 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
 ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące dostawy: pomocy dydaktycznych, edukacyjnych programów komputerowych i materiałów piśmienniczych do zajęć dydaktycznych
I. Zamawiający
Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880219208
II. Tytuł projektu
„Indywidualizacja nauczania - szansą na lepszy rozwój”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
IV. Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: pomocy dydaktycznych, edukacyjnych programów komputerowych i materiałów piśmienniczych do zajęć dydaktycznych. Zakupione pomoce i materiały zostaną przekazane Szkole Podstawowej nr 4 w Zespole Szkół Specjalnych nr 4 w Wołowie w ramach doposażenia bazy dydaktycznej.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie zostało podzielone na 4 odrębne części (A, B, C, D) wg następującego zestawienia:
A) Edukacyjne programy komputerowe:
B) Materiały piśmiennicze do zajęć dydaktycznych
C) Pomoce dydaktyczne cz. 1
D) Pomoce dydaktyczne cz. 2
VI. Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych pomocy i materiałów w ilości zgodnej z zamówieniem. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego.
VII. Termin związania ofertą
Dostawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VIII.
Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty wyrażona w PLN dla każdej części zamówienia winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru).
IX. Opis przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Dopuszcza się możliwość składania oferty częściowej na wyodrębnioną jedną lub więcej części zamówienia (A, B, C, D).
Pozycje, dla których nie zostaną przez Dostawcę wystawione ceny w zakresie wybranej części zamówienia zostaną uznane za brakujące co skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
X. Kryteria wyboru oferty
Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena każdej części zamówienia (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 26 lipca 2012 r.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
· listownie na adres : Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe:edukacyjne programy komputerowe, materiały piśmiennicze do zajęć dydaktycznych i pomoce dydaktyczne”,
· osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe: edukacyjne programy komputerowe, materiały piśmiennicze do zajęć dydaktycznych i pomoce dydaktyczne”,
· faksem na nr 71 380 59 00
· za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: edukacja@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
Alicja Kamecka: e-mail: alicja.kamecka@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 13
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
z dnia 12.07.2012r.
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu/fax-u ………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy …………………….………………………………………………
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: edukacyjnych programów komputerowych, materiałów piśmienniczych do zajęć dydaktycznych i pomocy dydaktycznych określonych w czterech odrębnych częściach (A, B, C, D) wg. poniższego zestawienia:
A) Edukacyjne programy komputerowe:
B) Materiały piśmiennicze do zajęć dydaktycznych
C) pomoce dydaktyczne – cz. 1
D) Pomoce dydaktyczne – cz. 2
2. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania oferty.
4. Przedmiot zapytania ofertowego z dnia 12.07.2012 r. oferujemy wykonać za cenę:
Część A)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
Część B)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
Część C)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
Część D)
a) Wartość netto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
b) Wartość podatku VAT: ………………………………PLN (słownie: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….),
c) Wartość brutto: ………………………………PLN (słownie: …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….).
5. Spełnianie innych kryteriów niż cena (jeżeli dotyczy)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….. ……..……………………………………………..
(miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Wykonawca oświadcza, że:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….. ……..……………………………………………..
(miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
z dnia 12.07.2012r.
Umowa nr
zawarta w Wołowie w dniu ……………………… pomiędzy:
Powiatem Wołowskim z siedzibą przy Pl. Piastowskim 2, 56 -100 Wołów, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Marka Gajosa – Starostę
2. Grzegorza Łyczko – Wicestarostę
przy kontrasygnacie
3. Beaty Sadowskiej – Skarbnika
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w …………………………………………….. NIP: ……………………………………………………………………… , zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującą u Zamawiającego procedurą PR_11 - Procedura zakupu towaru/usługi obowiązującą od 26.03.2012 r., na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać pomoce dydaktyczne, edukacyjne programy komputerowe i materiały piśmiennicze do zajęć dydaktycznych, zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia ………………………. .
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Indywidualizacja nauczania – szansą na lepszy rozwój”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§ 2
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru.
3. Przy odbiorze końcowym Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została ustalona na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………….. zł (słownie …………………………….. zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT …………. Zł; Brutto …………….. zł (słownie ……………………………………………. Zł 00/100)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w §2 ust. 3 i złożeniu faktury.
3. Termin zapłaty faktury za wykonanie przedmiotu umowy ustala się do 14 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury.
4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
6. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron.
§ 4
Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy.
§ 5
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1,
b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1,
c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów.
§ 6
1. Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
|
 |
 |