Jak zlikwidować stowarzyszenie?
Wykreślenie stowarzyszenia zwykłego / klubu sportowego działającego w formie uczniowskiego klubu sportowego (UKS) lub stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej, z ewidencji prowadzonej przez starostę jest możliwe dopiero po zakończeniu likwidacji klubu sportowego / stowarzyszenia. Dokonuje się jej na zasadach dotyczących stowarzyszeń (art. 36-39 ustawy Prawo o stowarzyszeniach w związku z art. 4 ustawy o sporcie).
Likwidacja klubu / stowarzyszenia polega na całkowitym zakończeniu jego działalności, zadysponowaniu jego mieniem oraz wykreśleniu klubu z ewidencji po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.
Zapisy statutowe powinny określać, ile osób minimalnie musi uczestniczyć w zebraniu i jaką liczbą głosów walne zebranie podejmuje taką uchwałę. Zazwyczaj jest to podobne rozwiązanie, jak w przypadku zmian statutu.
Etap 1: Walne Zebranie Członków
Jeżeli członkowie klubu sportowego / stowarzyszenia chcą, aby zakończył on swoją działalność i byt prawny, powinni na zebraniu członków:
- sporządzić listę obecności na zebraniu,
- podjąć zgodną z zapisami statutu uchwałę o rozwiązaniu klubu / stowarzyszenia,
- sporządzić protokół z zebrania,
- posiadać sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu.
W uchwale należy określić datę rozwiązania klubu, która zarazem wyznaczy początek jego likwidacji; wskazać cel, na który przeznaczony zostanie majątek likwidowanego podmiotu; oraz osobę likwidatora. Jeśli likwidator nie zostanie wybrany, funkcję tę pełnią członkowie zarządu.
WAŻNE: WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA / KLUBU SPORTOWEGO NAJCZĘŚCIEJ ZWOŁYWANE JEST PRZEZ ZARZĄD (ZGODNIE ZE STATUTEM / REGUAMINEM). ABY STOWARZYSZENIE MOGŁO FORMALNIE ZWOŁAĆ TAKIE ZEBRANIE, JEGO WŁADZE MUSZĄ POSIADAĆ AKTUALNĄ KADENCJĘ. OZNACZA TO, ŻE NOWE WYBORY WŁADZ MUSZĄ ZOSTAĆ PRZEPROWADZONE PRZED UPŁYWEM OKRESU KADENCJI OKREŚLONEGO W STATUCIE. DOKUMENTACJĘ Z WYBORU WŁADZ NALEŻY DOSTARCZYĆ DO STAROSTWA (WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO).
Etap 2: Obowiązki informacyjne likwidatora:
- pisemnie zawiadamia starostę (w terminie 14 dni od podjęcia uchwały) o wszczęciu postępowania likwidacyjnego klubu / stowarzyszenia oraz dołącza protokół z walnego zebrania wraz z uchwałą o rozwiązaniu klubu / stowarzyszenia i listą obecności,
- podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (np. poprzez ogłoszenie w prasie / na stronie internetowej).
Etap 3: Czynności likwidacyjne:
W toku likwidacji likwidator musi wykonać następujące zadania:
- sporządzić protokół przekazania dokumentów klubu sportowego / stowarzyszenia na przechowywanie – archiwizacji dokumentów (protokół podpisują zdający i przejmujący);
- przygotować listę wierzycieli i dłużników;
- przystąpić do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;
- sporządzić sprawozdanie finansowe;
- dokonać zamknięcia ksiąg rachunkowych,
- zawiadomić bank prowadzący obsługę klubu / stowarzyszenia,
- dokonać niezbędnych czynności urzędowych związanych z zakończeniem działalności,
- złożyć do starosty wniosek o wykreślenie klubu sportowego z ewidencji, sprawozdanie finansowe na koniec likwidacji oraz dowód opłaty skarbowej w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
Uwaga! Opłata skarbowa za wydanie decyzji dotyczy tylko KS i UKS
Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klub / stowarzyszenie traci osobowość prawną. Od decyzji w terminie 14 dni od chwili jej otrzymania można się odwołać za pośrednictwem starosty do Samorządowego Kolegium Odwoławczego właściwego ze względu na siedzibę klubu.
Źródło:
www.poradnik.ngo.pl