Zarząd Powiatu Wołowskiego
na podstawie art. 5 ust.1 pkt1, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zmian), uchwały nr XIII/84/08 z dnia 31.01.2008 r. Rady Powiatu Wołowskiego w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2008r.”
ogłasza z dniem 15.05.2008 otwarty konkurs ofert
na wsparcie wykonania zadań publicznych Powiatu Wołowskiego wynikających z „Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2008r.” – edycja II.
Konkurs dotyczy zadań w zakresie
– upowszechniania kultury fizycznej i sportu
– kultury
– turystyki.
Konkurs skierowany jest do organizacji, podmiotów i jednostek, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujących statutowe zadania w zakresie odpowiednio upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury i turystyki.
I. Rodzaje zadań
Przedmiotem konkursu są zadania z zakresu:
1. upowszechniania kultury fizycznej i sportu: organizacja i wsparcie imprez sportowych, rekreacyjnych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu minimum powiatowym, ze szczególnym uwzględnieniem współzawodnictwa między szkołami ponadgimnazjalnymi powiatu oraz promocji uprawiania sportu masowego i uczestnictwa w różnych formach aktywności fizycznej
2. kultury: organizacja festiwali i wydarzeń artystycznych o zasięgu minimum powiatowym i/lub przyczyniających się do promocji powiatu oraz inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć popularyzujących tradycję, historię i dziedzictwo kulturowe powiatu
3. turystyki: inicjowanie i realizacja przedsięwzięć przyczyniających się do rozwoju turystyki i/lub promocji walorów turystycznych powiatu
II. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadań.
1. Na wsparcie i realizację zadań będących przedmiotem konkursu Zarząd Powiatu Wołowskiego planuje przekazać dotację w łącznej wysokości do 13 000 zł, w tym na zadania z zakresu:
- upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 3 750 zł
- kultury: 6 500 zł
- turystyki: 1 350 zł
2. W roku 2007 Zarząd Powiatu przekazał na zadania tego samego rodzaju dotację w łącznej wysokości 10 900 zł, w tym na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 4 400 zł, turystyki: 500 zł, kultury: 6 000 zł. W 2008r., Zarząd Powiatu przeznaczył na zadania tego samego rodzaju dotację w łącznej wysokości 8 400 zł, w tym z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 2 250 zł, turystyki: 650 zł , kultury: 5 500 zł
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zmian.) po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Zarząd Powiatu Wołowskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Wnioskowana dotacja, tj. kwota dofinansowania realizacji zadania ze strony Powiatu Wołowskiego nie może przekroczyć 50% rzeczywistych kosztów.
5. Organizacje otrzymujące dotację są zobowiązane do:
1) promowania Powiatu poprzez umieszczenie na wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych dotyczących dotowanych zadań informacji o zaangażowaniu powiatu w realizację projektu, a także do zamieszczania herbu powiatu i/lub innych elementów słowno-graficznych określonych przez Zarząd Powiatu;
2) informowania w trakcie wykonywania zadania o jego wsparciu finansowym ze strony Powiatu.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Zarządem Powiatu Wołowskiego.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zgłoszone w ramach konkursu zadania powinny obejmować działania z terminem realizacji w okresie od 15 czerwca 2008r. do 15 grudnia 2008r. na terenie Powiatu Wołowskiego.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Powiatu Wołowskiego
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty (oryginał wraz z załącznikami) należy składać w terminie do 13 czerwca 2008r. do godziny 15.00 w biurze podawczym (pok. nr 5) Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
2. Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: "Konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań powiatu w 2008r - edycja II" z oznaczeniem rodzaju zgłaszanego zadania, tj odpowiednio: kultura fizyczna i sport lub kultura lub turystyka. Na kopercie powinien być zamieszczony adres i nazwa wnioskodawcy. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być wypełniona maszynowo, komputerowo lub czytelnym pismem drukowanym jednolicie w całości, posiadać ponumerowane strony oraz złożone pieczątki oferenta we wszystkich wymaganych na ofercie miejscach; wszystkie pola oferty powinny być wypełnione; oferta powinna być sporządzona w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowania, zszywania i in.)
4. Do ofert należy obligatoryjnie dołączyć :
a. aktualny wypis z KRS (tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym)
b. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2007 lub w przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności. W przypadku nowo powstałych organizacji należy dołączyć oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w roku 2007r.
c. pełnomocnictwa i upoważnienia osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
d. umowa partnerska lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera.
5. Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór nastąpi do dnia 25 czerwca 2008r.
2. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym odpowiednio Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Sportu (zadania 1 i 2 z pkt. I) oraz Wydział Rozwoju Współpracy Europejskiej Promocji i Kultury (zadania 3 z pkt. I). Oceny merytorycznej dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Starosty.
3. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Zarząd Powiatu Wołowskiego, który podpisuje z wybranymi oferentami umowę na realizację zadań.
4. Rozpatrywanie i ocena ofert następuje zgodnie z art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przy uwzględnieniu poniższych kryteriów:
– wartość merytoryczna i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
– koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
– wysokość wkładu własnego (w tym środków finansowych pozyskanych z innych źródeł) oraz oczekiwanej od powiatu dotacji;
– doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Powiatem Wołowskim;
– możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
