Załącznik
do uchwały nr 107/366/16
Zarządu Powiatu Wołowskiego
z dnia 9 grudnia 2016r.
Przedmiotem konkursu jest zadanie polegające na sprawowaniu pieczy zastępczej w formie instytucjonalnej w zakresie prowadzenia odrębnych czterech całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego. Placówki zgodnie z art. 101 ust. 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej mogą łączyć typ socjalizacyjny i interwencyjny, w każdej po maksymalnie 14 dzieci powyżej 10 roku życia, całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodzicielskiej, z uwzględnieniem zapewnienia dzieciom realizacji potrzeb, o których mowa m. in. w art. 93 ust. 4 powyższej ustawy. Zadanie winno być realizowane w budynku/lokalu, do którego oferent ubiegający się o realizację zadania posiada tytuł prawny.
-
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania i zasady przyznania dotacji:
-
Wysokość dotacji na realizację zadania określana jest corocznie w uchwale budżetowej Rady Powiatu Wołowskiego.
-
Planowana wysokość dotacji za miesiąc XII 2016 r. równa będzie iloczynowi liczby dzieci przebywających placówce i średnio miesięcznej kwoty utrzymania wychowanka w poszczególnych placówkach, która wynosi odpowiednio:
a) w jednej funkcjonującej placówce opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego do 14 dzieci - kwota 3 888,40 zł na 1 dziecko;
b) w trzech nowo powstających placówkach opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego do 14 dzieci - kwota 3 719,39 zł na 1 dziecko.
-
Planowana wysokość dotacji na 2017 r. wynosić będzie 2 527 823,76 zł (słownie: dwa miliony pięćset dwadzieścia siedem tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote siedemdziesiąt sześć groszy).
-
Szczegółowe zasady przekazywania i rozliczania dotacji dla poszczególnych placówek opiekuńczo – wychowawczych określą umowy na realizację zadania.
-
Termin i warunki realizacji zadania:
-
Zadanie realizowane będzie w okresie od 01 grudnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.
-
Zadanie ma być realizowane na terenie Powiatu Wołowskiego.
-
Cztery placówki opiekuńczo–wychowawcze będą prowadzone przez jednego oferenta.
-
W sytuacjach uzasadnionych specyfiką zadania rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić przed datą zawarcia umów.
-
W przypadkach, o których mowa w ust. 4, koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed zawarciem umów będą podlegać refundacji przez Powiat Wołowski z zastrzeżeniem, że refundacja nie będzie obejmować wydatków poniesionych przed dniem 01.12.2016 r.ani przedterminem realizacji zadania określonym w umowach.
-
Refundacja środków przez Powiat Wołowski nastąpi w przypadku podpisania umów z wybranym oferentem.
-
Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartymi umowami na prowadzenie poszczególnych placówek oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
-
Warunkiem zawarcia umów na realizację zadania będzie:
-
uzyskanie przez oferenta zezwoleń Wojewody Dolnośląskiego na prowadzenie poszczególnych placówek opiekuńczo – wychowawczych;
-
akceptacja przez strony postanowień umowy;
-
dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej, niż wnioskowana.
-
Wszystkie umowy zostaną zawarte w terminie 30 dni od daty złożenia do Starostwa Powiatowego w Wołowie zezwoleń Wojewody Dolnośląskiego na prowadzenie poszczególnych placówek opiekuńczo–wychowawczych.
-
Terminy i warunki składania ofert:
-
Każdy oferent składa odrębne 4 oferty na prowadzenie poszczególnych placówek opiekuńczo–wychowawczych.
-
Oferty w dwóch egzemplarzach (oryginał + kopia) należy składać w terminie 21 dni do 15.45, w biurze podawczym (pokój Nr 5) Starostwa Powiatowego w Wołowie, Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów. W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem decyduje data wpływu.
-
Każda oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
-
Każda oferta powinna zawierać:
-
szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanego działania;
-
informację o terminie i miejscu realizacji zadania;
-
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
-
opis oferowanego standardu usług i warunków realizacji zadania w nawiązaniu do wymogów określonych przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U.z 2011 r. nr 292, poz. 1720);
-
wykaz stanowisk pracy jakie zostaną utworzone w celu realizacji zadania, którego dotyczy oferta zawierającej m. in.: nazwę stanowiska, wymiar i forma zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach, kwalifikacje osób zajmujących poszczególne stanowiska;
-
dokładny harmonogram zadania;
-
pozytywne opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i właściwego inspektora sanitarnego o warunkach bezpieczeństwa i higieny obiektu/lokalu, w którym mieścić się będzie placówka opiekuńczo – wychowawcza oraz najbliższego jej otoczenia, mając na uwadze specyfikę placówki;
-
Regulamin organizacyjny placówki opiekuńczo–wychowawczej;
-
akt własności, umowa najmu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny oferenta do obiektu/lokalu, w którym będzie realizowane zadanie. Prawo do dysponowania obiektem/lokalem musi obejmować okres realizacji zadania;
-
informacje wymagane zgodnie z ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert.
-
Do jednej z ofert należy dołączyć następujące załączniki:
-
aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności;
-
Statut oferenta wraz z każdą jego aktualizacją;
-
oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez podmiot zgodnie z reprezentacją wykazaną w wypisie z rejestru lub innych odpowiednich dla podmiotu dokumentach rejestrowanych w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot jest osobą inną niż wskazana w wypisie z rejestru lub innych odpowiednich dla podmiotu dokumentacjach rejestrowanych;
-
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie którego dotyczy zadanie;
-
oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów kwalifikacji do wykonania zadań objętych ofertą;
-
oświadczenie oferenta o wykorzystywaniu środków finansowych wyłącznie na realizację zadania;
-
pisemne rekomendacje dotychczasowej działalności;
-
inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu.
-
Oferty należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie z napisem: „Konkurs ofert na realizację zadania pn. „Sprawowanie pieczy zastępczej w formie instytucjonalnej w zakresie prowadzenia czterech całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych po maksymalnie 14 dzieci powyżej 10 roku życia w okresie od 01 grudnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.”. Na kopercie należy zamieścić nazwę i adres oferenta.
-
Oferty powinny być wypełnione w języku polskim, maszynowo, komputerowo lub czytelnym pismem, posiadać ponumerowane strony oraz złożone pieczątki oferenta we wszystkich wymaganych miejscach,należy wypełnić wszystkie pola ofertowe.
-
Oferty posiadające uchybienie formalne mogą zostać uzupełnione w terminie 3 dni od zawiadomienia.
-
Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych na realizację zadania.
-
Do czasu zakończenia terminu na składanie ofert konkurs może być odwołany bez podania przyczyny.
-
Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
-
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
-
Wybór oferty nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu do składania ofert.Zarząd Powiatu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
-
Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wołowie.
-
Oceny merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu.
-
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przy ocenie ofert oceniać się będzie:
-
możliwość realizacji zadania przez oferenta oraz zgodność oferty z celami zadania publicznego na które ogłoszono konkurs;
-
kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
-
proponowaną jakość wykonania zadania oraz doświadczenie i kwalifikacje osób przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie;
-
planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
-
rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków finansowych na realizację zleconych zadań publicznychprzez organizacje, które realizowały zlecone zadania publiczne w latach poprzednich.
-
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Wołowskiego, na stronie internetowej Powiatu Wołowskiego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie.
-
Osobą wyznaczoną do kontaktu z oferentami jest Główny specjalista Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Wołowie – Pani Alicja Kamecka (tel. 71-380 59 13 – 14, e-mail: edukacja@powiatwolowski.pl).
Zarząd Powiatu Wołowskiego podaje do wiadomości, że w bieżącym roku na zadanie tego samego rodzaju z zakresu sprawowania pieczy zastępczej instytucjonalnej przy udziale organizacji pozarządowych przeznaczono kwotę 2 652 500,00 zł, natomiast w 2015 roku przeznaczono kwotę w wysokości 2 532 144,73 zł.