Zarząd Powiatu Wołowskiego
na podstawie art. 5 ust.1 pkt1, art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zmian), uchwały nr XXIV/145/08 z dnia 30.12.2008 r. Rady Powiatu Wołowskiego w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009r.”
ogłasza z dniem 19.02.2009 otwarty konkurs ofert
na wsparcie wykonania zadań publicznych Powiatu Wołowskiego wynikających z „Programu współpracy Powiatu Wołowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2009r.”
Konkurs skierowany jest do organizacji, podmiotów i jednostek, o których mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujących statutowe zadania w zakresie odpowiednim do rodzaju zadań będących przedmiotem konkursu.
I. Rodzaje zadań
Przedmiotem konkursu są zadania z zakresu:
1. upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz rekreacji i wypoczynku:
- organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu minimum powiatowym, ze szczególnym uwzględnieniem współzawodnictwa między szkołami ponadgimnazjalnymi powiatu oraz promocji uprawiania sportu masowego i uczestnictwa w różnych formach aktywności fizycznej
- wspieranie organizacji zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży
- organizacja kreatywnych i aktywizujących form wypoczynku i rekreacji młodzieży
2. kultury:
- organizacja festiwali oraz wydarzeń i projektów artystycznych wzbogacających życie kulturalne powiatu
- inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć popularyzujących tradycję, historię i dziedzictwo kulturowe powiatu ze szczególnym uwzględnieniem 10 rocznicy funkcjonowania samorządu powiatowego
- wspieranie prezentacji i promocji lokalnych artystów i lokalnego ruchu artystycznego (w tym także amatorskiego)
3. turystyki i promocji powiatu:
- inicjowanie i realizacja przedsięwzięć przyczyniających się do rozwoju turystyki i/lub promocji walorów turystycznych powiatu
- wspieranie projektów związanych z 10-leciem powiatu i nakierowanych na prezentację walorów powiatu, jego życia społeczno-kulturalnego, aktualnych problemów i szans rozwoju
4. promocji i ochrony zdrowia
- wspieranie programów profilaktycznych, informacyjno-edukacyjnych z zakresu przeciwdziałania narkomanii
II. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadań.
1. Na wsparcie i realizację zadań będących przedmiotem konkursu Zarząd Powiatu Wołowskiego planuje przekazać dotację w łącznej wysokości do 21 500 zł, w tym na zadania z zakresu:
ú upowszechniania kultury fizycznej i sportu: do 3 000 zł
ú rekreacji i wypoczynku: do 2000 zł
ú kultury: do 12 000 zł
ú turystyki i promocji powiatu: do 2000 zł
ú promocji i ochrony zdrowia: do 2 500 zł
2. W roku 2008 Zarząd Powiatu przekazał na zadania tego samego rodzaju dotację w łącznej wysokości 20 650 zł, w tym na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: 6 000 zł, turystyki: 650 zł, kultury: 12 000 zł, promocji i ochrony zdrowia (przeciwdziałania narkomanii) 2 000 zł. W 2008r nie przekazano dotacji na zadania z zakresu rekreacji i wypoczynku.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zmian.) po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Zarząd Powiatu Wołowskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Wnioskowana dotacja, tj. kwota dofinansowania realizacji zadania ze strony Powiatu Wołowskiego nie może przekroczyć 50% rzeczywistych kosztów.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Zarządem Powiatu Wołowskiego.
IV.Termin i warunki realizacji zadania
1. Zgłoszone w ramach konkursu zadania powinny obejmować działania z terminem realizacji w okresie od 15 marca 2009r. do 15 grudnia 2009r., za wyjątkiem zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, które powinny być zakończone do 31 sierpnia 2009r. Zadania powinny być realizowane na terenie Powiatu Wołowskiego. Wymóg ten nie dotyczy ofert z zakresu wypoczynku.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Powiatu Wołowskiego
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty (oryginał wraz z załącznikami) należy składać w terminie do 20 marca 2009r. do godziny 15.00 w biurze podawczym (pok. nr 5) Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
2. Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem: "Konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań powiatu w 2009r" z oznaczeniem rodzaju zgłaszanego zadania.Na kopercie należy obowiązkowo zamieścić nazwę i adres wnioskodawcy. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być wypełniona maszynowo, komputerowo lub czytelnym pismem, posiadać ponumerowane strony oraz złożone pieczątki oferenta we wszystkich wymaganych miejscach; należy wypełnić wszystkie pola oferty; oferta powinna być sporządzona w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy.
4. Do ofert należy obligatoryjnie dołączyć :
a. aktualny wypis z KRS (tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym)
b. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2008 lub w przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności. W przypadku nowo powstałych organizacji należy dołączyć oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w roku 2008r.
c. pełnomocnictwa i upoważnienia osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
d. umowa partnerska lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera.
5. Oferty zawierające błędy formalne nie uzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi do dnia 3 kwietnia 2009r.
2. Złożone oferty pod względem formalnym oceniane są przez odpowiednie Wydziały Starostwa w zależności od rodzaju zadań. Oceny merytorycznej dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Starosty.
3. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Zarząd Powiatu Wołowskiego, który podpisuje z wybranymi oferentami umowę na realizację zadań.
4. Rozpatrywanie i ocena ofert następuje zgodnie z art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przy uwzględnieniu poniższych kryteriów:
– wartość merytoryczna i walory promocyjne projektu (celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem);
– koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
– wysokość wkładu własnego (w tym środków finansowych pozyskanych z innych źródeł) oraz oczekiwanej od powiatu dotacji;
– doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Powiatem Wołowskim;
– możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
