Wołów, 10 maja 2011
Zarząd Powiatu Wołowskiego
na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r., o samorządzie powiatowym (Dz.U. tj. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zmian.) oraz art. 5 ust.2 pkt 1, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zmian), uchwały nr II/23/10 Rady Powiatu Wołowskiego z dn.21.12.2010r w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011r.
ogłasza z dniem 10 maja 2011 r. otwarty konkurs ofert
na wsparcie wykonania zadań publicznych Powiatu Wołowskiego wynikających z „Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011r.”
Konkurs skierowany jest do organizacji, podmiotów i jednostek, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujących statutowe zadania w zakresie odpowiednim do rodzaju zadań będących przedmiotem konkursu.
I. Rodzaje zadań
Przedmiotem konkursu są zadania z zakresu:
1. upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
– organizacja i popularyzacja imprez sportowych, rekreacyjnych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu minimum powiatowym, ze szczególnym uwzględnieniem współzawodnictwa między szkołami ponadgimnazjalnymi powiatu oraz promocji uprawiania sportu masowego i uczestnictwa w różnych formach aktywności fizycznej,
– wspieranie organizacji zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
– wsparcie udziału w zawodach sportowych o zasięgu minimum regionalnym.
2. kultury:
- organizacja festiwali, wydarzeń i projektów artystycznych wzbogacających życie kulturalne powiatu
- inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć związanych z ochroną i popularyzowaniem tradycji i dziedzictwa kulturowego powiatu oraz jego mieszkańców, a także kreowaniem postaw patriotycznych i budowaniem szacunku dla historii wśród społeczności lokalnej powiatu,
- organizacja projektów edukacyjno-kulturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które odwołują się do lokalnych tradycji i zasobów i prowadzą do upowszechniania wiedzy o powiecie
- wspieranie prezentacji i promocji lokalnych artystów i lokalnego ruchu artystycznego, w tym amatorskiego
3. turystyki, krajoznawstwa i promocji powiatu:
- realizacja przedsięwzięć przyczyniających się do upowszechniania turystyki i krajoznawstwa ze szczególnym naciskiem na dzieci i młodzież,
- realizacja projektów promujących walory turystyczne powiatu
4. promocji i ochrony zdrowia
- realizacja programów informacyjno-edukacyjnych, promujących zdrowy i wolny od nałogów styl życia oraz znaczenie aktywności ruchowej
- realizacja programów profilaktycznych, informacyjno-edukacyjnych z zakresu przeciwdziałania narkomanii oraz prowadzenia grup wsparcia dla osób uzależnionych od narkotyków i ich rodzin
II. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadań.
1. Na wsparcie i realizację zadań będących przedmiotem niniejszego konkursu Zarząd Powiatu Wołowskiego planuje przekazać dotację w łącznej wysokości do 28 500 zł, w tym na zadania z zakresu:
ú upowszechniania kultury fizycznej i sportu: do 8 000 zł
ú kultury: do 15 000 zł
ú turystyki, krajoznawstwa i promocji powiatu: do 3000 zł
ú promocji i ochrony zdrowia: do 2 500 zł
2. W roku 2010 Zarząd Powiatu przekazał na zadania tego samego rodzaju dotację w łącznej wysokości 23 500 zł, w tym na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 5000 zł, kultury: 13 000 zł, turystyki i promocji powiatu: 3000 zł, promocji i ochrony zdrowia: 2 500 zł
III.Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.,
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zmian.) po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. Oferent zobowiązany będzie także do przedłożenia korekty kosztorysu i harmonogramu.
3. Zarząd Powiatu Wołowskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Dotacja nie może być przekazana na zadanie realizowane przez organizację prowadzącą działalność gospodarczą w sferze zadania objętego konkursem – zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Zarządem Powiatu Wołowskiego.
IV.Termin i warunki realizacji zadania
1. Zgłoszone w ramach konkursu zadania powinny obejmować działania z terminem realizacji w okresie od 01 czerwca 2011r. do 15 grudnia 2011r. Zadania powinny być realizowane na terenie Powiatu Wołowskiego.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Powiatu Wołowskiego
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty (oryginał wraz z załącznikami) należy składać w terminie do 31 maja 2011r. do godziny 15.00 w biurze podawczym (pok. nr 5) Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem decyduje data wpływu.
2. Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: "Konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań powiatu w 2011r" z oznaczeniem rodzaju zgłaszanego zadania, tj, upowszechnienie kultury fizycznej i sportu lub kultura lub turystyka, krajoznawstwo i promocja powiatu lub promocja i ochrona zdrowia. Na kopercie należy obowiązkowo zamieścić nazwę i adres wnioskodawcy. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być wypełniona w języku polskim, maszynowo, komputerowo lub czytelnym pismem, posiadać ponumerowane strony oraz złożone pieczątki oferenta we wszystkich wymaganych miejscach; należy wypełnić wszystkie pola oferty; oferta powinna być sporządzona w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy.
4. Do ofert należy obligatoryjnie dołączyć :
a. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego właściwego rejestru (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym)
b. pełnomocnictwa i upoważnienia osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w załączonym odpisie.
5. Oferty zawierające błędy formalne, tj. niespełniające warunków konkursu zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Oferty nie podlegają uzupełnieniom oraz korektom.
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi do dnia 08 czerwca 2011r. Zarząd powiatu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Złożone oferty pod względem formalnym oceniane są przez odpowiednie Wydziały Starostwa w zależności od rodzaju zadań. Oceny merytorycznej dokonuje komisja konkursowa powołana przez zarząd powiatu.
3. Ocena merytoryczna ofert następuje zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przy uwzględnieniu poniższych kryteriów:
– wartość merytoryczna projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem, liczba osób korzystających bezpośrednio z zadania);
– budżet projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów, czytelność kalkulacji, koszt projektu;
– wysokość wkładu własnego (w tym środków finansowych pozyskanych z innych źródeł) oraz oczekiwanej od powiatu dotacji;
– możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych, zaangażowanie wolontariuszy, doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze
Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Wołowskiego, na stronie internetowej powiatu oraz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie.
5. Osobami wskazanymi do kontaktu z oferentami są:
– w przypadku zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz ochrony i promocji zdrowia: Agnieszka Chodyniecka, e-mail: agnieszka.chodyniecka@powiatwolowski.pl , tel. 071 380 59 14;
Poniżej zamieszczamy wzór oferty oraz aktywny formularz oferty gotowy do wypełniania. Przy przygotowaniu oferty można korzystać z obydwu plików, jednak, jeśli korzystacie Państwo z pliku „wzór oferty” należy z jego treści, z pierwszej strony usunąć sformułowanie „wzór”.
Uwaga, we wzorze oferty, w punckie „Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego”, podpunkt 3 tabelki: Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt. 3.1-3.3)11) znalazł się błąd formalny (przeoczenie popełnione przez prawodawcę), zamiast obecnego [11] „Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji” powinno być [17] „Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego”, tak jak jest w pkt 3.1-3.3, których wartości składają się na sumę pkt. 3. W związku z powyższym punkt ten należy wypełniać zgodnie z treścią odnośnika [17] i zgodnie z nim powinien być odczytywany.
