Główny księgowy w Wydziale Finansów i Budżetu

WOS.210.1.2025                                                Wołów, dnia 14 marca 2025 r.

STAROSTA WOŁOWSKI
ogłasza nabór na stanowisko
Głównego księgowego w Starostwie Powiatowym w Wołowie
 
I.  INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY
Stanowisko - Główny księgowy w Wydziale Finansów i Budżetu
  

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych, 
3. brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe, 
4. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego,
5. nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
6. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
7. brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, 
8. spełnienie przez kandydata jednego z poniższych warunków w zakresie kwalifikacji: 
1) ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
2) ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
3) jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, 
4) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów. 
9. nieposzlakowana opinia, 
10. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku.
11. Umiejętności zawodowe:
1) bardzo dobra znajomość zagadnień merytorycznych i przepisów prawnych związanych z realizowanym zakresem zadań, w tym finansów publicznych, rachunkowości, dochodów jednostek samorządu terytorialnego, podatków, postępowania egzekucyjnego w administracji, prawa zamówień publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej,
2) umiejętność obsługi komputera, znajomość programów komputerowych oraz narzędzi informatycznych w tym MS Office; mile widziana znajomość obsługi programu księgowego VULCAN oraz BESTIA.
3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, znajomość Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołowie. 

Wymagania dodatkowe: 
1. doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego w jednostkach samorządowych lub budżetowych – 2 lata, 
2. predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, zaangażowanie, 
3. zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, 
4. umiejętność pracy pod presją czasu,
5. umiejętność kierowania zespołem, 
6. doświadczenie zawodowe: w zakresie administracji rządowej lub samorządowej
7. odporność na stres.

II. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1. Prowadzenie rachunkowości Starostwa Powiatowego, Powiatu i jednostek podległych.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywanie  kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Ostateczne zatwierdzanie dowodów księgowych do wypłaty, podpisywanie przelewów i czeków (czynności te mogą być dokonywane również przez zastępcę Głównego Księgowego).
5. Prowadzenie ewidencji planów finansowych i przygotowanie wniosków o zmiany w planach finansowych realizowanych przez jednostki, o których mowa pkt 1.
6. Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu, sprawozdań finansowych oraz innych sprawozdań/zestawień według potrzeb jednostek, o których mowa w pkt.1.
7. Sporządzanie i podpisywanie sprawozdań budżetowych i finansowych Powiatu (w czasie nieobecności Skarbnika).
8. Nadzorowanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem odpowiednich aplikacji na podstawie informacji otrzymanych z jednostek podległych oraz Wydziałów Starostwa Powiatowego.
9. Sporządzanie sprawozdania z gospodarowania dochodami budżetu powiatu pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej OŚ-4p.
10. Na podstawie jednostkowych harmonogramów, sporządzanych przez jednostki organizacyjne Powiatu realizujące zadania zlecone, sporządzanie i przesyłanie do DUW zbiorczego harmonogramu przekazywania dotacji z budżetu państwa na realizację zadań zleconych.
11. Comiesięczne rozliczanie VAT, sporządzanie i podpisywanie deklaracji cząstkowej  jednostek, o których mowa w pkt.1.
12. Sporządzanie i podpisywanie zbiorczej deklaracji VAT Powiatu.
13. Przygotowywanie projektów budżetu jednostek, o których mowa w pkt.1, we współpracy z Kierownikami Wydziałów Starostwa Powiatowego, Dyrektorami lub pracownikami merytorycznymi. 
14. Przygotowanie projektów zarządzeń, instrukcji itp. dotyczących gospodarki finansowej jednostek, o których mowa w pkt.1.
15. Nadzorowanie windykacji należności jednostek, o których mowa w pkt.1.
16. Nadzorowanie wykonywania obowiązków pracowników zatrudnionych w Referacie Budżetu Starostwa i Jednostek Pomocy Społecznej oraz Referacie Budżetu Edukacji. 
17. Ustalanie – w porozumieniu ze Skarbnikiem Powiatu zadań i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych w Referacie Budżetu Starostwa i Jednostek Pomocy Społecznej oraz Referacie Budżetu Edukacji.
18. Nadzór nad prowadzeniem księgowości i rachunkowości jednostki budżetowej Starostwa Powiatowego i Powiatu w zakresie depozytów oraz organu finansowego. 
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę, Wicestarostę i Skarbnika Powiatu.
 
III.  WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
1) Miejsce pracy: siedziba Starostwa Powiatowego w Wołowie. 
2) Stanowisko pracy: praca administracyjno – biurowa przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. 
3) Sprzęt informatyczny: komputer stacjonarny z pełnym licencjonowanym oprogramowaniem dostarczonym przez pracodawcę.
4) Środki łączności: telefon stacjonarny, fax, poczta elektroniczna.
5) Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Wołowie w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie osób, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).  

V. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem +  CV.
2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony ( http://bip.powiatwolowski.pl).
3) klauzula o przetwarzaniu danych osobowych, (do pobrania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce praca, dokumenty dla ubiegających się o pracę http://bip.powiatwolowski.pl).
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających:
- wymagane wykształcenie;
- wymagany staż pracy  (kserokopie świadectw pracy),  w przypadku zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające wymagany staż pracy;
- inne, odbycie szkoleń, kursów, studiów podyplomowych.
5) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
6) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7) Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne.
8) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
9) Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
10)  Oświadczenie, że wobec kandydata nie została orzeczona kara za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

VI.  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie  plac Piastowski 2, kancelaria I piętro pok. Nr 19 lub pocztą na adres Starostwa (pl. Piastowski 2  56-100 Wołów) z dopiskiem „Nabór na stanowisko Głównego księgowego” w terminie do dnia 25.03.2025 r. do godz. 9.00.
(decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Wołowie).
Aplikacje, które wypłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

VII.  DODATKOWE INFORMACJE
1) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej, za pośrednictwem podanego telefonu lub adresu e-mail. 
2) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.powiatwolowski.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Wołowie przy ul. pl. Piastowski 2 – I piętro obok pok. Nr 22. 
3) W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem zasadniczym zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Starostwa Powiatowego w Wołowie. 
4) Możliwość udziału w szkoleniach oraz możliwość dofinansowania dokształcania.

VIII. KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56– 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@powiatwolowski.pl tel.: +48 783 479 791.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- przenoszenia danych;
-wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa, z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.

/-/ Jan Janas