A A A

Przetargi - 2005 > 2005-07-06

Wołów, dnia 26.09.2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania projektu monitoringu wizyjnego dla Starostwa Powiatowego w Wołowie.

 

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

I. Zamawiający

Starostwo Powiatowe , pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880133369

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Wykonanie projektu monitoringu wizyjnego dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w ramach zadania inwestycyjnego pn. :Wykonanie monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Wołowie”.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej - projektu budowlano-wykonawczego monitoringu wizyjnego CCTV budynku Starostwa Powiatowego w Wołowie, uwzględniającego wszystkie niezbędne branże, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, zawierającego:

• projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz.,

• Kosztorys inwestorski 2 egz.,

• przedmiar robót – 2 egz.,

• szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.,

• płytę CDz zapisaną dokumentacją techniczną – 1 egz.

2. W projekcie CCTV należy:

a) określić strefy lub obiekty, które wymagają dozoru,

b) określić ilość oraz lokalizację kamer, koniecznych do nadzorowania ustalonych stref lub obiektów,

c) ocenić istniejące oświetlenie oraz rozważyć potrzebę ewentualnego nowego lub dodatkowego oświetlenia,

d) wybrać kamery i sprzęt w zależności od warunków środowiskowych pracy systemu,

e) skonfigurować centrum dozorowe,

f) uwzględnić zasilanie urządzeń,

g) określić procedury funkcjonalne i użytkowe,

h) uwzględnić konserwację.

3. Monitoring Starostwa Powiatowego będzie obejmować:

• wszystkie ciągi komunikacyjne,

• cztery kondygnacje budynku głównego,

• dwie kondygnacje budynku oficyny,

• otoczenie zewnętrzne – park, dziedziniec oraz parkingi.

4. Zastosowane kamery powinny być odporne na warunki zewnętrzne oraz posiadać możliwość rejestracji obrazu z wykorzystaniem podczerwieni przy natężeniu światła widzialnego 0 Lux. Wskazane jest aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu jedną kamerę (zastosowaną w projekcie) do przeprowadzenia testów.

5. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić wszystkie aspekty doboru kamer i ich rozmieszczenia z Zamawiającym.

6. Realizacja zadania – monitoringu będzie rozłożona etapami i przewidziana na najbliższe 3 lata w związku z tym przygotowując przedmiar robót, kosztorysy należy uwzględnić podział na kilka etapów prac.

7. Budynek Starostwa podlega ochronie konserwatora zabytków.

8. Zamawiający nie posiada rzutów budynku w formie elektronicznej - Autocad.

9. Wykonawca jest zobowiązany do:

• uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i zezwoleń wyznaczonych przez obowiązujące przepisy.

• wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy technicznej, zgodnie z Normami Polskimi i rysunkami normatywnymi oraz zgodnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 290), rozporządzeniem z dnia 12 kwietnia 2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1422) oraz rozporządzeniem z dnia 25 kwietnia 2012 r. Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.).

• wykonania projektu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz. U. z dnia 24 stycznia 2011 r)

Wymagania dodatkowe

1. Obowiązkiem wykonawcy jest uzyskanie wszelkich wymaganych prawem pozwoleń związanych z wykonaniem prac. Koszty wykonania projektu, uzyskania pozwoleń itp. leżą po stronie wykonawcy.

2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 2

IV. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia 25.11.2016r.

V. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VII. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VIII. Kryteria wyboru oferty

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%

IX. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 04.10.2016r., o godz. 12.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na wykonanie projektu monitoringu wizyjnego dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”

• osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Oferta na wykonanie projektu monitoringu wizyjnego dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”

• faksem na nr 71-380 59 00

• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XI. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 06

XII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Wzór umowy