Zapytanie ofertowe na zadanie pn.„Remont przepustu drogowego w ciągu drogi powiatowej nr 1114D, obręb Białawy Wielkie” (powtórka)

Znak sprawy: ZDP.272.40.2025                          Wołów, dnia 16.04.2025 r.

 
 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 
dotyczące zamówienia pn.:

„Remont przepustu drogowego w ciągu drogi powiatowej nr 1114D,

obręb Białawy Wielkie” (powtórka)

 

I.      Zamawiający. 

Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, tel. 71 389 47 25, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dnia 15.01.2025 r.

III.  Opis przedmiotu zamówienia.

1.       Przedmiotem zamówienia są prace naprawcze przepustu drogowego w ciągu drogi powiatowej nr 1114D, w pobliżu m. Białawy Wielkie, w kierunku m. Lubiel (pow. górowski), prowadzone zgodnie z ekspertyzą stanu technicznego przepustu, będącą załącznikiem tego zapytania.

2.       Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa i  polskimi  normami  oraz  oddania  przedmiotu  niniejszej  umowy  Zamawiającemu  w terminie w niej uzgodnionym.

3.       Wykonawca swoimi siłami i staraniem wykona przedmiot zamówienia.

4.       Wykonawca na roboty objęte zapytaniem ofertowym udzieli gwarancji i rękojmi na wymagany okres 36 miesięcy. 


IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych.

Kod CPV:  45221210-7 – Remonty mostów i przepustów 

V.      Termin wykonania Zamówienia: 

 do 30.06.2025 r.

 
VI.    Termin związania ofertą
 
30 dni

VII.  Opis sposobu obliczania ceny

Obliczenia ceny oferty należy dokonać w formie kosztorysu ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego, sporządzonego na podstawie przedmiaru robót. 

Ceny jednostkowe powinny być ustalone wg kalkulacji własnej Wykonawcy i obejmować zysk Wykonawcy oraz wszystkie niżej wymienione koszty niezbędne do wykonania robót wymaganej ilości i w wymaganym terminie:

-        koszty robocizny, skalkulowane z uwzględnieniem stawki roboczogodziny obejmującej płace bezpośrednie, płace uzupełniające, koszty ubezpieczeń społecznych i innych obciążeń płacowych;

-        koszty materiałów podstawowych i pomocniczych, obejmujące ceny zakupu materiałów /bez VAT oraz koszty dostarczenia materiałów z miejsca ich zakupu bezpośrednio na miejsce składowania; 

-        koszty pracy wszelkiego sprzętu i środków transportu, łącznie z kosztami obsługi etatowej, o ile jest ona przewidziana dla danego rodzaju sprzętu wraz z kosztami jednorazowymi, uwzględniającymi koszty przewozu sprzętu, montaż i demontaż; 

-        koszty pośrednie uwzględniające nie ujmowane w kosztach bezpośrednich koszty zaliczane zgodnie z odrębnymi przepisami do kosztów uzyskania przychodów, które obejmują w szczególności koszty ogólne budowy oraz koszty zarządu przedsiębiorstwa wykonawczego; 

-        koszty sporządzenia projektu organizacji ruchu tymczasowego, oznakowania i zabezpieczenia rejonu robót. 

Wszystkie ceny i kwoty podane lub obliczone w kosztorysie zaokrągla się do pełnych groszy, tj. do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy podać w PLN. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy). 

Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

 cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

 
      Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

 
      Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
 

                             cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      ---------------------------------------------- x 100

                                           cena ofertowa brutto oferty badanej

1.       Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 

2.       Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

3.       Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 

4.       Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 

5.       Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 

6.       Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 

7.       Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 

8.       Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VIII.  Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

 Oświadczenie, stanowiące załącznik do zapytania ofertowego, że wykonawca spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym:

1)      posiada zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2)      posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

3)      znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia

4)      posiada zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym czasie) zrealizował z należytą starannością przynajmniej 1 zdania związanego z remontem, przebudową lub budową przepustów bądź mostów.


IX.    Wymagane dokumenty:

1)      Formularz oferty,

2)      Kosztorys ofertowy,

3)      Oświadczenie o spełnieniu warunków,

4)      Referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające wykonanie robót określonych w pkt. VIII ppkt 4, wystawione przez podmioty, na rzecz których takie usługi były świadczone.

 
X.      Pozostałe wymagania:

Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót remontowych przy przepuście w sposób, który zapewni ciągłość ruchu drogowego. Prace muszą być wykonywane w taki sposób, aby nie powodować całkowitego zamknięcia drogi. Wykonawca ma obowiązek zapewnić przejazd dla pojazdów po jednym pasie drogi, z odpowiednią organizacją ruchu, uwzględniającą bezpieczeństwo uczestników ruchu. Wszelkie zmiany w organizacji ruchu muszą być uzgodnione ze służbami drogowymi oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania odpowiednich oznaczeń, urządzeń bezpieczeństwa i zabezpieczeń, aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania robót.

XI.    Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 23.04.2025 r. do godz. 10.00 na adres e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

XII.  Pozostałe informacje:

1.    Osoba do kontaktu: 

-  Łukasz Hamot, tel. 795 447 540

2.    Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: drogi@powiatwolowski.pl

3.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

5.    Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6.    Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7.    O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8.    Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XIII.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1)       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2)       Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

-      osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,

-      podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)      Okres przechowywania danych:

a)    w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b)    w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-      przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-      dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 

-      w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6)     Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7)     Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8)     Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)     Nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

 
XIV.           Załączniki:

1.    Załącznik nr 1 – Formularz oferty

2.    Załącznik nr 2 – Kosztorys ofertowy

3.    Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

4.    Ekspertyza stanu technicznego przepustu

5.    Przedmiar robót

6.    Projekt umowy.

 
Sporządziła: Beata Frala, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl, tel. 71 389 47 25


 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.