Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
symbol:	SO
	pokój nr 5 (parter)
Kierownik Wydziału:	Barbara Kuchmister	zarzadzanie@powiatwolowski.pl
Inspektor:	Jan Cabaj	zarzadzanie@powiatwolowski.pl
Punkt Obsługi Klienta:
Podinspektor:	Justyna Górska	pok@powiatwolowski.pl

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Wydziale Spraw Obywatelskich i Ochrony Cywilnej

Zadania Wydziału:

1. Sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami.
2. Przyjmowanie podań o wydanie kart wędkarskich, wypisywanie i wydawanietychkart.
3. Organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych przed ich pochowaniem na wniosek właściwego organu /prokuratora/ do zakładu medycyny sądowej lub najbliższego szpitala mającego prosektorium, celem ustalenia przyczyny zgonu. Wydawanie decyzji o wydanie zwłok szkołom wyższym do celów naukowych.
4. Wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzane na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę oraz sprawowanie kontroli w okresie udzielonego pozwolenia. Załatwianie spraw związanych z wprowadzeniem przez Radę Powiatu zakazu przeprowadzania imprez masowych na terenie powiatu lub jego części.
5. Realizacja zadań związanych ze świadczeniem pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent kombatantom i osobom represjonowanym oraz analiz sytuacji życiowych tych osób, a także podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.
6. Przygotowanie i przeprowadzenie poboru wojskowego.
7. Przygotowanie i przeprowadzenie akcji kurierskiej
8. Realizacja programów wynikających z polityki województwa w zakresie ochrony cywilnej.
9. Opracowywanie powiatowych programów obrony cywilnej.
10. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w dziedzinie obrony cywilnej.
11. Organizowanie szkoleń i ćwiczeń dla samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu i gmin.
12. Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych przy pomocy Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
13. Planowanie zapobiegania zagrożeniom związanym z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury na administrowanym obszarze.
14. Monitorowanie, alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo – ochronnych przy pomocy Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego.
15. Koordynacja i współdziałanie z krajowym systemem ratowniczo – gaśniczym w ramach Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
16. Prowadzenie dokumentacji Powiatowego Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią, współdziałanie i współpraca z gminnymi  zespołami reagowania na terenie powiatu.
17. Przygotowywanie propozycji w zakresie podejmowania rozstrzygnięć wynikających z zagrożeń pożarowych oraz zagrożeń przestrzegania porządku publicznego.
18. Przygotowanie okresowych analiz i sprawozdań z działalności Komend Państwowej Straży Pożarnej i Komendanta Powiatowego Policji.
19. Opiniowanie programów działania powiatowych służb, inspekcji i straży.
20. Prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
21. Uzgadnianie wspólnego  działania powiatowych służb, inspekcji i straży na obszarze powiatu.
22. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
23. Prowadzenie Tajnej Kancelarii.
    

    Kancelaria tajna – Zadania:

    • wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
    • bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w jednostce organizacyjnej,
    • zapewnienie rejestrowania, przechowywania, obiegu i wydawania dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą �zastrzeżone� i �poufne�,
    • udostępnianie dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczone klauzulą �zastrzeżone� i �poufne�, osobom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa,
    • egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
    • kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej i jednostce organizacyjnej,
    • prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,
    • odnotowywanie faktu zapoznania się przez osobę uprawnioną z dokumentem zawierającym informacje niejawne.
    
    
24. Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
25. Przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Rady Powiatu w sprawach należących do kompetencji wydziału.
26. Prowadzenie archiwum wydziałowego.
27. Prowadzenie Punktu Obsługi Klienta, w tym:  
    • wykonywanie obsługi kancelaryjnej i kontrola obiegu dokumentów w Starostwie,
    • udzielanie informacji Klientom w sprawach  realizowanych przez Starostwo                oraz  wydawanie druków w tym zakresie.