Podinspektor w Wydziale Finansów i Budżetu w Referacie Budżetu Starostwa i Jednostek Pomocy Społecznej

WOS.210.5.2025                                             Wołów, dnia 12 sierpnia 2025 r.

STAROSTA WOŁOWSKI
ogłasza nabór na stanowisko
podinspektora w Wydziale Finansów i Budżetu w Referacie Budżetu Starostwa i Jednostek Pomocy Społecznej w Starostwie Powiatowym w Wołowie

I.  INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY
1. Stanowisko - podinspektor
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie-wyższe.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie.
4. Nieposzlakowana opinia.    
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Obywatelstwo polskie.
7. Znajomość przepisów w zakresie: Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy  o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołowie.
8. Umiejętności zawodowe:
1) umiejętność obsługi komputera, znajomość programów komputerowych oraz narzędzi informatycznych w tym MS Office.

Wymagania dodatkowe: 
1. Mile widziana znajomość obsługi programu księgowego VULCAN, programu El-dok lub innego służącego do elektronicznego obiegu dokumentów.
2. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych.
3. Predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, zaangażowanie.
4. Umiejętność pracy pod presją czasu.
5. Odporność na stres.

II.  ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1. Prowadzenie księgowości i rachunkowości oraz projektów, programów z udziałem środków zewnętrznych: 
a) budżetu Powiatu (ORGAN),
b) depozyty Starostwa Powiatowego w tym: PFRON, SOW.
2. Prowadzenie księgi głównej/ewidencja syntetyczna/ i ksiąg pomocniczych/ewidencja analityczna/ przy użyciu komputera zgodnie z obowiązującym zakładowym planem kont i obowiązującą polityką rachunkowości. 
3. Przygotowanie i księgowanie dowodów księgowych:
a) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym,
b) dekretowanie dowodów księgowych,
c) numerowanie dowodów w kolejności chronologicznej,
d) zaksięgowanie dowodów księgowych.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 
5. Dokonywanie miesięcznych uzgodnień kont ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną.
6. Dokonywanie na koniec każdego miesiąca wydruków zestawień obrotów i sald kont syntetycznych, wydruków zestawienia i sald kont analitycznych w terminach zgodnie z polityką rachunkowości. 
7. Ewidencjonowanie przypisów, odpisów, wpłat  i zwrotów należności z tytułu pobytu dzieci z innych powiatów w placówkach opiekuńczo wychowawczych i rodzinach zastępczych na terenie powiatu wołowskiego. 
8. Sporządzanie informacji o zaległościach dochodów, o których mowa w pkt 6 (nie później niż do 5 dnia po zakończeniu każdego kwartału) do Głównego Księgowego celem windykacji przez niego należności z tytułu opłat za pobyt dzieci z innych powiatów w placówkach opiekuńczo wychowawczych i rodzinach zastępczych na terenie powiatu wołowskiego.
9. Przeliczanie zwrotów odpłatności za pobyt dzieci w POW na terenie Powiatu Wołowskiego oraz sporządzanie i przesyłanie rocznej informacji dot. rozliczenia środków finansowych w powyższym zakresie.
10. Współpraca z innymi powiatami, PCPR oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywanych spraw.
11. Sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych dotyczących prowadzonych spraw w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.  
12. Wprowadzanie sprawozdań budżetowych, finansowych do programu BESTIA: PUP, PINB, KP PSP.
13. Prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczenie zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków PFRON, w tym projektów.
14. Prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie: ewidencji gwarancji, poręczeń otrzymanych  w formie niepieniężnej i pieniężnej.
15  Przygotowywanie i zdawanie akt do archiwum zakładowego w ramach prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę, Wicestarostę, Skarbnika Powiatu i Głównych Księgowych oraz Zastępców.

III. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
1)  Miejsce pracy: siedziba Starostwa Powiatowego w Wołowie. 
2)  Stanowisko pracy: praca administracyjno – biurowa przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. 
3)  Sprzęt informatyczny: komputer stacjonarny z pełnym licencjonowanym oprogramowaniem dostarczonym przez pracodawcę.
4) Środki łączności: telefon stacjonarny, fax, poczta elektroniczna.
5) Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Wołowie w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie osób, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).  

V. WYMAGANE DOKUMENTY:

1) List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem +  CV.
2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony ( http://bip.powiatwolowski.pl).
3) klauzula o przetwarzaniu danych osobowych, (do pobrania ze strony Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce praca, dokumenty dla ubiegających się o pracę http://bip.powiatwolowski.pl).
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających:
- wymagane wykształcenie;
- wymagany staż pracy  (kserokopie świadectw pracy),  w przypadku zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające wymagany staż pracy;
- inne, odbycie szkoleń, kursów, studiów podyplomowych.
5) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
6) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7) Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowe umyślne.
8) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołowie  plac Piastowski 2, kancelaria I piętro pok. Nr 19 lub pocztą na adres Starostwa (pl. Piastowski 2  56-100 Wołów) z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale Finansów i Budżetu w Referacie Budżetu Starostwa i Jednostek Pomocy Społecznej” w terminie do dnia 25.08.2025 r. do godz. 10.00
(decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Wołowie).

Aplikacje, które wypłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

VII. DODATKOWE INFORMACJE

1) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie i miejscu przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej, za pośrednictwem podanego telefonu lub adresu e-mail. 
2) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.powiatwolowski.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Wołowie przy ul. pl. Piastowski 2 – I piętro obok pok. Nr 22. 
3) W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem zasadniczym zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Starostwa Powiatowego w Wołowie. 
4) Możliwość udziału w szkoleniach oraz możliwość dofinansowania dokształcania.

VIII. KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56– 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@powiatwolowski.pl 
tel.: +48 783 479 791.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
- na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
- na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody. 
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- przenoszenia danych;
-wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa,  z wyjątkiem danych osobowych, które zostały podane dobrowolnie. Konsekwencją niepodania danych osobowych (będących wymogiem ustawowym) będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji.

/-/ Jan Janas