Wołów, dnia 26.09.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zakupu sprzętu komputerowego
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
I. Zamawiający
Starostwo Powiatowe , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880133369
II. Nazwa przedmiotu zamówienia
Zakup sprzętu komputerowego w ramach zadania inwestycyjnego „Dostawa sprzętu i wyposażenia na potrzeby Starostwa”.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest
-
Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL 32/64-bit Medialess (T5D-02786) - 2 szt.
-
Skaner dokumentów Fujitsu FI-7240 (PA03670-B601) – 1 szt
-
Hewlett-Packard ProOne 600 G2 - (T4J57EA#AKD) – 1szt.
-
Laptop Hewlett-Packard EliteBook 850 G3 (T9X56EA) – 1 szt.
Wymagania dodatkowe
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 3 .
IV. Termin wykonania Zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia 19.10.2016r.
V. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VI. Opis sposobu obliczania ceny
- Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
- Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
- Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
VII. Opis przygotowania oferty
-
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
-
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
-
Do oferty należy dołączyć zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
-
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
VIII. Kryteria wyboru oferty
-
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
L.p.
|
Kryterium
|
Opis
|
Waga - udział
w ocenie
|
1
|
Cena
|
Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę
|
100%
|
IX. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 30.09.2016 r., o godz. 14.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
a) listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Zakup sprzętu komputerowego.”
b) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Zakup sprzętu komputerowego”
c) faksem na nr 71 380 59 00
d) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).
XI. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
Agnieszka Rytwińska: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906
XII. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Załączniki:
-
Formularz oferty
-
Specyfikacja techniczna
-
Wzór umowy