Wołów, dnia 28 grudnia 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące obsługi prawnej w zakresie realizacji projektu pn. „Nadążyć za światem” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
I. Zamawiający
Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów
tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00
NIP 9880219208
II. Tytuł projektu
Nr projektu 09.01.02-02-033/12 pt. „Nadążyć za światem”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
IV. Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna projektu „Nadążyć za światem” w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 28 lutego 2013 r. (dwa miesiące)
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. pomoc prawną w przygotowaniu zamówień na usługi edukacyjne,
2. pomoc prawną w przygotowaniu zamówień na pomoce dydaktyczne,
3. opracowanie wzorów umów w zakresie realizacji zadań objętych projektem,
4. weryfikacja dokumentacji dotyczącej zawieranych umów na usługi i dostawy realizowane przez Zamawiającego.
Usługi winny być świadczone w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze 20 h miesięcznie w ciągu dwóch miesięcy.
VI. Warunki niezbędne do realizacji zamówienia
O zamówienie w ramach zapytania ofertowego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy;
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
· Posiadanie przez osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia uprawnień radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2010r., Nr 217, poz. 1429) albo adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 maja 1982r. prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. 2009 r., Nr 146, poz. 1188)
Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu na listę radców prawnych lub wpisu na listę adwokatów lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię legitymacji.
2. Posiadają doświadczenie w wykonywaniu określonej działalności lub czynności.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
· Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia oraz stażem pracy/wykonywaniem usług w jednostkach samorządu terytorialnego przez okres minimum 1 roku.
Na potwierdzenie spełnienia warunku dot. wiedzy i doświadczenia Wykonawca składa oświadczenie, a staż pracy/wykonywanie usług w jst potwierdza stosowanymi dokumentami
VII. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty).
VIII. Okres wykonywania usługi:
Dwa miesiące – od dnia podpisania umowy …….. do 28 lutego 2013 r.
IX. Sposób przygotowania oferty
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie. Kopie dokumentów oferent poświadcza za zgodność z oryginałem.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
X. Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena (wartość brutto wyrażona w PLN) za wykonanie usługi za 1 miesiąc. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający podpisze umowę (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 04.01. 2013 r.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
· listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Obsługa prawna w zakresie realizacji projektu pn. „Nadążyć za światem” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”,
· osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Obsługa prawna w zakresie realizacji projektu pn. „Nadążyć za światem” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)
XIV. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Starosta
/-/ Marek Gajos
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
Projekt „Nadążyć za światem”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego