podinspektor w Wydziale Finansów i Budżetu

OSO.210.3.2021                                                                                                                                                                      Wołów, dnia 2021-02-12
 
Starosta Wołowski 
ogłasza nabór na wolne stanowisko  urzędnicze  podinspektora w Wydziale Finansów i Budżetu

w Starostwie Powiatowym w Wołowie

 W Starostwie Powiatowym w Wołowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o  rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze  był wyższy niż 6% 

    I Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1.      Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej przy monitorze  ekranowym  powyżej  połowy dobowego wymiaru czasu pracy przy naturalnym  i sztucznym oświetleniu.  

2.       Praca w pełnym wymiarze czasu pracy na parterze w budynku oficyny.

        

 II. Kandydat ubiegający się o w/w stanowisko musi spełniać niezbędne wymagania:

1.       obywatelstwo polskie, 

2.       wykształcenie  wyższe ekonomiczne,

3.       pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4.       niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,

5.       nieposzlakowana opinia,    

6.       brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne, 

7.       znajomość zagadnień z zakresu wymaganego na w/w stanowisku, a w szczególności przepisów ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o samorządzie powiatowym oraz rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie: sprawozdawczości budżetowej, klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,

8.       stan  zdrowia umożliwiający pracę na danym stanowisku.

 III.  Wymagania dodatkowe na stanowisko 

1.       mile widziana znajomość programów: systemu elektronicznego obiegu dokumentów,                    

2.       umiejętność pracy indywidualnej i w zespole, umiejętności analityczne,

3.       komunikatywność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,

4.       umiejętność obsługi komputera i mile widziana znajomość programu systemów VULCAN-Finanse,  znajomość programu EXCEL,

5.       mile widziane doświadczenie w pracy w księgowości jednostek lub zakładów budżetowych.

  IV. Zakres zadań przewidzianych dla w/w stanowiska obejmuje:

1.       Prowadzenie księgowości i rachunkowości:

1)      budżetu Powiatu (Organ Finansowy))

2)      depozyty Starostwa Powiatowego w tym: PFRON w szczególności:

2.       Prowadzenie księgi głównej/ewidencja syntetyczna/ i ksiąg pomocniczych /ewidencja analityczna/ przy użyciu komputera zgodnie z obowiązującym zakładowym planem kont i obowiązującą polityką rachunkowości.

3.       Przygotowanie i księgowanie dowodów księgowych:

1)      sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym,

2)      dekretowanie dowodów księgowych,

3)      numerowanie dowodów w kolejności chronologicznej,

4)      zaksięgowanie dowodów księgowych,

5)      czynności wynikające z ust.3 pkt.2 wymagają pisemnej akceptacji głównego księgowego lub jego zastępcy

4.       Dokonywanie wstępnej kontroli:

  1)  zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

  2) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

5.       Dokonywanie miesięcznych uzgodnień kont ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną.

6.       Dokonywanie na koniec każdego miesiąca wydruków dziennika oraz zestawień obrotów i sald kont syntetycznych, wydruków zestawienia i sald kont analitycznych w terminach zgodnie z polityką rachunkowości.

7.       Ewidencjonowanie przypisów, odpisów, wpłat  i zwrotów należności z tytułu pobytu dzieci z innych powiatów w placówkach opiekuńczo wychowawczych i rodzinach zastępczych na terenie powiatu wołowskiego.

8.       Przekazywanie informacji o zaległościach dochodów, o których mowa w pkt 6 (nie później niż do 5 dnia po zakończeniu każdego kwartału) do Głównego Księgowego Referatu Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej, celem windykacji przez niego należności z tytułu opłat za pobyt dzieci z innych powiatów w placówkach opiekuńczo wychowawczych i rodzinach zastępczych na terenie powiatu wołowskiego.

9.       Sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych dotyczących prowadzonych spraw w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.  

10.   Prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczenie zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków PFRON.

11.   Prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie: ewidencji gwarancji, poręczeń otrzymanych w formie niepieniężnej i pieniężnej.

12.   Przygotowywanie i przekazywanie uporządkowanych akt do archiwum zakładowego .

13.   Wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę, Wicestarostę, Skarbnika Powiatu i Głównych Księgowych

      V. Wymagane dokumenty: 

1. List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem i  CV.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony ( https://bip.powiatwolowski.pl)
3. Wypełnioną klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych, do pobrania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce (praca, dokumenty dla ubiegających się o pracę) ( https://bip.powiatwolowski.pl )  
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających:
– wymagane wykształcenie, doświadczenie w administracji, (kserokopie świadectw pracy lub w przypadku zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające staż pracy),  ewentualnie inne,  odbycie szkoleń, kursów itp.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne.
8. Oświadczenie  o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
  
VI. Inne informacje:

1. Osoby spełniające warunki formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną powiadomione   indywidualnie o terminie i sposobie rozmowy kwalifikacyjnej.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zawarta będzie na czas określony (6miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
 
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: jn4consulting@gmail.com, tel.: +48 511 379 176
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw.  z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych,

- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

- przenoszenia danych,

-wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa, z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie  pl. Piastowski 2, kancelaria I piętro pok. Nr 19 lub pocztą na adres  Starostwa Powiatowego w Wołowie (pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów)  z dopiskiem  „Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale FB” w terminie do dnia 22.02.2021 r. do godz.  15:45     
(decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w  Wołowie a nie data nadania).

 
Aplikacje, które wypłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.powiatwolowski.pl) i na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Wołowie  przy  ul. pl. Piastowski 2  – I piętro obok pok.  nr 22.

 
                                                                                              Starosta

                                                                                      /-/ Janusz Dziarski