A A A

Przetargi: 2017 > luty > 2017-02-10
Wyjaśnienia i modyfikacja treści SIWZ do przetargu na zadanie pn. „Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego”.

	POWIAT WOŁOWSKI
	tel. (071) 380 59 01                                                      Plac Piastowski 2 fax (071) 380 59 00                                                        56-100 Wołów e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl                        www.powiatwolowski.pl

IZP.272.2.2017.6                                                                                                                            Wołów, 10.02.2017 r.

WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ  

             

Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) dokonuje następujących wyjaśnień i zmian treści SIWZ w postępowaniu pn. „Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego”

 

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy, że pytania oraz odpowiedzi na nie, stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert:

 

Pytanie 1

Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisu ust. 6 § 6 Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z art. 62 b Prawo Energetyczne od 01.01.2017 r. nie obowiązuje stosowanie Taryfy Wykonawcy w postępowaniach prowadzonych w trybie prawa zamówień publicznych.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż skreśla się treść zapisu ust. 6 § 6 w Załączniku nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”.

 

Pytanie 2

Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur wstępnych (grupa taryfowa W-5) na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktur wstępnych dla grupy taryfowej W-5 na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych.

 

Pytanie 3

Dotyczy ofert promocyjnych

Czy Zamawiający obecnie posiada oferty promocyjne lub jest członkiem programów lojalizacyjnych? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania  nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, iż wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ terminy obowiązywania obecnych umów są ostateczne, z okresem obowiązywania do dnia 31.03.2017 r. Na wykonawcy nie będzie ciążył obowiązek wypowiadania obowiązujących umów. W przypadku poz. 1-7 i 9 umowy zostały zawarte na czas określony, natomiast w przypadku poz. 8 umowa została już wypowiedziana.

 

Pytanie 4

Dotyczy minimalnego poziomu wykorzystania gazu

W związku z koniecznością cyklicznego zgłaszania zapotrzebowania na gaz do PSG
i ponoszeniem z tego tytułu opłat, Wykonawca prosi o określenie minimalnego poziomu wykorzystania gazu w okresie obowiązywania umowy na poziomie 60%. Jednocześnie informujemy, że takie zapisy znajdują się w standardowych umowach zawieranych przez lokalnego Sprzedawcę.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na określenie minimalnego poziomu wykorzystania gazu w okresie obowiązywania umowy na poziomie 60%.

 

Pytanie 5

Dotyczy przekazania danych

Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy niezbędne do realizacji umowy dane w wersji edytowalnej (Excel, Word)?

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy niezbędne do realizacji umowy dane w wersji edytowalnej (Excel, Word).

 

Pytanie 6

Dotyczy rozdziału 5 SIWZ „Termin wykonania zamówienia”

Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący:
„Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.04.2017r. do 31.03.2018r.,
lecz nie wcześniej niż po zawarciu wymaganych umów i skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy.”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przedmiotowego zapisu dotyczącego terminu wykonania zamówienia.

 

Pytanie 7

Dotyczy sposobu podpisania umowy

Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowę drogą korespondencyjną?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.

 

Pytanie 8

Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”

Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie
umowy w sprawie niniejszego postępowania na wzorze Wykonawcy, w której zawarte zostaną Istotne Postanowienia Umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ?

Przy postępowaniu o udzieleniu zamówienia na dostawę energii elektrycznej czy paliwa gazowego obejmującego sprzedaż i dystrybucję (usługa kompleksowa) przyjętą praktyką jest przygotowywanie umowy przez Wykonawcę.

Wynika to z faktu konieczności zawarcia obligatoryjnych zapisów związanych
ze świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej wymaganych przez lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie niezbędnych zapisów w formie załączników do umowy kompleksowej, które nie mogą być sprzeczne z zapisami wynikającymi z załącznika nr 4 do SIWZ, które to mają charakter nadrzędny w stosunku do wprowadzonych załącznikami zapisów.

 

Pytanie 9

Dotyczy § 3 ust. 6 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”

Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący:

„Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD. Zmiana grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD, wymaga zmiany Umowy i zawarcia stosownego aneksu do Umowy.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu w § 3 ust. 6 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”, który otrzymuje brzmienie:

„Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD. Zmiana grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD, wymaga zmiany Umowy i zawarcia stosownego aneksu do Umowy.”

 

Pytanie 10

Dotyczy § 5 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”

Wykonawca wskazuje, iż zakres obowiązków Zamawiającego ujęty we wskazanym ustępie nie reguluje kwestii związanych ze zmianą celu poboru Paliwa gazowego.

Zwracamy się tym samym z wnioskiem o zmianę przedmiotowego ustępu poprzez dodanie następujących zapisów:

„4) zmiana celu poboru Paliwa gazowego wskazanego w pkt 1 wymaga zmiany Umowy

 5) w przypadku, gdy zmiana celu wykorzystania Paliwa gazowego wymaga uzyskania przez Klienta koncesji, zgodnie z postanowieniami Ustawy, Klient niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tym fakcie, na piśmie, wraz z przekazaniem informacji o posiadanej koncesji.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dodatkowego zapisu w § 5 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”, o brzmieniu:

„4) zmiana celu poboru Paliwa gazowego wskazanego w pkt 1 wymaga zmiany Umowy i zawarcia stosownego aneksu do Umowy.”

 

Zamawiający natomiast nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowego zapisu w § 5 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”, o brzmieniu:

5) w przypadku, gdy zmiana celu wykorzystania Paliwa gazowego wymaga uzyskania przez Klienta koncesji, zgodnie z postanowieniami Ustawy, Klient niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tym fakcie, na piśmie, wraz z przekazaniem informacji o posiadanej koncesji.”

 

Pytanie 11

Dotyczy § 8 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”

Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący:
„4. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strony postanawiają, że rozwiązanie Umowy dla danego Miejsca odbioru wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy nie stanowi rozwiązania całej Umowy chyba, że przedmiotem rozwiązania Umowy są wszystkie Miejsca odbioru określone w Załączniku nr 1 do Umowy”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu.

 

W związku z powyższym Zamawiający dokonuje poniższych zmian w SWIZ:

Obecny zapis w § 6 ust. 6 Załącznika nr 4 (Istotne postanowienia umowy) do SIWZ brzmi:

6. Ceny jednostkowe netto, o których mowa w § 6 ust. 4 pkt 1, będą mogły podlegać zmianom w przypadku wejścia w życie nowej lub zmienionej Taryfy Wykonawcy, określającej cenę paliwa gazowego w wysokości niższej niż cena określona w przedłożonej ofercie, do rozliczeń zostaną przyjęte nowe niższe ceny taryfowe za paliwo gazowe.

Usuwa się w/w zapis w § 6 ust. 6 Załącznika nr 4 (Istotne postanowienia umowy) do SIWZ.

 

Obecny zapis w § 3 ust. 6 Załącznika nr 4 (Istotne postanowienia umowy) do SIWZ brzmi:

6. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD. Zmiana grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD, nie wymaga zmiany umowy.

Skreśla się w/w zapis w § 3 ust. 6 Załącznika nr 4 (Istotne postanowienia umowy) do SIWZ, który po zmianie otrzymuje brzmienie:

6. „Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD. Zmiana grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w taryfie OSD, wymaga zmiany Umowy i zawarcia stosownego aneksu do Umowy.”

 

Dodaje się w  załączniku nr 4 (Istotne postanowienia umowy) do SIWZ w § 5. ust 1 pkt 4, który otrzymuje brzmienie:

„4) zmiana celu poboru Paliwa gazowego wskazanego w pkt 1 wymaga zmiany Umowy i zawarcia stosownego aneksu do Umowy.”

 

Obecny załącznik  nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego) brzmi:

Załącznik nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego) – załącznik nr 1 do pisma.

Usuwa się załącznik  nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego), który po zmianie otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego) po modyfikacji – załącznik nr 2 do pisma.

 Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający przesuwa termin składania ofert na 16.02.2017 r. godz. 12:00 i termin otwarcia ofert na 16.02.2017 r. godz.12:15 , miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

 

Obecny zapis w Rozdz. 15 pkt 9 ppkt 1) a SIWZ brzmi:

Nie otwierać przed dniem 15.02.2017. godz. 11:15”

Skreśla się w/w zapis w Rozdz. 15 pkt 9 ppkt 1) a SIWZ, który po zmianie otrzymuje brzmienie:

Nie otwierać przed dniem 16.02.2017. godz. 12:15”

 

Obecny zapis w Rozdz. 16 pkt 1 SIWZ brzmi:

(…) w terminie do dnia 15.02.2017r. do godz. 11:00,(…).

Skreśla się w/w zapis w Rozdz. 16 pkt 1 SIWZ, który po zmianie otrzymuje brzmienie:

(…) w terminie do dnia 16.02.2017r. do godz. 12:00,(…).

                                                   

Obecny zapis w Rozdz. 16 pkt 3 SIWZ brzmi:

(…) w dniu 15.02.2017r.  o godz. 11:15 (…)

Skreśla się w/w zapis w Rozdz. 16 pkt.3 SIWZ, który po zmianie otrzymuje brzmienie:

(…) w dniu 16.02.2017r.  o godz. 12:15 (…)

 

Zamawiający wprowadza  stosowne zmiany do ogłoszenia o zamówieniu.

Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

 

STAROSTA  WOŁOWSKI

/-/

Maciej Nejman

________________________________

Podpis Zamawiającego

 

 

 

Załączniki do pisma:

1. Załącznik nr 4 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy) – załącznik nr 1 do pisma.

2. Załącznik nr 4 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy) po modyfikacji – załącznik nr 2 do pisma.

3. Załącznik nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego) – załącznik nr 3 do pisma.

4. Załącznik nr 5 do SIWZ (Lista obiektów Zamawiającego) po modyfikacji – załącznik nr 4 do pisma.

 

 

 

Otrzymują:

1. wszyscy uczestnicy postępowania

2. a/a (Wydział IZP)