A A A

Wołów, dnia 27.10.2015 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dotyczące przedłużenia gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

I. Zamawiający

Starostwo Powiatowe , Pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 9880133369

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Przedłużenie gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest

1. Przedłużenie gwarancji HP 1y PW Nbd c3000 Enclosure HW Supp P/N U2WF9PE - 1 SZT

2. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G7 Hardware Support P/N U2JH1PE - 1 SZT

3. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G6 Hardware Support P/N U2UH1PE – 3 SZT

4. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Post Warranty Next business day c-Class SAN Switch Hardware Support U2KH5PE – 1 SZT

5. Przedłużenie gwarancji HP 1Y PW NBD MSA2000 Array HWSupp U5BS3PE

6. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Pw Nbd LTO Autoloader HW Support U3AQ6PE Post Warranty, Foundation Care NBD Service, HW Support Only, 1 year – 1 SZT

Wymagania dodatkowe

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

IV. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia 20.11.2015r.

V. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VII. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

VIII. Kryteria wyboru oferty

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1	Cena	Cena oferty(z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%

IX. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 06.11.2015 r., o godz. 15.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a) listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Przedłużenie gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard.”

b) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Przedłużenie gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard”

c) faksem na nr 71 380 59 00

d) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XI. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Cezary Rytwiński: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty