|
|
POWIAT WOŁOWSKI
|
|
tel. (071) 380 59 01 Plac Piastowski 2
fax (071) 380 59 00 56-100 Wołów
e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl
www.powiatwolowski.pl
|
|
|
IZP.272.1.11.2016.2 Wołów, dn. 16.12.2016 r.
WYJASNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy IZP.272.1.11.2016. Nazwa zadania: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych”.
W odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:
Wyjaśnienia
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Pytanie 1.
DOTYCZY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 12 pkt 2).
Zamawiający wskazuje godziny doręczania przesyłek przychodzących do Zamawiającego. Wykonawca informuje, że zgodnie z zapisami ustawy Prawo Pocztowe art. 46 ust.2 pkt. 5 zobowiązany jest do doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że zobowiązanie operatora wyznaczonego do doręczania przesyłek w określonych godzinach w istotny sposób narusza zapisy art. 46 ust. 2 pkt. 1, który obliguje go do świadczenia usług powszechnych w sposób jednolity w porównywalnych warunkach. Ponadto, doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem postępowania, a obowiązkiem ustawowym Wykonawcy jako operatora wyznaczonego i dotyczy przesyłek nadanych za jego pośrednictwem. Dodatkowo zwracamy uwagę, że doręczenie przesyłki jest konsekwencją umowy zawartej z Nadawcą w chwili jej nadania, natomiast Zamawiający występuje w tym wypadku w roli adresata i nie jest stroną umowy o nadawanie. Wobec powyższego Wykonawca prosi o modyfikację zapisu w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek nadchodzących do oddziałów Zamawiającego, gdyż nie stanowi to przedmiotu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Odpowiedź 1.
Zamawiający (nie wyraża zgody na modyfikacje zapisu zawartego w ust. 12 …) podtrzymuje wskazane godziny doręczania przesyłek nadchodzących wskazane w ust. 12 pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia, które są (który jest niezbędny) konieczne dla zachowania prawidłowego funkcjonowania Urzędu / Powiatu Wołowskiego.
Pytanie 2.
Dotyczy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 12 pkt 3).
Wykonawca wnosi o zmianę zapisu z:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte i białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych”
na:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte). Druki "potwierdzenie odbioru” białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych na podstawie ustawy
Ordynacja podatkowa, Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz w postępowaniach karnych - Zamawiający zapewni we własnym zakresie.”
Odpowiedź 2.
TAK, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 3.
Dotyczy WYMAGANIA ust. 3
Wykonawca wnosi o zmianę zapisu z:
„Kopia cennika usług, o którym mowa w art. 57 Ustawy Prawo Pocztowe”
na:
„Wykonawca wskaże dostępną on-line lokalizację cennika usług, o którym mowa w art. 57 Ustawy Prawo Pocztowe, np. adres www”
z uwagi na fakt, iż przywołany cennik jest cennikiem usług powszechnych i operator wyznaczony ma obowiązek umieszczania go, zgodnie z art. 59 Ustawy Prawo Pocztowe w miejscach ogólniedostępnych, do których należy także jego strona WWW. Np aktualny cennik znajduje się pod adresem:
http://www.poczta-polska.pl/hermes/uploads/2013/10/Cennik-usług-powszechnych-w-obrocie-krajowym-i-zagranicznym.pdf
Odpowiedź 3.
TAK, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Pytanie 4.
Dotyczy FORMULARZ OFERTOWY
Czy Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie danych Wykonawcy o adres jednostki Wykonawcy składającej ofertę? Znacznie ułatwiłoby to komunikację w przypadku Wykonawcy z siedzibą w Warszawie i jednostką składającą ofertę i posiadająca stosowne pełnomocnictwo we Wrocławiu.
Odpowiedź 4.
TAK, Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany treści zapytania ofertowego:
Obecny zapis w pkt IV ust. 12 pkt 3) zapytania ofertowego (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) brzmi:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte i białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych”
Skreśla się w/w zapis w pkt IV ust. 12 pkt 3) zapytania ofertowego (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA), który po zmianie otrzymuje brzmienie:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte). Druki "potwierdzenie odbioru” białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz w postępowaniach karnych - Zamawiający zapewni we własnym zakresie.”
Obecny zapis w pkt VI ust. 3 zapytania ofertowego (Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu) brzmi:
„Kopia cennika usług, o którym mowa w art. 57 Ustawy Prawo Pocztowe”.
Skreśla się w/w zapis w pkt VI ust. 3 zapytania ofertowego (Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu), który po zmianie otrzymuje brzmienie
„Wykonawca wskaże dostępną on-line lokalizację cennika usług, o którym mowa w art. 57 Ustawy Prawo Pocztowe, np. adres www”
Obecny zapis w §5 ust.1 pkt 3 wzoru umowy brzmi:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte i białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych”
Skreśla się w/w zapis w §5 ust.1 pkt 3 wzoru umowy, który po zmianie otrzymuje brzmienie:
„Bezpłatne udostępnienie Zamawiającemu nakładu druku "potwierdzenie odbioru" (żółte). Druki "potwierdzenie odbioru” białe - postępowanie administracyjne według wzorów zawartych w załączniku nr 4 zapytania ofertowego) dla przesyłek krajowych i zagranicznych na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz w postępowaniach karnych - Zamawiający zapewni we własnym zakresie.”
Pozostałe zapisy zapytania ofertowego oraz załączników pozostają bez zmian.
STAROSTA WOŁOWSKI
Maciej Nejman
____________________________________
Kierownik Zamawiającego
Otrzymują:
- wszyscy uczestnicy postępowania
- a/a (Wydział IZP)
