Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Wymiana uszkodzonych barier ochronnych oraz odbudowa skarpy w ciągu drogi wojewódzkiej nr 338 Katy k/Mojęcic w ramach poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego”

_____________________________________________________________

Znak sprawy: ZDP.272.73.2025                            Wołów, dnia 10 lipca 2025 r.


ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.:

„Wymiana uszkodzonych barier ochronnych oraz odbudowa skarpy

w ciągu drogi wojewódzkiej nr 338 Katy k/Mojęcic

w ramach poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego”

I. Zamawiający:

Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, tel. 71 389 47 25, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dnia 15.01.2025 r.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Bariera ochronna, to urządzenie bezpieczeństwa ruchu drogowego, stosowane w celu fizycznego zapobieżenia zjechaniu pojazdu z drogi w miejscach, gdzie to jest niebezpieczne, wyjechaniu pojazdu poza koronę drogi, przejechaniu pojazdu na jezdnię przeznaczona dla przeciwnego kierunku ruchu lub niedopuszczenia do powstania kolizji pojazdu z obiektami lub przeszkodami stałymi znajdującymi się w pobliżu jezdni. Bariera ochronna stalowa, to bariera ochronna, której podstawowym elementem jest prowadnica wykonana z profilowanej taśmy stalowej.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg w ramach poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego i polegających na wymianie uszkodzonych, w wyniku zdarzeń drogowych, barier drogowych stalowych ochronnych typu SP-06/4 (rozstaw słupków co 4 m) wraz z montażem elementów odblaskowych oraz odbudową skarpy nasypu dla wymienianych barier, na drodze wojewódzkiej nr 338 Katy k/m. Mojęcice.

3. Zakres robót obejmuje:

- rozebranie uszkodzonych barier ochronnych SP-06/4 – demontaż poręczy i słupków 

- montaż nowych barier ochronnych stalowych SP-06/4 – montaż poręczy wraz z montażem słupków

- montaż elementów odblaskowych U-1c na słupkach 

- transport uszkodzonych elementów barier na bazę ZDP w Wołowie przy ul. T. Kościuszki

- odbudowa skarpy nasypu w miejscu montażu barier

- wykonanie utwardzonego pobocza w miejscu montażu barier

- oznakowanie i zabezpieczenie miejsca wykonywanych prac

- uprządkowanie pasa drogowego po wykonanych pracach

4. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać wszystkie prace objęte zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą techniczną, przestrzegając obowiązujących przepisów o ruchu drogowym oraz z zachowaniem wymogów z zakresu BHP.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; Wykonawca, jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji przedmiotu umowy odpadów oraz postępować zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001 r. - Prawo ochrony środowiska. 

6. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie zabezpieczyć i oznakować teren robót.

7. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w trakcie realizacji zamówienia. Ubezpieczeniu podlega w szczególności: odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami.

8. Przedmiar robót, stanowiący załącznik do zapytania ofertowego dołączony jest pomocniczo w celu sporządzenia kalkulacji własnej. Wykonawca powinien pamiętać, że cena przedstawiona w ofercie stanowi zapłatę za prace wykonane i zakończone pod każdym względem. Uważa się, że Wykonawca wziął pod uwagę wszystkie wymagania i zobowiązania bez względu na to czy zostały określone czy zasugerowane w przedmiarze

9. W celu prawidłowego sporządzenia i skalkulowania przez Wykonawcę oferty na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zalecane jest wykonanie wizji lokalnej przed jej złożeniem. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej odbywa się na koszt Wykonawcy. Decyzję o wizji lokalnej podejmuje Wykonawca na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko skalkulowania wszystkich czynników koniecznych do przygotowania rzetelnej oferty

10. Wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi i staraniem własnego przedsiębiorstwa.

11. Wykonawca na roboty objęte zapytaniem ofertowym udzieli gwarancji i rękojmi na wymagany okres 24 miesięcy. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń barier w wyniku zdarzeń drogowych.

IV. Wspólny słownik zamówień publicznych:

Kod CPV:
45.23.32.92-2 – instalowanie urządzeń ochronnych
45.23.31.42-6 – roboty w zakresie naprawy dróg

V. Termin wykonania Zamówienia: 8 tygodni od dnia podpisania umowy

VI. Termin związania ofertą: 30 dni

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym (załącznik do zapytania ofertowego) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w myśl art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

3. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i posiadaną wiedzą techniczną oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

4. Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać również niezbędne koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty: robót przygotowawczych; robót porządkowych; wywiezienia i docelowego składowania i unieszkodliwienia odpadów; zabezpieczeń BHP oraz Ppoż.; organizacji i utrzymania zaplecza; dostawy na teren budowy wyrobów budowlanych i innych wyrobów oraz ich zabezpieczenia w okresie przed wbudowaniem; zabezpieczenia narzędzi oraz urządzeń Wykonawcy; zapewnienie nadzoru i opracowania niezbędnej dokumentacji powykonawczej; opracowanie, zatwierdzenie i wprowadzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Do Formularza oferty Wykonawca załącza kosztorys ofertowy, wyliczony z uwzględnieniem w/w wytycznych. Pominięcie pozycji kosztorysu ofertowego nie będzie podlegało uzupełnieniu. Zamawiający przyjmie, że pominięta pozycja została skalkulowana przez Wykonawcę w innej pozycji kosztorysu.

6. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem (arytmetyczny sposób zaokrąglania cen), z wyodrębnieniem, należnego podatku VAT.

7. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

8. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów.

Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                    cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      -------------------------------------------------- x 100

                                                   cena ofertowa brutto oferty badanej

9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów.

10. Wykonawca w cenie jednostkowej uwzględnia wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

12. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

13. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

14. Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty.

15. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

16. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

17. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VIII. Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

Oświadczenie, stanowiące załącznik do zapytania ofertowego, że wykonawca spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym:

1) posiada zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2)posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,

4) posiada zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca oświadcza, że w ciągu ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym czasie) zrealizował z należytą starannością przynajmniej 1 zadanie polegające na montażu barier ochronnych o długości min. 60 mb.

IX. Wymagane dokumenty:

1) Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Kosztorys ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

4) Referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające wykonanie robót określonych w pkt. VIII pkt 4, wystawione przez podmioty, na rzecz których takie usługi były świadczone.

X. Pozostałe wymagania:

Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót przy realizacji zamówienia w sposób, który zapewni ciągłość ruchu drogowego. Wykonawca ma obowiązek na własny koszt wykonać i zatwierdzić w organie zarządzającym ruchem projekt tymczasowej organizacji ruchu i wynieść oznakowanie w terenie, a także dbać o jego czytelność. Wszelkie zmiany w organizacji ruchu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania robót.

XI. Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 17.07.2025 r. do godz. 12.00 na adres e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

XII. Pozostałe informacje:

1. Osoba do kontaktu:
- Łukasz Hamot, tel. 795 447 540
- Beata Frala, tel. 71 389 47 25

2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: drogi@powiatwolowski.pl

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

5. Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7. O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XIII. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.
W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5) Okres przechowywania danych:
a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

- przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
- dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
- w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIV. Załączniki:

Do złożenia wraz z ofertą:
załącznik nr 1 – Formularz oferty
załącznik nr 2 – Kosztorys ofertowy
załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy
Pozostałe załączniki:
załącznik nr 4 – Przedmiar robót
załącznik nr 5 – Projekt umowy

Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie

/-/

Małgorzata Hołówka

………………………………………………………………

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.