numer fax. 071/380 59 00.
2.Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą fax-u lub poczty elektronicznej.
3. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.),
4. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej,
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
7. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru i wystawiona faktura.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Formularz oferty.
3. Formularz asortymentowo-cenowy.
4. Wzór umowy.
STAROSTA WOŁOWSKI
Maciej Nejman
____________________________
Kierownik Zamawiającego
