Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Oczyszczenie dróg wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego wraz z wywozem i utylizacją zanieczyszczeń”

_____________________________________________________________

Znak sprawy: ZDP.272.53.2025                             Wołów, dnia 07.05.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.:

„Oczyszczenie dróg wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego 

wraz z wywozem i utylizacją zanieczyszczeń”

 

I.      Zamawiający: 

Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, tel. 71 389 47 25, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dnia 15.01.2025 r.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

1.      Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług porządkowych w ramach bieżącego utrzymaniem dróg publicznych i polegających na oczyszczeniu (sprzątaniu) po okresie zimowym dróg wojewódzkich na terenie powiatu wołowskiego, tj.: nawierzchni jezdni bitumicznej wzdłuż krawężników, korytek ściekowych, ścieków podchodnikowych i studzienek ściekowych wraz z wywozem zanieczyszczeń i ich utylizacją (unieszkodliwieniem) 


2.      Zakres robót obejmuje:

-   ręczne/mechaniczne oczyszczenie nawierzchni z zanieczyszczeń (piasku) przy użyciu szczotek np. stalowych/zamiatarek
-    odspojenie stwardniałych zanieczyszczeń, 
-    zebranie zanieczyszczeń w stosy,
-    załadunek zanieczyszczeń na środki transportowe,
-    wywiezienie zanieczyszczeń na miejsce ich utylizacji (unieszkodliwienia),
-    otwarcie włazów i przewietrzanie odcinka kanału/studzienek,
-    ograniczenie napływu ścieków do czyszczonego kanału/studzienki,
-  czyszczenie kanału/studzienki i wydobycie osadów na powierzchnię i odkładanie na poboczu,
-    zamknięcie włazów,
-  uporządkowanie terenu z resztek osadów i załadowanie osadów na samochód,
-    odwiezienie osadów do miejsca utylizacji (unieszkodliwienia),
-    oznakowanie i zabezpieczenie robót.

Zamawiający dopuszcza wykonanie prac mechanicznie lub ręcznie, z zachowaniem przez wykonawcę odpowiedniej jakości wykonanych prac, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i posiadaną wiedzą techniczną. 

1. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać wszystkie prace objęte zamówieniem przestrzegając obowiązujących przepisów o ruchu drogowym oraz z zachowaniem wymogów z zakresu BHP.

2.   Wykonawca będzie zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; Wykonawca, jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji przedmiotu umowy odpadów oraz postępować zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001 r. - Prawo ochrony środowiska. 

3.   Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie zabezpieczyć i oznakować teren robót.

4.   Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w trakcie realizacji zamówienia. Ubezpieczeniu podlega w szczególności: odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami.

5.   Wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi i staraniem własnego przedsiębiorstwa.

 IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych:

 Kod CPV:  90.61.10.00-3 – usługi sprzątania ulic  

V.   Termin wykonania Zamówienia: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy
 
VI.    Termin związania ofertą: 30 dni
 
VII.  Opis sposobu obliczania ceny:

Obliczenia ceny oferty należy dokonać w formie kosztorysu ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego, sporządzonego na podstawie przedmiaru robót. 

Ceny jednostkowe powinny być ustalone wg kalkulacji własnej Wykonawcy i obejmować zysk Wykonawcy oraz wszystkie niżej wymienione koszty niezbędne do wykonania robót wymaganej ilości i w wymaganym terminie:

-    koszty robocizny, skalkulowane z uwzględnieniem stawki roboczogodziny obejmującej płace bezpośrednie, płace uzupełniające, koszty ubezpieczeń społecznych i innych obciążeń płacowych;
-   koszty materiałów podstawowych i pomocniczych, obejmujące ceny zakupu materiałów /bez VAT oraz koszty dostarczenia materiałów z miejsca ich zakupu bezpośrednio na miejsce składowania; 
-    koszty pracy wszelkiego sprzętu i środków transportu, łącznie z kosztami obsługi etatowej, o ile jest ona przewidziana dla danego rodzaju sprzętu wraz z kosztami jednorazowymi, uwzględniającymi koszty przewozu sprzętu, montaż i demontaż; 
-  koszty pośrednie uwzględniające nie ujmowane w kosztach bezpośrednich koszty zaliczane zgodnie z odrębnymi przepisami do kosztów uzyskania przychodów, które obejmują w szczególności koszty ogólne budowy oraz koszty zarządu przedsiębiorstwa wykonawczego; 

Wszystkie ceny i kwoty podane lub obliczone w kosztorysie zaokrągla się do pełnych groszy, tj. do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy podać w PLN. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy). 

Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

      Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

      Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                          cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      -------------------------------------------------- x 100

                                                   cena ofertowa brutto oferty badanej

1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 
2. Wykonawca w cenie jednostkowej uwzględnia wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 
3.   Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
4.Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 
5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
6.   Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 
7.  Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 
9.   Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VIII. Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

 Oświadczenie, stanowiące załącznik do zapytania ofertowego, że wykonawca spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym:

1)  posiada zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,
4)   posiada zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym czasie) zrealizował z należytą starannością przynajmniej 1 zadanie tożsame z przedmiotem zamówienia. 

IX.  Wymagane dokumenty:

1)   Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Kosztorys ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

X.      Pozostałe wymagania:

Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót remontowych przy przepuście w sposób, który zapewni ciągłość ruchu drogowego. Prace muszą być wykonywane w taki sposób, aby nie powodować całkowitego zamknięcia drogi. Wykonawca ma obowiązek zapewnić przejazd dla pojazdów po jednym pasie drogi, z odpowiednią organizacją ruchu, uwzględniającą bezpieczeństwo uczestników ruchu. Wszelkie zmiany w organizacji ruchu muszą być uzgodnione ze służbami drogowymi oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania odpowiednich oznaczeń, urządzeń bezpieczeństwa i zabezpieczeń, aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania robót.

XI.    Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 14.05.2025 r. do godz. 14.00 na adres e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

XII.  Pozostałe informacje:

1.    Osoba do kontaktu: 
-  Łukasz Hamot, tel. 795 447 540

2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: drogi@powiatwolowski.pl
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
5.  Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
6.   Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
8.  Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XIII.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-   podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)   Okres przechowywania danych:

a)   w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-  dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6)  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7)  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8)  Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)     Nie przysługuje Pani/Panu:

−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

XIV.    Załączniki:

Do złożenia wraz z ofertą:

załącznik nr 1 – Formularz oferty

załącznik nr 2 – Kosztorys ofertowy

załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Pozostałe załączniki:

załącznik nr 4 – Przedmiar robót

załącznik nr 5 – Projekt umowy.

Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie

/-/

Małgorzata Hołówka

……………………………………………………………….

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.