|
|
STAROSTWO POWIATOWE W WOŁOWIE
|
|
tel. (071) 380 59 01 Plac Piastowski 2
fax (071) 380 59 00 56-100 Wołów
|
|
|
OSO.272.2.2016.1 Wołów, 12.07.2016 r.
Zapytanie ofertowe
na zadanie pn. „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”
I. Zamawiający: Starostwo Powiatowe , 56-100 Wołów, pl. Piastowski 2.
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164), – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa zadania: „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pn. „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”.
Pod pojęciem „fabrycznie nowy” rozumie się produkt, do wytworzenia którego zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach nie gorszych niż produkt oryginalny w zakresie pojemności, wydajności i jakości, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 oraz formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
IV. Wspólny Słownik Zamówień
Kod CPV:
30125110-5
V. Termin wykonania zamówienia
Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.
VI.Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
1. Formularz ofertowy – według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
2. Formularz asortymentowo – cenowy – według druku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. Kryteria wyboru ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest:
- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = …............................................................................... x 100
Cena brutto oferty badanej
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
IX. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 18.07.2016r. o godz. 12:00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
- listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”,
- osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do drukarek komputerowych, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie”,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączonych do korespondencji na adres: starostwo@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści, np. PDF.
X. Pozostałe informacje
1. Osoba do kontaktu:
- Angelika Zdeb – tel. 071 380 59 01
- Anna Szadkowska – Czupa – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych tel. 071 380 59 36
Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej:
- e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl
- numer fax. 071/3805900
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą fax-u lub poczty elektronicznej.
3. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
4. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zadania, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
XII. Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz ofertowy
3. Formularz asortymentowo – cenowy
4. Wzór umowy
STAROSTA WOŁOWSKI
/-/
Maciej Nejman
