Wołów, dnia 26 marca 2014 r.
GK. 6840.5.2013
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zarząd Powiatu Wołowskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej świadczenia usługi polegającej na sporządzeniu inwentaryzacji szkicowych budynku i dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczeń o samodzielności lokali, wraz z załącznikami:
- wyciągiem z mapy ewidencyjnej,
- obrysem rzutu kondygnacji budynku wraz z przekrojem odpowiednich części budynku,
- zestawieniem powierzchni użytkowych lokali i określeniem udziału w nieruchomości wspólnej,
- zaświadczenie stwierdzające, że inwentaryzowane lokale spełniają warunki określone w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.).
W razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym inwentaryzacją należy objąć również te pomieszczenia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferta powinna zawierać:
- adres wykonawcy,
- nr NIP - u,
- cenę jednostkową usługi (netto i brutto),
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów:
- powiat wołowski,
- jednostka ewidencyjna: Wołów – Miasto,
- zabudowana działka nr 5/21 AM 47 o pow. 0,0341 ha, oznaczona symbolem B (tereny mieszkaniowe), położona w Wołowie przy ulicy Tadeusza Kościuszki 27,
- właściciel: Powiat Wołowski
- trwały zarząd: ustanowiony na rzecz Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Wołowie,
- nieruchomość wpisana jest do wykazu zabytków architektury i budownictwa.
Inwentaryzacja szkicowa budynku powinna zawierać w szczególności:
- rzuty wszystkich kondygnacji (w tym piwnice i strychy, poddasza z wszelkimi występującymi poziomami) z wymiarowaniem pomieszczeń (w tym ogólnie dostępnych) i zestawieniem funkcji w tabeli dla każdego lokalu osobno. Lokale stanowiące całość funkcjonalną powinny być graficznie wyodrębnione (na przykład kolorem), wraz z przekrojem odpowiednich części budynku,
- charakterystykę lokali z wyszczególnioną strukturą i powierzchnią oraz pomieszczeniami do nich przynależnymi,
- wyszczególnienie tych części nieruchomości, które stanowią nieruchomość wspólną,
- ustalenie udziałów dla poszczególnych lokali w nieruchomości wspólnej.
Na końcu w formie tabelarycznej zestawienie udziałów.
- odbitkę mapy ewidencji gruntów, jeżeli pomieszczenia przynależne znajdują się poza obrysem budynku.
Dokumentacja niezbędna do uzyskania zaświadczenia samodzielności lokalu powinna zawierać rysunek z dokumentacji technicznej właściwej kondygnacji budynku z oznaczeniem przedmiotowego lokalu i pomieszczeń przynależnych. Przy braku dokumentacji technicznej należy sporządzić szkic lokalu i pomieszczeń przynależnych na rzutach odpowiednich kondygnacji budynku wraz z niezbędnym opisem i oświadczeniem o samodzielności lokalu, oraz przekrojem odpowiednich części budynku, wykonanym przez osobę mającą stosowne uprawnienia, w trzech identycznych egzemplarzach.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu będzie składany przez
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do składania na żądanie Zamawiającego pisemnych wyjaśnień w zakresie dotyczącym wykonanej inwentaryzacji szkicowej budynku oraz dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokalu.
Termin wykonania usługi nie później niż do dnia 25 kwietnia 2014 r.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Starostwie Powiatowym w Wołowie, w pokoju nr 5 lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, w terminie do dnia 2 kwietnia 2014 r. do godziny 15.00 z dopiskiem: ,,OFERTA Wołów - Inwentaryzacja”. Nie otwierać do dnia 2 kwietnia 2014 r. do godz. 15:30.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 kwietnia 2014 r. o godzinie 15:30 w pokoju nr 27.
Oferent w cenie oferty powinien uwzględnić koszty związane z uzyskaniem przez niego niezbędnych dokumentów.
Zamawiający informuje, iż przy wyborze oferty będzie brał pod uwagę przede wszystkim najkorzystniejszą cenowo ofertę za wykonanie usługi, zaproponowaną przez oferenta. Jednocześnie zastrzega się, iż w przypadku: przekroczenia przeznaczonej kwoty na realizację zadania lub wpłynięcia tylko jednej oferty, może ona nie zostać wybrana.
Zamawiający informuje, że jednym z warunków umowy będzie zapis odnośnie składania przez Wykonawcę wyjaśnień i reprezentowania Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach cywilnych.
Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Oferenta o jego wyborze oraz do niezwłocznego poinformowania pozostałych Oferentów na stronie internetowej o nie przyjęciu złożonych przez nich ofert.
S T A R O S T A
MAREK GAJOS