Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Przeprowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego elementów obiektów budowlanych – 30 obiektów w zakresie kontroli o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo budowlane (Dz. u. z 2025 poz. 418)"

Powiat Wołowski

pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, tel. (71) 380 59 01, faks (71) 380 59 00, 

e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl, www.powiatwolowski.pl

_____________________________________________________________

Znak sprawy: WIT.272.1.20.2025                    Wołów, dnia 11.06.2025r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
          dotyczące zamówienia pn.: „Przeprowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego elementów obiektów budowlanych – 30 obiektów w zakresie kontroli o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo budowlane (Dz. u. z 2025 poz. 418) tj: 

Cześć 1 – okresowa kontrola stanu technicznego elementów budynku w zakresie kontroli 1-no rocznej i 5-cio letniej, 

Część 2  - okresowa kontrola w zakresie przewodów kominowych i wentylacyjnych, 

Część 3 – okresowa kontrola w zakresie badania szczelności instalacji gazowej,

Część 4 – okresowa kontrola w zakresie instalacje elektrycznej, piorunochronnej i oświetleniowej  

- wg wykazu obiektów.

 

I.      Zamawiający. 

Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00.

 
II.    Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego uchwałą nr 29/89/2025 Zarządu Powiatu Wołowskiego z dnia 14 stycznia 2025 r.
 

III.  Opis przedmiotu zamówienia.

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych kontroli stanu technicznego elementów 30 obiektów budowlanych w zakresie kontroli o której mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo budowlane (Dz. u. z 2025 poz. 418).  

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (OPZ).

 
IV. Wspólny słownik zamówień publicznych:

Kod CPV: 71356100-9 Usługi kontroli technicznej

 
V.   Termin wykonania Zamówienia:

Wg terminów ważności na poszczególnych protokołach 
 

VI. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
 

VII.    Opis sposobu obliczania ceny

1.    Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

2.    Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na wybraną część, na każdą z części osobno, lub jedną ogólną uwzględniającą wszystkie części w zależności od posiadanych uprawnień.

3.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczenia w innych walutach niż PLN.

4.    Cena ofertowa brutto, która jest ceną ryczałtową, musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.  

5.    Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się / dokonania wizji lokalnej na obiektach w celu prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej.

6.    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

 
VIII. Kryteria oceny ofert

Zamawiający przyjmuje następujące kryterium oceny ofert: 
 
- cena 100 % (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt
 

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
 

                                     Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …...............................................................................  x 100

                                                               Cena brutto oferty badanej        

                                
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w Rozdziale IX.1) warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
 
IX.  Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

1.    Formularz ofertowy – według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

2.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – według druku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Uprawnienia Wykonawcy, w zależności od wybranej części tj:  budowlane w odpowiedniej specjalności wraz aktualnym zaświadczeniem z właściwej Izby Inżynierów Budownictwa oraz inne wymagane w tym SEP-owskie.

4.    Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać formularz ofertowy podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy.

 X.    Pozostałe wymagania:

1.    Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia – na potwierdzenie spełnienia tego wymogu Wykonawca dołączy do oferty wypełnione i podpisane oświadczenie, będące załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego wraz z odpowiednimi uprawnieniami niezbędnymi do realizacji danej  części oferty.  

 XI.  Termin i miejsce złożenia oferty:

1.    Termin składania ofert upływa 30.06.2025 r.  do godz. 10:00.

2.    Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zleceniodawcy, a nie data jej wysłania.

3.    Wykonawcy mogą składać ofertę na wszystkie części lub na wybraną cześć.

4.    Oferty można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanów jako pliki załączone do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

 XII.    Pozostałe informacje:

1.    Osoba do kontaktu: 

a)       Katarzyna Niedzielska, tel. 71 380 59 55;

b)      Michalina Dabrowa – Grander, tel. 71 380 59 05.

2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej: zamowienia@powiatwolowski.pl.

3.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

5.    Zamówienie do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6.    Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7.    O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8.    Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

9.    Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 XIII.  Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 
1)       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2)       Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3)       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
4)       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5)      Okres przechowywania danych:
a)    w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b)    w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-      przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-      dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-      w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
6)     Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7)     Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8)     Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)     Nie przysługuje Pani/Panu:
1.    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2.    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3.    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIV.  Załączniki:

1.    Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
2.    Załącznik nr 2 -  Formularz ofertowy,
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
4.    Załącznik nr 4 -  Wykaz obiektów.

STAROSTA WOŁOWSKI       WICESTAROSTA WOŁOWSKI

           /-/                                         /-/

                                    Jan Janas                      Beata Gryga                                                                          
____________________________

podpis Kierownika Zamawiającego

 

 

Sporządziła: Michalina Dąbrowa - Grander

Zatwierdziła: Katarzyna Niedzielska


 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.