A A A

Wołów, dnia 21.04.2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dotyczące dostawy, montażu i instalacji systemu klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni Starostwa Powiatowego

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 1015 r. poz. 2164 ze zm.).

I Zamawiający

Starostwo Powiatowe , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880133369

II Nazwa przedmiotu zamówienia

Dostawa, montaż i instalacja systemu klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni Starostwa Powiatowego.

III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. opracowanie projektu technicznego podlegającego akceptacji Zamawiającego,

2. uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych

3. dostawę, montaż i uruchomienie systemu,

4. przeprowadzenie testów systemu wraz z potwierdzeniem jego parametrów,

5. szkolenie pracowników Zamawiającego,

6. dostarczenie dokumentacji powykonawczej, dokumentacji technicznej systemu

7. utylizację używanego dotychczas urządzenia.

Szczegóły zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Wymagania dodatkowe

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 3 .

IV Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia 14.08.2016r.

V Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VII Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.

3. Do oferty należy dołączyć zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

5. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VIII Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%

IX Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 27.04.2016 r., o godz. 14.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

1. listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Dostawa, montaż i instalacja systemu klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni Starostwa Powiatowego.”

2. osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Dostawa, montaż i instalacja systemu klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni Starostwa Powiatowego.”

3. za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XI Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XII Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-  zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji

3. Wzór umowy

---

Wołów, dn. 27.04.2016 r.

                                                                                                           

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Starosta Wołowski informuje, iż w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego z dnia 21 kwietnia 2015 r., na zadanie pn. „Dostawa, montaż i instalacja systemu klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni Starostwa Powiatowego.” została złożona następująca oferta:

 

Lp.	Nazwa wykonawcy	Adres wykonawcy	Cena brutto
1.	KLIMA-SPEC Zakład Handlowo-Usługowy	Ul. Ścinawska 24, 56-100 Wołów	15.338,10zł

Przedstawiona powyższa oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego i nie podlega odrzuceniu.

 

STAROSTA WOŁOWSKI

Maciej Nejman

---