Wołów, dnia 28 lutego 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące dostawy szafy archiwizacyjnej
I. Zamawiający
Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880219208
II. Tytuł projektu
„Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli drogą do sukcesu szkól powiatu wołowskiego”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działalnie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
IV. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa szafy archiwizacyjnej. Zakupiona szafa archiwizacyjna zostanie przekazana Powiatowemu Centrum Edukacji i Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej w Wołowie w ramach doposażenia technicznego, niezbędnego do realizowania projektu.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szafa archiwizacyjna- szt. 1 o niżej wymienionych parametrach:
Lp
|
Parametr
|
Wymagania minimalne
|
1
|
Wymiary zewnętrzne (mm)
|
wys. 1990 mm; szer.1900 mm; gł. 435 mm.
|
2
|
Ilość i rodzaj drzwi
|
4, skrzydłowe
|
3
|
Ilość półek
|
4 przestawne półki ( regulacja półek co 25 mm)
|
4
|
Zawiasy
|
schowane zawiasy, z blachy o grubości 0,8 mm
|
5
|
Materiał
|
blacha metalowa
|
6
|
Zabezpieczenia:
|
drzwi zamykane zamkiem uchwytowym z 2 kluczykami
|
7
|
Grubość blachy
|
Wieniec szafy wykonany z blachy stalowej o gr.0,8 mm, wieniec dolny z blachy ocynkowanej. Pozostałe elementy z blachy 0,6 mm.
|
8
|
Kolor
|
Beżowy
|
9
|
Rodzaj malowania
|
Proszkowe
|
10
|
Gwarancja
|
24 miesiące
|
VI. Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionej szafy zgodnie z zamówieniem. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego.
VII. Termin związania ofertą
Dostawca zostanie związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru).
IX. Opis przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
X. Kryteria wyboru oferty
Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 7.03.2013 r.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
· listownie na adres : Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe: dostawa szafy archiwizacyjnej.”
· osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Zapytanie ofertowe: dostawa szafy archiwizacyjnej.”
· faksem na nr 71 389 2100, wew. 22
· za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: doskonalenie@wolowpce.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
XIV. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Starosta
/-/ Marek Gajos
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
Projekt „Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli drogą do sukcesu szkół powiatu wołowskiego”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego