Wołów, 27 listopada 2012 r.
ZAPYTANIE O OFERTĘ
1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiat Wołowski, Plac Piastowski 2,
56-100 Wołów,
2. Tryb udzielenia zamówienia: Wybór wykonawcy w trybie postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 113 poz. 795 z 2010 r. z późn. zm ). Tryb postępowania dla zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 000 Euro bez podatku VAT.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego wraz z kosztorysem oraz studium wykonalności i wnioskiem o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. Centrum Edukacji Ekologicznej w Wołowie ( tytuł projektu może ulec nieznacznym przekształceniom). Dokumenty będące przedmiotem zamówienia należy opracować w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w czterech egzemplarzach i dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Dokumenty wraz z załącznikami niezbędne są do sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej w ramach Priorytetu 4 „Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska”, Działanie nr 4.7 „Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna” w ramach RPO WD 2007-2013, nabór nr 61/K/4.7/2012. Wyżej wymienione dokumenty muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 zawartymi w Metodologii opracowania studium wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013 (wersja aktualna na dzień podpisania umowy z wykonawcą) oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Projektem Operacyjnym, a także zgodne z Poradnikiem dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 (wersja na dzień sporządzenia dokumentów), według zasad zawartych w Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (Uszczegółowienie RPO WD) oraz Dokumentem Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013, a także z innymi wytycznymi i zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w tym zakresie.
Wykonawca zapewnia gotowość do wprowadzenia zmian w dokumentacji na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu.
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę stałego kontaktu (telefoniczny, poczta elektroniczna, osobisty) z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zapytania oraz uzgadniania niezbędnych kwestii będących przedmiotem opracowania. Wymagane są przynajmniej dwukrotne bezpośrednie konsultacje w siedzibie Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje także wprowadzenie zmian i poprawek w dokumentacji oraz dostarczenie poprawionego opracowania (w wersji elektronicznej na CD i pisemnej, w 3 egzemplarzach do siedziby Zamawiającego) na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną w toku weryfikacji wniosku aplikacyjnego, którego program funkcjonalno – użytkowy oraz studium będzie załącznikiem, w ramach procedury konkursowej RPO WD.
Termin realizacji zamówieniado dnia 31.12.2012. Dniem, który Zamawiający uzna jako wykonanie przedmiotu zamówienia, to dzień w którym zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy. Zamawiający musi dostarczyć przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Wołowie, Plac Piastowski 2, 56-100 Wołów.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
a. Złożenie oferty do dnia 30.11.2012 r.
b. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Oferent wykaże, że: wykonał minimum trzy studia wykonalności wraz z wnioskami o dofinansowanie dla projektu, który ubiegał się oraz uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 dla działania nr 4.7.
Na potwierdzenie tego warunku Oferent musi załączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie studium wykonalności wraz z wnioskami o dofinansowanie oraz uzyskanie dofinansowania .
W przypadku braku dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał Oferentów do ich uzupełnienia.
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oferta określająca cenę przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku 1.
2. Co najmniej trzy referencje lub inne dokumenty, na podstawie których Zamawiający będzie mógł jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca opracował co najmniej trzy studia wykonalności wraz z wnioskami o dofinansowanie dla projektu, który ubiegał się oraz uzyskał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 dla działania nr 4.7.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
a. Ofertę ( załącznik nr 1 ) wraz z załącznikami należy sporządzić pisemnie, czytelnie i w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty należy składać do 30.11.2012 wyłącznie w formie papierowej (osobiście w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Wołowie (pokój nr 5-parter) bądź za pośrednictwem poczty/kuriera), adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, z dopiskiem „Oferta Centrum Edukacji Ekologicznej). Do oferty należy dołączyć oryginały i/lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie/wersje elektroniczne/skany dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Michał Gołąb – email: promocja@powiatwolowski.pl
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez konieczności indywidualnego składania wyjaśnień oferentom, którzy złożyli oferty.
d. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia od podpisania umowy ogłoszenie o unieważnieniu postępowania Zamawiający opublikuje stosowną informację w Biuletynie Informacji Publicznej.
VII. Opis sposobu obliczania ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert: cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------- x 100 pkt.
cena oferty ocenianej
Opis sposobu obliczania ceny:
Oferta musi zawierać ostateczną cenę w PLN cyfrowo i słownie. Cena powinna być przedstawiona jako wartość Brutto (z VAT) oraz wartość Netto (bez VAT). W przypadku zastosowania obniżonej wartości podatku VAT należy podać podstawę prawną. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
2012-11-27 16:32:24 - 
