.jpg)
Wołów, dnia 28 grudnia 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi - pełnienia funkcji koordynatora szkolnego w projekcie „Nadążyć za światem” realizowanego przez Powiat Wołowski w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym
I. Zamawiający
Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880219208
II. Tytuł projektu
„Nadążyć za światem”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
IV. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego projektu „Nadążyć za światem”, realizowanego przez Powiat Wołowski w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym.
Głównym celem projektu jest poprawa warunków dla lepszego rozwoju i wyrównania szans edukacyjnych dla 12 uczniów Szkoły Podstawowej Specjalnej oraz 48 uczniów Gimnazjum Specjalnego w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym poprzez objęcie ich kompleksowym wsparciem w ramach projektu w okresie od 01.01. 2013 r. do 31.07.2014 r.
Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej tj. umowy zlecenia – szacunkowy czas pracy przypisany do stanowiska: 40 godzin miesięcznie.
Wszystkie koszty związane z pełnieniem funkcji koordynatora szkolnego, w tym np. koszty podróży służbowych , leżą po stronie Wykonawcy.
Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego Kartyczasu pracy, przypisanej do stanowiska koordynatora szkolnego oraz wystawionego przez Wykonawcę rachunku.
V. Obowiązki koordynatora szkolnego:
1. monitoring i wdrażanie planowanych działań wynikających z projektu w szkole.
2. bieżący nadzór nad zgodnością realizacji zadań z umową o dofinansowanie (w tym osiągnięciu zakładanych rezultatów i celów),
3. rekrutacja i kontakt z uczniami biorącymi udział w projekcie,
4. prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu,
5. ustalenie harmonogramu zajęć i nadzorowanie ich przeprowadzania,
6. współpraca przy realizacji zamówień publicznych,
7. monitoring i archiwizacja dokumentacji projektowej,
8. przygotowanie dokumentów do wniosku o płatność i raportu końcowego,
9. dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu i dokumentów projektowych,
10. pośredniczenie w kontaktach pomiędzy koordynatorem projektu, a innymi pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu,
11. współpraca z Dyrektorem Szkoły i wykonawcami usług edukacyjnych,
12. poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu,
13. udział w spotkaniach zespołu projektowego i wykonawców usług edukacyjnych,
14. wykonanie innych zadań zleconych przez koordynatora projektu, wynikających z potrzeby prawidłowej realizacji projektu.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
Na podstawie dokumentów Wykonawca wykaże, że:
1. posiada wykształcenie minimum średnie,
2. zatrudniony jest w placówce, w której ma być koordynatorem,
3. posiada ogółem minimum 10-letnii staż pracy w placówkach oświatowych,
4. posiada praktyczną wiedzę lub szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych,
5. posiada doświadczenie w realizacji projektów w zakresie realizacji projektów w ramach POKL.
Na podstawie oświadczenia Wykonawca wykaże się:
1. Znajomością POKL ,
2. Umiejętnością obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych),
3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4. Nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe,
5. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu.
VII. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty).
VIII. Okres wykonywania usługi/usługi zlecenie:
Od momentu podpisania umowy zlecenia do 31.07.2014 r.
Koordynator zobowiązuje się do pracy w wymiarze 40 godz. zegarowych miesięcznie co zostanie poświadczone Kartą czasu pracy.
IX. Sposób przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie. Kopie dokumentów oferent poświadcza za zgodność z oryginałem.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
X. Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena (wartość brutto wyrażona w PLN) za wykonanie 1 godziny usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający podpisze umowę (załącznik nr 2) z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 4.01.2013 r.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
· listownie na adres : Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Oferta na wykonanie usługi - pełnienia funkcji koordynatora szkolnego w projekcie „Nadążyć za światem” realizowanego przez Powiat Wołowski w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym”,
· osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Oferta na wykonanie usługi - pełnienia funkcji koordynatora szkolnego w projekcie „Nadążyć za światem” realizowanego przez Powiat Wołowski w Zespole Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym”.
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Oferenci, których oferta zostanie wybrana zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie.
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
XIV. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Starosta
/-/ Marek Gajos
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
