Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
symbol:	SO
	pokój nr 5 (parter)
Kierownik Wydziału:	Barbara Kuchmister-Merta	zarzadzanie@powiatwolowski.pl
Inspektor:	Franciszek Madera	zarzadzanie@powiatwolowski.pl
Punkt Obsługi Klienta:
Podinspektor:	Beata Puchała	pok@powiatwolowski.pl

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Zadania Wydziału:

1. Prowadzenie Punktu Obsługi Klienta, w tym:
   • wykonywanie obsługi kancelaryjnej i kontrola obiegu dokumentów w Starostwie,
   • udzielanie informacji Klientom w sprawach realizowanych przez Starostwo oraz wydawanie druków w tym zakresie,
2. Wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzane na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę oraz sprawowanie kontroli w okresie udzielonego pozwolenia. Załatwianie spraw związanych z wprowadzeniem przez Radę Powiatu zakazu przeprowadzania imprez masowych na terenie powiatu lub jego części.
3. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych.
4. Sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami.
5. Przyjmowanie podań o wydanie kart wędkarskich, wypisywanie i wydawanie tych kart.
6. Prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
7. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
8. Prowadzenie Tajnej Kancelarii
   Zadania Kancelarii Tajnej:
   • wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
   • bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Starostwie,
   • zapewnienie rejestrowania, przechowywania, obiegu i wydawania dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą ?zastrzeżone? i ?poufne?,
   • udostępnianie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą ?zastrzeżone? i ?poufne? osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
   • egzekwowanie zwrotu zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
   • kontrola przestrzegania właściwego oznakowania i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej,
   • prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
   • odnotowywanie faktu zapoznania się przez osobę uprawnioną z dokumentem zawierającym informacje niejawne.
9. Współpraca ze służbami, strażami i inspekcjami powiatu.
10. Przygotowanie i przeprowadzenie poboru wojskowego.
11. Przygotowanie i przeprowadzenie akcji kurierskiej.
12. Realizacja programów wynikających z polityki województwa w zakresie ochrony cywilnej.
13. Opracowywanie powiatowych programów obrony cywilnej.
14. Organizowanie szkoleń i ćwiczeń dla Samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu i gmin.
15. Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych przy pomocy Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
16. Planowanie zapobiegania zagrożeniom związanym z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury na terenie powiatu.
17. Monitorowanie i alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo – ochronnych przy pomocy Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego.
18. Koordynacja i współdziałanie z krajowym systemem ratowniczo – gaśniczym w ramach Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
19. Prowadzenie dokumentacji Powiatowego Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią, współdziałanie i współpraca z gminnymi zespołami reagowania na terenie powiatu.
20. Przygotowywanie propozycji w zakresie podejmowania rozstrzygnięć wynikających z zagrożeń pożarowych oraz zagrożeń przestrzegania porządku publicznego.
21. Prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Komisji bezpieczeństwa i Porządku.
22. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
23. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Rady Powiatu w sprawach należących do kompetencji Wydziału.
24. Archiwizacja dokumentów wydziałowych.