A A A

Wołów, dnia 06.06.2016r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 dotyczące wykonania sieci komputerowej w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych

I Zamawiający

Starostwo Powiatowe , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880133369

II Nazwa przedmiotu zamówienia

Wykonanie sieci komputerowej w pomieszczeniach Wydziału KT Starostwa Powiatowego.

III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wykonanie projektu sieci komputerowej.
2. Przygotowanie dokumentów koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę.
3. Wykonanie sieci komputerowej, dedykowanej sieci elektrycznej, wymiana szafy krosowniczej, wraz z utylizacją istniejącej,
4. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
5. Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej i sieci komputerowej.
6. Przeprowadzenie certyfikacji sieci, zakończone dostarczeniem do Zamawiającego certyfikatu i gwarancji wystawionych przez producenta systemu okablowania strukturalnego

Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Wymagania dodatkowe

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 3 .

IV Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia 14.08.2016r.

V Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VII Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
3. Do oferty należy dołączyć zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VIII Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%

 

IX Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 10.06.2016 r., o godz. 14.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

1. listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Wykonanie sieci komputerowej w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego.”
2. osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Wykonanie sieci komputerowej w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego.”
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XI Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XII Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-  zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1.       Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji
2.       Formularz ofertowy
3.       Wzór umowy
4.       Schemat rozmieszczenia gniazd

5. ---

   Wołów, dn. 08.06.2016 r.

Odpowiedzi na pytania

Starostwo Powiatowe w Wołowie udziela odpowiedzi na otrzymane pytanie:

1. W związku z zapytaniem ofertowym, dotyczącym wykonania sieci LAN w pomieszczeniach Wydziału KT Starostwa Powiatowego, proszę o informację, do kogo będzie należało przeniesienie do nowej szafy sprzętu aktywnego oraz istniejącej sieci pasywnej – LAN i telefonicznej.

Odpowiedź:

Przeniesienie istniejących elementów sieci komputerowej należy wykonać w ramach zadania pod bezposrednim nadzorem pracownika Referatu IT Starostwa. Prace polegające na inwentaryzacji istniejących połączeń, demontażu 11 paneli krosowniczych, 2 switchy oraz 4 routerów oraz ich montaż w nowej szafie w raz z odtworzeniem połączeń Wykonawca zadania jest zobowiązany wykonać poza godzinami pracy Starostwa.