Wołów, dnia 27.02.2018 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 dotyczące odnowienia certyfikatu kwalifikowanego.

 

I.        Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

II.      Zamawiający

Powiat Wołowski w imieniu Starostwa Powiatowego, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 988-02-19-208

III.    Nazwa przedmiotu zamówienia

Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego Certum na okres 2 lat – kod aktywacyjny, dla 14 pracowników Starostwa Powiatowego w Wołowie.

IV.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wznowienie 14 certyfikatów kwalifikowanych Certum na okres 2 lat - kod aktywacyjny – zgodnie z harmonogramem

 

	Marzec	Kwiecień	Czerwiec	Lipiec	Grudzień	RAZEM
Liczba odnowień	3	1	3	1	6	14

 

Wymagania dodatkowe

Płatności za realizację przedmiotu zamówienia będą dokonywana na podstawie faktur częściowych – zgodnych z harmonogramem realizacji usługi, nie później jednak niż 14 dni od daty wystawienia faktury częściowej.

V.     Termin wykonania Zamówienia

Zamówienie realizowane będzie etapami zgodnie z harmonogramem – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wymagane jest aby kod aktywacyjny dostarczony był do siedziby Zamawiającego co najmniej 14 dni przed terminem utraty ważności certyfikatu.

VI.   Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 7 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

2.       Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

3.       Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

4.       Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

VIII.           Opis przygotowania oferty

1.       Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2.       Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.

3.       Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

4.       Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

IX.    Kryteria wyboru oferty

1.       Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

X.      Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 02.03.2018 r., o godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a)      listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na zamkniętej kopercie „Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego Certum na okres 2 lat – kod aktywacyjny”

b)      osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na zamkniętej kopercie  „Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego Certum na okres 2 lat – kod aktywacyjny”

c)       faksem na nr 71 380 59 00

d)      za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularzaofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: referatit@powiatwolowski.pl ; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF

XI.    Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XII.  Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Agnieszka Rytwińska: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XIII.            Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

                                                                                                             

 

Załączniki:

1.       Formularz oferty

2.       Harmonogram realizacji odnowień

 

Załączniki: