Zapytanie ofertowe na zadanie pn.Wykonanie wraz z dostawą tablic informacyjnych dla dwóch jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego w ramach projektu pn.: „Rozwój kształcenia ogólnego w Powiecie Wołowskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

WIT.272.1.8.2025.                                                       Wołów, 18.03.2025

 
Zapytanie ofertowe

na zadanie pn. Wykonanie wraz z dostawą tablic informacyjnych dla dwóch jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego 
w ramach projektu pn.: „Rozwój kształcenia ogólnego w Powiecie Wołowskim” 

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

I.   Zamawiający: Powiat Wołowski   Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów.

II.  Tryb udzielenia zamówienia: 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego  prowadzonego w formie zapytania ofertowo cenowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320; zwana dalej: ustawa PZP) - wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto.

 III.  Opis zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą tablic informacyjnych dla dwóch jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego w ramach projektu pn. :”Rozwój kształcenia ogólnego w Powiecie Wołowskim”

2.    Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.

Tablice informacyjne

1)    Wymagania dotyczące tablic: 

a)    Wykonanie oraz dostawa tablic informacyjnych zewnętrznych wraz ze stelażem 
dla dwóch jednostek Powiatu Wołowskiego (LO- ZSZ w Brzegu Dolnym, LO w Wołowie)   w ilości 2 szt. w formacie: o wymiarach 240/120 cm., 

b)    Wykonanie oraz dostawa tablicy informacyjnej 240x120 cm tablica: wykonana z płyty kompozytowej DIBOND o grubości 3 mm, stelaż: konstrukcja stalowa pomalowana farbą antykorozyjną, z zabezpieczeniem i dodatkowym wzmocnieniem (tablica zewnętrzna, odporna na  warunki atmosferyczne, trwałość projektu 5 lat,  do montażu na stelażu do gruntu (wymagany komplet montażowy),

IV.          Wspólny Słownik Zamówień:

Kod CPV: 30195000-2 Tablice

                 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

                 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
 

V.   Miejsce dostawy:

1)    Liceum Ogólnokształcące im. Komisji Edukacji Narodowej - Zespół Szkół Zawodowych w Brzegu Dolnym, ul. 1-go Maja 1a, 56-120 Brzeg Dolny, 

2)     Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika w Wołowie,  pl. Jana III Sobieskiego 2, 56-100 Wołów, 

 VI.  Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia wystawienia zlecenia/ zawarcia umowy.

 VII.   Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1.    Termin składania ofert upływa: 26.03.2025 r. o godz. 12:00

2.    Ofertę należy złożyć: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl z dopiskiem OFERTA : Wykonanie wraz z dostawą tablic informacyjnych dla dwóch jednostek organizacyjnych Powiatu Wołowskiego, nr sprawy: WIT.272.1.8.2025.

3.    Pliki powinny być zapisane  w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

 VIII.  Pozostałe informacje

1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawił najniższą ofertę;
2.    Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy);
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: zamówienia@powiatwolowski.pl; 
4. Zamówienie publiczne do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2021 r., poz. 1129 ze zm.; zwana dalej: ustawa PZP );
5.Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert;
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego. 
W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu ofertowym, w tym kosztów przygotowania oferty; 
7. W przypadku braku wystarczających środków Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru tylko jednej części zamówienia ( jeżeli zapytanie ofertowe zawiera podział na części). W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.  

 IX. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2.Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
-  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 24 października 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej ‘’ustawy PZP”;
-podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
-  zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy;
-  w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa w sposób zapewniający realizację ciążącego na Administratorze jako podmiocie publicznym obowiązku archiwizacyjnego;
-  w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa, do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z postępowania o udzielenie  zamówienia publicznego.
6.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto.
7.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8.    Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−   na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];
−  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9.    Nie przysługuje Pani/Panu:
−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

                        STAROSTA WOŁOWSKI       WICESTAROSTA WOŁOWSKI

                                        /-/                                         /-/         

                                             Jan Janas                         Beata Gryga       


_______________________________

                                                                                                                    Kierownik Zamawiającego

 
Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty
 
 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

_____________________________________________________________

w ramach projektu pn.: „Rozwój kształcenia ogólnego w Powiecie Wołowskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027