A A A

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/POKL/2014

W związku z realizacją projektu „Polish your english”. Kursy językowe dla osób pozostających bez zatrudnienia zamieszkałych w powiecie wołowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 - Upowszechnienie uczenia się dorosłych,  Poddziałanie 9.6.2-Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie  kursu języka angielskiego zgodnie z poniższymi warunkami.

 

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie  z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

 

II. ZLECAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest

• Zorganizowanie (wynajem sali) i przeprowadzenie kursu  z zakresu doskonalenia umiejętności w komunikowaniu się językiem obcym (język angielski), dzięki którym możliwe będzie uzyskanie certyfikatu na poziomie 0, A1, A2, zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego w ilości 180 godzin dydaktycznych/ 1 grupa szkoleniowa z podziałem na 3 moduły.
• Zakup i dostarczenie kompletu podręczników językowych (podręcznik, płyta, ćwiczenie) niezbędnych do realizacji dla każdego uczestnika
• Zorganizowanie, przeprowadzenie i zapewnienie możliwości zdania egzaminu zewnętrznego TELC uczestnikom/uczestniczkom kursu językowego

 

2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych, 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
3. Planowany termin realizacji Zamówienia: wrzesień 2014 - marzec  2015 rok. Szkolenia będą odbywać się w dni robocze wskazane przez Zamawiającego w godzinach przedpołudniowych, popołudniowych i wieczornych i/lub w weekendy od godzin rannych do popołudniowych.
4. Miejsce realizacji szkoleń: Zajęcia będą odbywały się na terenie Wołowa w miejscu wskazanym przez Wykonawcę
5. Liczebność grupy szkoleniowej: 10  osób w 1 grupie szkoleniowej.
6. Liczba grup szkoleniowych: 3 grupy szkoleniowe
7. Dzień szkoleniowy obejmuje minimum 3 godziny dydaktyczne dziennie oraz przerwę/ przerwy 15 min., 10-15 godzin dydaktycznych tygodniowo, w okresie od września 2014 do marca 2015 r. ilość tygodni w danym roku zostanie ustalona po zamknięciu grup rekrutacyjnych)
8. Oferent powinien udokumentować posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
9. W ramach zajęć trenerzy są zobowiązani przygotować dokumentację w postaci kart czynności trenerów (scenariusze zajęć), dzienniki zajęć, prowadzić listę obecności uczestników i uczestniczek danego kursu
10. Kursy są realizowane w ramach projektu „Polish your english” Kursy językowe dla osób pozostających bez zatrudnienia zamieszkałych w powiecie wołowskim, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

IV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Szczegółowy termin oraz miejsce szkolenia zostanie ustalony z Oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2. Harmonogram szkoleń zostanie ustalany z Zleceniobiorcą przed rozpoczęciem kursu i będzie obowiązywał przez czas trwania kursu. Zlecający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji kursu.
3. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut.
4. Zlecający nie pokrywa kosztów dojazdu prowadzącego kurs.
5. Zlecający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. W przypadku niemożliwości przeprowadzenia zajęć w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zlecającego, dopuszcza się możliwość zmniejszenia wartości zamówienia Oferentowi i przydzielenie godzin zajęć innym Oferentom, którzy będą w stanie wykonać usługę (do 50% wartości zamówienia) lub rozwiązania umowy, w przypadku braku możliwości wykonania usługi.
7. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie.
8. Płatność nastąpi po realizacji przedmiotu zamówienia, a także dostarczeniu rachunku/faktury na warunkach określonych w Umowie, nie wcześniej jednak niż po 15 marca 2015 r..
9. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż składając ofertę zobowiązuje się w razie jej przejęcia dla prawidłowej realizacji zamówienia prowadzić dokumentację realizacji zlecenia pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia
10.  Zleceniobiorca wyraża zgodę na przesunięcia terminu płatności, o którym mowa w ppkt. 8, w przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zlecającego transz dotacji z IP, do czasu otrzymania jej przez Zlecającego.
11. Podstawowe wymagania wobec kandydata aplikującego na stanowisko lektora w projekcie „Język angielski szansą na rozwój osobisty i zawodowy”

1. doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
2. tytuł magistra lub licencjata
3. min. roczne doświadczenie w nauczaniu j. angielskiego młodzieży i/lub osób dorosłych
4. nauczanie metodą „kompetencji komunikacyjnej”, stosowanie podczas zajęć różnorodnych materiałów dydaktycznych (anglojęzyczne gazety, miesięczniki, filmy w oryginalnej wersji językowej itp.)

12. Do zadań Zleceniobiorcy będzie należało:

1. Opracowanie Programu kursu.
2. Opracowanie lub dobór i przedstawienie do akceptacji Zlecającego propozycji materiałów szkoleniowych dla uczestników kursu.
3. Powielenie materiałów szkoleniowych, o których mowa w ppkt. b w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkoleń oraz 1 szt. dla Zlecającego (w celu archiwizacji).
4. Realizacja Programu kursu.
5. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej tj. dziennika zajęć oraz list obecności.
6. Monitorowanie postępów w nauce uczestników kursu w kontekście realizacji rezultatów i produktów projektu tj. min.: przeprowadzanie pretestu (test przeprowadzany na początku kursu i mający na celu określenie stanu wyjściowego kwalifikacji uczestników projektu) oraz 2 posttestów (testów przeprowadzany w połowie i na końcu kursu i mających na celu ocenę postępów w nauce uczestników kursu).
7. Zorganizowanie, przeprowadzenie i zapewnienie możliwości zdania egzaminu zewnętrznego TELC uczestnikom/uczestniczkom kursu językowego
8. Przeprowadzenie rozmów z kandydatami mający na celu określenie stanu wyjściowego poziomu znajomości języka angielskiego.
9. Udział w spotkaniach Zespołu zarządzającego projektem.
10. Zagwarantowania wykwalifikowanych i doświadczonych lektorów do realizacji zamówienia
11. Zmiany lektora (ów) na życzenie Zamawiającego, w tym ponownej realizacji godzin kursu ( w danym miesiącu) w przypadku , gdy średnia ocena trenera przez uczestników wyniesie nie więcej niż 3,5 (w skali 106); ocena dokonywana w trybie miesięcznym na podstawie ankiet oceny wsparcia wypełnionych przez uczestników kursu
12. Sporządzenia okresowych (w połowie i na koniec realizacji kursu) sprawozdań z badania wiedzy, umiejętności i postaw uczestników

11. Po złożeniu oferty, Oferent nie może zmieniać jej treści.
12. Zlecający nie dopuszcza w realizacji zamówienia udziału podwykonawców (w części lub całości).
13. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności.

 

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie:

1. osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej
2. osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście.
3. Posiadające status Autoryzowanego Centrum Egzaminacyjnego Cambridge English Language Assessment

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki zapisane
   w punkcie 1 niniejszego rozdziału oraz następujące warunki formalne:

1. łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 4)
2. nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 5)
3. spełniają warunki zapisane w rozdziale II niniejszego Zapytania ofertowego przy każdej z części zamówienia.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1.
3. Do oferty należy dołączyć:

Załącznik nr 2 – Życiorys zawodowy

Załącznik nr 3 –  Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez Oferenta

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL

4. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
   z oryginałem.
5. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim.
6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana prze osobę/ osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub CEIDG lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika
   z innych załączonych dokumentów.
7. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz zaparafowana na każdej stronie.
8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zlecający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Podane przez Oferenta w formularzu ofertowym wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
10. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Cena oferty brutto jest cena ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
11. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. Podana cena jest obowiązująca na czas trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich.
13. Rozliczenie miedzy Zlecającym a Oferentem będzie prowadzone w PLN.

VII.  OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

1. Na wstępie zostaną odrzucone oferty:

• nieczytelne
• nie złożone w wyznaczonym terminie
• niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu Oferenta na ofercie i załącznikach
• nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu.

Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie  przysługują żadne roszczenia przeciw Zlecającemu.

2. Zlecający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu.
3. Zlecający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu
   o następujące kryteria: 

Kryterium: Cena – waga 100 %     

1. Kryterium „Cena” – ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

         najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 100%

Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

4. Zlecający w trosce o wysoka jakość organizowanych szkoleń zastrzega sobie prawo weryfikacji doświadczenia Oferenta, wpisanego w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, prosząc Oferenta o przedstawienie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie. W razie uniemożliwienia Zlecającemu przeprowadzenia weryfikacji oferta Oferenta będzie podlegać odrzuceniu.
5. Zlecający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu
   o ustalone wyżej kryteria.
6. Zlecający zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów o wynikach postępowania.

 

VIII.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów, pocztą e-mailową na adres:barbara.glowiszyn@powiatwolowski.pl lub w terminie do dnia 28.07.2014 r. do godziny 12.00.

Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek:

Oferta na przeprowadzenie kursu języka angielskiego (Zapytanie ofertowe nr   …………..) - projekt „Polish your english”. Kursy językowe dla osób pozostających bez zatrudnienia zamieszkałych w powiecie wołowskim

2. Za datę złożenia Oferty Zlecający przyjmuje moment otrzymania Oferty (datę i godzinę), nie zaś datę stempla pocztowego.
3. W toku badania i oceny oferty Zlecający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu.
4. Zlecający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny.
5. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zlecającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek uprawnień wskazanych w pkt. 4. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
6. Zlecający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej www.powiatwolowski.pl. oraz  www.pupwolow.pl
7. Zlecający nie zwraca ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
8. Zlecający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zlecający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W sytuacji gdy Zlecający w trakcie negocjacji cenowych z Oferentem, nie osiągnie porozumienia co do wysokości stawki za przeprowadzenie szkolenia, niniejsze zapytanie w części lub w całości zostanie unieważnione.
9. Zlecający, w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty, podpisze umowę Oferentem/ -ami, który/ -rzy spełniał/ spełnili wymagania zapytania ofertowego i uzyskał największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zlecający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów.

 

10. Osoba upoważniona przez Zlecającego do kontaktowania się z Oferentami:

Barbara Głowiszyn – koordynator projektu

Tel. +48 782 090 950, 71 380 59 14

email: barbara.glowiszyn@powiatwolowski.pl.

 

.IX. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.powiatwolowski.pl, www.pupwolow.pl
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą mailową do podmiotów biorących udział w postępowaniu.
3. Zlecający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.

                                                                                                                         /-/ Jerzy Aniko

 

X. Załączniki:

Nr 1 - Formularz ofertowy

Nr 2 – Życiorys zawodowy

Nr 3 - Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez Oferenta

Nr 4 – Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO

Nr 5 – Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL

Nr 6 – Oświadczenie Dostawcy

Nr 7 – Metodyka prowadzenia kursu

 

XI. Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego

……………………………………………………..

miejscowość i data

…………………………………………………………………………………………………………………..……………..

czytelny podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe (+ pieczątka firmy)

 

Projekt „Polish your english” Kursy językowe dla osób pozostających bez zatrudnienia zamieszkałych w powiecie wołowskim.