Wołów, 04.06.2018 r.

IZP.272.2.18.2018.1

Zapytanie ofertowe

na „Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

I. Zamawiający: Powiat Wołowski działający w imieniu Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów.

II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III. Przedmiot zamówienia:

„Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pn.: „Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.
2. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie projektu modernizacji osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny
3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z warunkami technicznymi (zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz umową

IV. Kod CPV: 71.25.00.00-5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71.33.00.00-0 Różne usługi inżynieryjne

V. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2018 r.

VI. Informacja o środkach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

O świadczenie usług mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 oraz spełnią następujące warunki:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności wynikające z art. 286 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 2077 ze zm.), a także wiedzę i co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z jednostkami samorządu terytorialnego;

2) Złożą kompletną i poprawnie sporządzoną ofertę. Ważne będą oferty złożone wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Oferta na „Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Wszelkie oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu 71-380-59-00 lub drogą elektroniczną zamowienia@powiatwolowski.pl

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych:

Ewelina Dziadykiewicz, tel. 71 380 59 36 e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

Natomiast w sprawach merytorycznych :

Artur Kosmalski, tel. 71 380 59 40 e-mail: artur.kosmalski@powiatwolowski.pl

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego (pon - pt 7:45-15:45)

IX. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Termin składania ofert upływa 11.06.2018 r. o godz. 14:00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zleceniodawcy, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

a) listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

b) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

c) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów formularzy ofertowych jako pliki załączonych do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

Oferta musi zawierać:

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 2

b) Wypełniony wykaz usług załącznik nr 3

c) Wypełniony wykaz osób załącznik nr 4

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Oferty niekompletne lub złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone.
X. Opis sposobu obliczenia ceny
Na formularzu ofertowym należy przedstawić cenę brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT.
Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

XI. Kryteria oceny ofert

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

kryterium cena 100%=100 pkt

Ocenie zostanie poddana cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do podania w „Formularzu ofertowym” ceny brutto.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ............................................................................................ x 100

Cena brutto oferty badanej

Wykonawca określa cenę miesięcznej realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wstawionej stawki podatku VAT.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

XII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny lub przeprowadzić nowe postępowanie.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej.
Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

XIV. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na założeniu / modernizacji osnowy szczegółowej na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto) zgodnie z załącznikiem nr 3, Dowodami , o których mowa powyżej są poświadczenia o wykonaniu usługi lub oświadczenia wykonawcy, jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia urządzeniem pomiarowym (minimum jedno) z aktualnym certyfikatem zgodności wynikającym z przepisów § 7 ust.2 i 3 Rozporządzenia Ministra Administracji i cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. poz. 352).

[W obecnym stanie prawnym, mając na uwadze § 7 ust.2 i 3 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. poz. 352) ustawodawca zapisał wymóg przeprowadzania badań podstawowych i okresowych instrumentów i przymiarów używanych przy zakładaniu i modernizacji osnów, powołując się na ustawę z dnia 11 maja 2001 r. – Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn zm.). Niestety, po zapoznaniu się z zapisami przywołanej ustawy, według stanu na dzień dzisiejszy Zamawiający nie odnalazł zapisów, które określałby podmioty uprawnione do wykonywania takiej atestacji oraz zakres, sposób ich przeprowadzania. Przed zmianą ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz nowelizacją przywołanej ustawy o miarach atesty wykonywały i wykonują Laboratorium Metrologiczne AGH w Krakowie, Instytut Geodezji i Kartografii w Warszawie, Politechnika Warszawska Wydział Geodezji i Kartografii.

Mając na uwadze obowiązujący stan prawny Zamawiający uznaje, iż pod określeniem „ aktualny atest” dotyczy ostatniego pozyskanego świadectwo atestacji dla niwelatora, tachimetru, natomiast w przypadku GPS Zamawiający dopuszcza złożenie świadectwa sprawdzenia parametrów technicznych instrumentów wykonane przez serwisy producentów sprzętu geodezyjnego.

Wykonawca przed podpisaniem umowy winien dostarczyć powyższy „aktualny atest” tj. ostatnie pozyskane świadectwo atestacji dla niwelatora, tachimetru, natomiast w przypadku GPS Zamawiający dopuszcza złożenie świadectwa sprawdzenia parametrów technicznych instrumentów wykonane przez serwisy producentów sprzętu geodezyjnego do siedziby Zamawiającego].

W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu na czas realizacji zamówienia potencjałem technicyzm zgodnie z załącznikiem nr 6,

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę osób zdolnych do wykonania zamówienia, z których:

a) co najmniej jedna uczestniczyła w realizacji usługi w zakresie sporządzenia projektu poziomej osnowy szczegółowej,

b) co najmniej jedna posiada uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu pierwszego i trzeciego (art. 43 pkt 1 i pkt.3) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne

W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem 4

XV. Załączniki do zapytania

warunki techniczne zał. nr 1
Formularz ofertowy zał. nr 2,
Wykaz usług zał. nr 3
Wykaz osób zał. nr 4
Oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 5
Wykaz narzędzi zał. nr 6
Wzór umowy
Materiały z bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych - do wykorzystania (do pobrania na stronie http://zud.powiatwolowski.pl/20180601/28370373222572.zip, Dostep do danych zawartych w pliku po wprowadzeniu hasla: 4855954818911

                                                                                                                  Z up. Starosty
                                                                                                                Władysław Boczar
                                                                                                                 Wicestarosta

Załącznik nr 2

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy: ……………………………………….……………………….…………………

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………….……………

Nr telefonu/fax-u ……………………………………………………………………..…………………

NIP …………………………….…..…..……………. REGON …………….....……………...……………..

e-mail: ……………………………………………………………………………………………….….…………

Nawiązując do zapytania ofertowego – składamy ofertę cenową na wykonanie zamówienia bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), którego przedmiotem zamówienia jest:

„Opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny”.

1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem:

netto ……………… pln

podatek VAT ….. % ……………….. pln

brutto …..…………... pln

(brutto słownie: …………………………………………………………………… )

2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty cenowej oraz, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia opisanego przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz, że akceptujemy bez zastrzeżeń projekt umowy, który był załącznikiem do zapytania ofertowego.

3.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 31.10.2018 r.

4.Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji jakości przez okres 60 miesięcy, liczony od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

……………………………….

Podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa Wykonawcy .................................................................................................

Adres Wykonawcy .................................................................................................

Miejscowość ................................................ Data ........................

Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym zamawiającego, dotyczące w szczególności:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2)posiadania wiedzy i doświadczenia

3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4)sytuacji ekonomicznej i finansowej

Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym .

............................................................

(data i czytelny podpis wykonawcy)

Załącznik nr 3

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Nazwa wykonawcy .................................................................................................

Adres wykonawcy .................................................................................................

Miejscowość ................................................ Data ........................

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (co najmniej jednej usługi polegającej na założeniu / modernizacji osnowy szczegółowej na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Lp.

Odbiorca

(nazwa i adres)

Okres realizacji (od …do…)

Przedmiot wykonanej usługi

Wartość wykonanej usługi brutto

w PLN

Do wykazu należy dołączyć dowody, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

..............................................................

(data i czytelny podpis wykonawcy)

Załącznik nr 6

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH

Nazwa wykonawcy .................................................................................................

Adres wykonawcy .................................................................................................

Miejscowość ................................................ Data .....................

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia, wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (tj. urządzeniem pomiarowym (minimum jednym) z aktualnym certyfikatem zgodności wynikającym z przepisów § 7 ust.2 i3 Rozporządzenia Ministra Administracji i cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. poz. 352)).

L.p.	Nazwa urządzenia	UWAGI

Jeżeli wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć dokumenty dotyczące:

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

.................................................................................

(data i czytelny podpis wykonawcy)

Załącznik nr 4

Nazwa wykonawcy .................................................................................................

Adres wykonawcy ................................................................................................

Miejscowość .............................................. Data .......................

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, z których:

a) co najmniej jedna uczestniczyła w realizacji usługi w zakresie sporządzenia projektu poziomej osnowy szczegółowej,

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Lp.	Imię i nazwisko	Tel. kontaktowe, fax.	Kwalifikacje / Wykształcenie		uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu pierwszego i trzeciego (art. 43 pkt 1 i pkt.3) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne*	Zakres wykonywanych czynności/usług
Lp.	Imię i nazwisko	Tel. kontaktowe, fax.	Kwalifikacje / Wykształcenie	uczestniczyła w realizacji usługi w zakresie sporządzenia projektu poziomej osnowy szczegółowej TAK/NIE		Zakres wykonywanych czynności/usług

Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami:

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Jeżeli wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów należy do powyższego wykazu dołączyć dokumenty dotyczące:

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

................................................................................

(data i czytelny podpis wykonawcy)

załącznik nr 7

UMOWA NR IZP. . .2018

opracowanie projektu modernizacji szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Brzeg Dolny

zawarta w dniu …………. 2018r. pomiędzy:

Powiatem Wołowskim z siedzibą przy pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Wołowskiego, reprezentowany przez:

1. Macieja Nejmana – Starostę Wołowskiego,

2. Władysława Boczara – Wicestarostę Wołowskiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika – Beaty Sadowskiej.

firmą

……………………………………………………………………………

działającą na podstawie Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ……………………………………

NIP: …………………………………, REGON: ………………………………………….

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace geodezyjne polegające na :

opracowaniu projektu szczegółowej osnowy poziomej 3 klasy na obszarze gminy Wołów , w tym:

inwentaryzację wszystkich punktów szczegółowej osnowy poziomej III klasy i II klasy i oraz wybranych punktów osnowy dawnej osnowy poligonowej i osnowy pomiarowej założonej według instrukcji G-4 na obszarze gminy Brzeg Dolny ( miasto i obszar wiejski),
sporządzenie projektu modernizacji poziomej osnowy szczegółowej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Warunkach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej umowy.

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami technicznymi, w terminie do …………………. 2018 roku.

2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania prac i zgłoszenia pracy geodezyjnej w terminie nie później niż 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 3.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i niezbędne uprawnienia do wykonania usługi.

2. Wykonawca wykonywać będzie przedmiotowe prace przy użyciu sprzętu własnego a niezbędne informacje i materiały otrzyma od Zamawiającego oraz pozyska sam w ramach realizacji niniejszej pracy geodezyjnej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) ochrony danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000), w związku z przedmiotem umowy określonym w § 1 i ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową i przepisami powszechnie obowiązującego prawa,

2) zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną i utratą,

3) zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,

4) trwałego zniszczenia wszystkich przekazanych danych lub ich kopii w terminie do 14 dni po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy.

4. Operat powstały w wyniku wykonania umowy będzie skompletowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

§ 4.

1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika prac i okazywania go na każde żądanie Zamawiającego.

2. Zamawiający lub działająca z jego upoważnienia osoba jest uprawniony do przeglądania dziennika prac, kontrolowania postępu i jakości robót oraz wpisywania swoich uwag i zaleceń wiążących Wykonawcę w granicach przedmiotu umowy.

§ 5.

1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru usługi w terminie co najmniej 7 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, z udziałem komisji powołanej przez Starostę Wołowskiego, w terminie przez niego ustalonym, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia.

3. Odbiór odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie, pl. Piastowski 2.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, komisja, o której mowa w ust. 2, w protokole odbioru zawrze wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też wyznaczy terminy na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad lub usterek.

§ 6.

1) Za wykonany i odebrany przedmiot umowy Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto …………. zł (słownie: ……………………………………), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury VAT.

2) Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy.

3) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze.

4) Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru prac bez zastrzeżeń, podpisany przez strony umowy.

5) Płatnikiem faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę będzie:

Powiat Wołowski

pl. Piastowski 2

56-100 Wołów

NIP: 988-02-19-208

§ 7.

1.Wykonawca udziela 60 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

2.Okres rękojmi wynosi 60 miesięcy i biegnie równolegle z okresem gwarancji.

3. W przypadku ujawnienia wad lub usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający uprawniony jest do wyznaczenia Wykonawcy terminu do usunięcia wady lub usterek. Uprawnienie to nie wyłącza prawa Zamawiającego do korzystania ze wszystkich uprawnień w ramach rękojmi określonych w przepisach ogólnie obowiązujących.

4.Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi.

5.W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia tych wad lub usterek innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 8.

1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zastosowanie będą miały kary umowne lub obniżenie wynagrodzenia.

2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonywania prac w terminie określonym w § 2 ust. 2;

b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od wykonania prac, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca;

c) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, liczonego od dnia wyznaczonego jako termin do usunięcia wad lub usterek .

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

3. Kary, o których mowa w ust. 2, strona zobowiązana zapłaci przelewem na wskazany przez drugą stronę rachunek bankowy, w terminie wskazanym w żądaniu zapłaty takiej kary umownej.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu w następujących przypadkach:

1) o 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, liczonego od wartości prac, ustalonych w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu prac, liczonego od upływu terminów określonych w § 2 ust.1 niniejszej umowy;

2) o 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, liczonego od wartości prac, ustalonych w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze, liczonego od dnia wyznaczonego jako termin do usunięcia wad lub usterek.

Okoliczności oraz kwotę obniżenia wynagrodzenia należy wpisać w protokole odbioru prac.

5. Zapłata kar umownych lub obniżenie wynagrodzenia nie wyklucza prawa Zamawiającego dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo do kary umownej i odszkodowania.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia oraz (lub) z zabezpieczenia opisanego w § 10 niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 9.

1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w całości lub części.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia prac,

b) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do wznowienia prac,

c) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową i warunkami technicznymi, bądź wykonuje prace wadliwie lub z usterkami,

d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanych prac.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych.

§ 10.

1) Wykonawca wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania
umowy zwane dalej "zabezpieczeniem", w wysokości 5% wynagrodzenia łącznego
brutto tj. ………………. zł, wskazanego w § 6 ust. 1 (słownie: ………………………………..).

2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.

3) Zabezpieczenie zostało wniesione w formie…………………………….

4) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca, może dokonać zmiany formy
zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa wart. 148 ust. 1 ustawy Prawo
'zamówień publicznych w sposób. gwarantujący ciągłość zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.

Zabezpieczenie Zamawiający zwróci: .

1) w wysokości 70% zabezpieczenia - tj. kwotę w wysokości ………………….. zł (słownie:
……………………………) nie później niż w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany, na pisemny wniosek Wykonawcy;

2) w wysokości 30 % zabezpieczenia - tj. kwota ……………………. zł (słownie: ………………………… )

nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, na pisemny wniosek Wykonawcy.

Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej podlega zgodnie z proporcjami wyrażonymi w ust. 7 zwrotowi na wniosek Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na rachunek Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub usterek, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w ustalonym przez Zamawiającego terminie oraz w przypadku wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy, określonego w § 2 ust. 1, powyżej 15 dni, Wykonawca niezwłocznie po wystąpieniu niniejszych okoliczności dodatkowo zabezpieczy należyte wykonanie umowy z ważnością 30 dni ponad nowo ustalony termin, z czego 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z ważnością na okres rękojmi. W razie jego nieprzedłużenia Zamawiający ma prawo potrącić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości podanej w umowie z wynagrodzenia za wykonanie umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie lub jego część niezbędna do pokrycia kosztów usunięcia wad staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystywane przez Zamawiającego do zgodnego z umową wykonania prac związanych z dającymi się usunąć wadami w okresie rękojmi, gdy wykonawca mimo odrębnego wezwania nie usunął wad w wyznaczonym przez niego terminie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 11

Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 12.

Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 13.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

§ 14.

Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Zaktualizował:	Ewelina Dziadykiewicz
Data aktualizacji:	12.06.2018 13:50

Załączniki:

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Opublikował	Ewelina Dziadykiewicz
Data publikacji	04.06.2018 08:33

warunki techniczne

Opublikował	Ewelina Dziadykiewicz
Data publikacji	04.06.2018 08:45

informacja z otwarcia ofert

Opublikował	Ewelina Dziadykiewicz
Data publikacji	12.06.2018 13:50