 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące dostawy sprzętu komputerowego
I. Zamawiający
Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880219208
II. Tytuł projektu
„Indywidualizacja nauczania - szansą na lepszy rozwój”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
IV. Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, tj. komputera i drukarki. Sprzęt komputerowy zakupiony zostanie dla Szkoły Podstawowej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie w ramach doposażenia bazy dydaktycznej.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie zostało podzielone na 2 odrębne części (A, B) wg następującego zestawienia
A) Komputer - szt. 1 o niżej wymienionych parametrach:
B) Drukarka – szt. 1 o niżej wymienionych parametrach:
Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, oznakowany symbolem zgodności oraz indywidualnym numerem seryjnym. Powinien również spełniać:
· wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 marca 2003 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (dz. Nr 49, poz. 414 z późn. zm.)
· warunki zgodności z dyrektywami dotyczącymi bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych (LVD) oraz zgodności z dyrektywami dotyczącymi emisji fal magnetycznych (EMC).
VI. Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionego sprzętu w ilości zgodnej z zamówieniem. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego.
VII. Termin związania ofertą
Dostawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VIII.
Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty wyrażona w PLN dla każdej części zamówienia winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru).
IX. Opis przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytani. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Dopuszcza się możliwość składania oferty częściowej na wyodrębnioną jedną lub więcej części zamówienia (A, B).
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
X. Kryteria wyboru oferty
Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena każdej części zamówienia (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 26 lipca 2012 r.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
· listownie na adres : Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe: sprzęt komputerowy”,
· osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe: sprzęt komputerowy”,
· faksem na nr 71 380 59 00
· za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: edukacja@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
Alicja Kamecka: e-mail: alicja.kamecka@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 13
Agnieszka Rytwińska: e-mail:agnieszka.rytwinska@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 06
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 12.07.2012r.
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu/fax-u ………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy …………………….………………………………………………
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych określonych w dwóch odrębnych częściach (A, B) wg. poniższego zestawienia:
A) Komputer, o następujących parametrach:
B) Drukarka o następujących parametrach:
2. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania oferty.
4. Przedmiot zapytania ofertowego z dnia 12.07.2012 r. oferujemy wykonać za cenę:
Część A)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
Część B)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
5. Spełnianie innych kryteriów niż cena (jeżeli dotyczy)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….. ……..……………………………………………..
(miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Wykonawca oświadcza, że:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….. ……..……………………………………………..
(miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
z dnia 12.07.2012r.
Umowa nr
zawarta w Wołowie w dniu ……………………… pomiędzy:
Powiatem Wołowskim z siedzibą przy Pl. Piastowskim 2, 56 -100 Wołów, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Marka Gajosa – Starostę
2. Grzegorza Łyczko – Wicestarostę
przy kontrasygnacie
3. Beaty Sadowskiej – Skarbnika
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w …………………………………………….. NIP: ……………………………………………………………………… , zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującą u Zamawiającego procedurą PR_11 - Procedura zakupu towaru/usługi obowiązującą od 26.03.2012 r., na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać fabrycznie nowy sprzęt komputerowy, zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia ………………………. .
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Indywidualizacja nauczania – szansą na lepszy rozwój”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§ 2
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru.
3. Przy odbiorze końcowym Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została ustalona na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………….. zł (słownie …………………………….. zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT …………. Zł; Brutto …………….. zł (słownie ……………………………………………. Zł 00/100)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w §2 ust. 3 i złożeniu faktury.
3. Termin zapłaty faktury za wykonanie przedmiotu umowy ustala się do 14 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§ 4
Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy.
§ 5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1,
b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1,
c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów.
§ 6
1. Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |