A A A

Przetargi: 2016 > czerwiec > 2016-06-13
Zapytanie ofertowe - Dostawa usług serwisowych i wsparcia dla urządzeń firmy Fortinet.

Wołów, dnia 13.06.2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zakupu usług wsparcia i aktualizacji sygnatur dla urządzeń firmy Fortinet.

 

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

I. Zamawiający

Starostwo Powiatowe , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880133369

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Dostawa usług serwisowych i wsparcia dla urządzeń firmy Fortinet.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. aktualizacja serwisów i subskrypcji dostarczanych przez producenta dla urządzeń:

   a) Fortigate 110C,

   b) FortiAnalyzer 100C,

   c) używanego obecnie FortiAP-223C

2. dostawa i wdrożenie FortiAP 223C z rocznym serwisem i zasilaczem POE (tzw. POE injector)

3. zapewnienie wsparcia technicznego świadczonego przez inżynierów posiadających certyfikację Fortinet Certified Network Security Professional

 

	Urządzenie FortiGate 110C
Wymagane usługi producenta
1.	Fortigate 110C UTM Bundle 1 Yr – roczny serwis i roczna subskrypcja
2.	FortiGuard: IPS & Application Control
3.	FortiGuard: AntiVirus
4.	FortiGuard:Web Filtering
5.	FortiGuard: Vulnerability Scan
6.	FortiGuard: Email Filtering
Usługi świadczone przez Wykonawcę
1.	Wsparcie telefoniczne świadczone przez inżynierów posiadających certyfikację Fortinet Certified Network Security Professional
2.	Zdalna konfiguracja urządzenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
3.	Zdalne wsparcie techniczne
4.	Rekonfiguracja urządzenia w związku ze zmianą wymagań Zamawiającego, co najmniej 5 razy w okresie obowiązywania umowy.
5.	Pomoc w procesie realizacji naprawy i wymiany w ramach gwarancji producenta (również za granicą)
6.	Pomoc przy zakładaniu zgłoszeń serwisowych u producenta

 

	Urządzenie FortiAnalyzer 100C
Wymagane usługi producenta
	FortiAnalyzer 100C 8x5 Enhanced FortiCare
Usługi świadczone przez Wykonawcę
1.	Wsparcie telefoniczne świadczone przez inżynierów posiadających certyfikację Fortinet Certified Network Security Professional

 

	Urządzenie FortiAp223C
Wymagane usługi producenta
	FortiAP223C 8x5 Enhanced FortiCare
Usługi świadczone przez Wykonawcę
1.	Wsparcie telefoniczne świadczone przez inżynierów posiadających certyfikację Fortinet Certified Network Security Professional

Wymagania dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnera wystawiony przez producenta urządzenia.

2. Wykonawca musi posiadać minimum 2 pracowników wsparcia technicznego posiadających certyfikację Fortinet Certified Network Security Professional

3. Wykonawca musi zapewnić dostęp do usług wsparcia świadczonych w dni robocze, w tym, co najmniej 6 godzin dziennie musi przypadać na godziny pracy Starostwa Powiatowego w Wołowie.

4. Wykonawca zapewni możliwość przekazywania zgłoszeń drogą elektroniczną oraz możliwość kontaktu telefonicznego.

5. Wykonawca nie może ograniczyć liczby porad udzielonych drogą telefoniczną lub elektroniczną.

6. Usługi producenta oraz Wykonawcy muszą być świadczone przez okres 12 miesięcy, liczony od końca obowiązywania bieżącej subskrypcji w przypadku usług producenta oraz od momentu złożenia zamówienia w przypadku usług świadczonych przez Wykonawcę.

7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

IV. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia 29.07.2016 r. (aktywacja zakupionych usług producenta musi nastąpić maksymalnie do dnia 29.07.2016 r.)

V. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VII. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VIII. Kryteria wyboru oferty

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%

IX. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 20.06.2016 r., o godz. 15.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na zakup usług wsparcia i aktualizacji sygnatur dla urządzeń firmy Fortinet”

• osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na zakup usług wsparcia i aktualizacji sygnatur dla urządzeń firmy Fortinet”

• faksem na nr 71 380 59 00

• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XI. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

                                                                                                   

 

Załączniki:

1. Formularz oferty

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 13.06.2016 r.

 

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej: .................................................................................................................................

Adres*: ..........................................................................................................

TEL.* .........…………................……………………………………………….

REGON*: …………………................…………………………………………

NIP*: …………………………………................………………………………

FAX*..............................................................................................................

Starostwo Powiatowe

Pl. Piastowski 2

56 – 100 Wołów

 

W odpowiedzi na ogłoszone zapytanie ofertowe na zakup usług wsparcia i aktualizacji sygnatur dla urządzeń firmy Fortinet

1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.

 

1. Oświadczamy, że zaoferowane ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty.

2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

4. Oświadczamy, iż przewidujemy/nie przewidujemy** powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………. .

5. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

   ________________________________________________________________________

   ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:

   Imię i nazwisko

   ………………………………………………………

   Adres:………………………………………….

   Telefon…………………….. fax…………………………………

    

   _________________ dnia ___ ___ 2016 roku

_______________________________

podpis osoby uprawnionej                    do reprezentowania wykonawcy

Informacja dla wykonawcy:

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy.

* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika  Wykonawcy

** niepotrzebne skreślić