Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Bieżące utrzymanie urządzeń melioracji wodnych (rowów) w ciągach dróg powiatowych na terenie powiatu wołowskiego

Powiat Wołowski

pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, tel. (71) 380 59 01, faks (71) 380 59 00, 

e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl, www.powiatwolowski.pl

_____________________________________________________________

Znak sprawy: WIT.272.1.24.2025                   Wołów, dnia 25.07.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.:

Bieżące utrzymanie urządzeń melioracji wodnych (rowów) 

w ciągach dróg powiatowych na terenie powiatu wołowskiego 

 
I.      Zamawiający: 

Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71 380 59 09, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego uchwałą nr 29/89/2025 Zarządu Powiatu Wołowskiego z dnia 14 stycznia 2025 r.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług w ramach bieżącego utrzymania urządzeń melioracji wodnych (rowów) w ciągach dróg powiatowych na terenie powiatu wołowskiego w ramach pomocy finansowej z budżetu Województwa Dolnośląskiego w 2025 roku i polegających na wykaszaniu roślin, wycięciu i karczowaniu krzewów na skarpach i dnie rowów wraz z utylizacją, na łącznej długości 705 m.

2.  Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usług w ciągach następujących dróg powiatowych: 

-   droga powiatowa nr 1286D w kierunku m. Krzydlina Mała , dz. 687/1 AM-2 obręb Mojęcice – Rów R-16 na długości 450 m;
-   droga powiatowa nr 1113D na odcinku Smogorzów Wielki – Rudawa, dz. 130 AM-1 obręb Smogorzów Wielki – Rów R-S2 i R-S3 na długości 230 m + 12 m w okolicach przepustu;
-  droga powiatowa nr 1113D w kierunku m. Rudawa, dz. 315 AM-1 obręb Rudawa – Rów R-R18 na długości 13 m w okolicach przepustu.

3.   Wymagania stawiane wykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt dedykowany tego typu pracom. Przyjęta technologia robót powinna gwarantować bezpieczeństwo osób wykonujących prace i mienia. 

2)   Wykonawca wykona zamówienie siłami własnego przedsiębiorstwa.

3) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 

4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 

5)  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 

6) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

7)  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym.

8)  Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego.

9) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z przepisami BHP i prawa o ruchu drogowym.

10) Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje, zdolność techniczną lub zawodową oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

11)   W celu prawidłowego sporządzenia i skalkulowania przez wykonawcę oferty na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zalecane jest wykonanie wizji lokalnej przed jej złożeniem. Przeprowadzenie wizji lokalnej odbywa się na koszt wykonawcy. Decyzję o wizji lokalnej podejmuje wykonawca na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko skalkulowania wszystkich czynników koniecznych do przygotowania rzetelnej oferty.

 IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych:

 Kod CPV:  77.21.14.00-6 – usługi wycinania drzew

                  77.30.00.00 3 – usługi ogrodnicze

 V.  Termin wykonania Zamówienia: 3 tygodnie od dnia podpisania umowy
 
VI.    Termin związania ofertą: 30 dni

 VII.  Opis sposobu obliczania ceny:

1.   Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym (załącznik do zapytania ofertowego) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w myśl art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

3.   Cena nie ulega mianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

4. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i posiadaną wiedzą techniczną oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

5.  Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać również niezbędne koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty: robót przygotowawczych; robót porządkowych; wywiezienia i docelowego składowania i unieszkodliwienia odpadów; zabezpieczeń BHP; zabezpieczenia narzędzi oraz urządzeń wykonawcy; zapewnienie nadzoru; oznakowanie i  zabezpieczenie prac. 

Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem (arytmetyczny sposób zaokrąglania cen). 
Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
 

Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:
 
cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

  Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                           cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

          Liczba punktów =      ------------------------------------------------------ x 100

                                              cena ofertowa brutto oferty badanej

Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 
Wykonawca w cenie jednostkowej uwzględnia wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

VIII.     Warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1.  posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,

4.       posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. 

IX.    Wymagane dokumenty:

1.   Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków, określonych w rozdziale VIII,  zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

 X.      Pozostałe wymagania:

Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót przy realizacji zamówienia w sposób, który zapewni ciągłość ruchu drogowego. 
Wykonawca oznakuje i zabezpieczy teren prowadzonych prac na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania prac.
 Wykonawca posiada ważną opłaconą polisę w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
 
XI.    Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 31.07.2025 r. do godz. 12.00 na adres e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

XII.  Pozostałe informacje:

1.    Osoba do kontaktu: 

-        Sławomir Tomczak, tel. 71 389 47 25
-        Anna Szadkowska – Czupa, tel. 71 380 59 09.

2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl   

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania przedmiotu zamówienia i podpisania umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

5.    Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6.    Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7. O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8.  Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XIII. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
-  podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)   Okres przechowywania danych:
a)  w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b)  w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-    przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-   dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7)  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8)     Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)   Nie przysługuje Pani/Panu:
1.   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2.  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

XIV.   Załączniki:

Do złożenia wraz z ofertą:

załącznik nr 1 – Formularz oferty

załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy

Pozostałe załączniki:

załącznik nr 3 – Projekt umowy

załącznik nr 4 – mapy lokalizacyjne

 

STAROSTA WOŁOWSKI

/-/

Jan Janas 

__________________________________

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 [1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.