WBZ.272.6.2025

Znak sprawy: WBZ.272.6.2025

Wołów, dnia 16 października 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.: „Zakup mobilnego, automatycznego masztu oświetleniowego (teleskopowego)”



I.        Zamawiający

Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71 380 59 01, fax. 71 380 59 00

II.      Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Uchwałą Zarządu Powiatu Wołowskiego nr 29/89/2025 z dnia 14 stycznia 2025 r.

III.    Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego mobilnego masztu oświetleniowego. Zamówienie obejmuje również dostarczenie masztu pod adres Zamawiającego.

1.       Wymagania:

a)      Maszt:

-        typ masztu: hydrauliczny, sterowany elektrycznie,

-        obrót masztu: w zakresie minimum 340°, ręcznie lub automatycznie,

-        oświetlenie: minimum 4 lampy LED 350 W,

-        blokada bezpieczeństwa,

-        maksymalna wysokość robocza: minimum 8 metrów,

-        panel sterowania,

-        podpory poziomujące: minimum 4,

-        maszt przystosowany do ruchu drogowego,

-        homologacja na drogi publiczne,

-        wyposażenie przyczepy w zaczep kulowy,

-        pierwsza rejestracja po stronie Wykonawcy.

b)      Parametry elektryczne zintegrowanego agregatu:

-        napięcie: 230 V,

-        prądnica jednofazowa 230 V,

-        częstotliwość: 50 Hz,

-        klasa izolacji prądnicy: H,

-        prądnica bezszczotkowa, samowzbudna.

c)       Parametry silnikowe zintegrowanego agregatu:

-        rodzaj paliwa: diesel – olej napędowy ON,

-        pojemność zbiornika paliwa: minimum 100 l,

-        układ chłodzenia cieczą.

2.       Wykonawca musi dostarczyć dokumenty:

-        dowód rejestracyjny,

-        polisa OC,

-        świadectwo homologacji na przyczepę,

-        dokumenty z przeprowadzonego badania technicznego przyczepy,

-        instrukcja obsługi w języku polskim,

-        karta katalogowa zawierająca dane techniczne w języku polskim,

-        karta gwarancyjna w języku polskim.

3.       Wykonawca po dostarczeniu masztu zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia pracowników zamawiającego z obsługi sprzętu.

4.       Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na maszt wraz z jego pełnym wyposażeniem na okres minimum 36 miesięcy. Za początek okresu gwarancji uznaje się dzień protokolarnego przekazania sprzętu Zamawiającemu.

IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych

Kod CPV: 31527260-6 Systemy oświetleniowe

V.      Termin wykonania zamówienia:

Do 30 listopada 2025 r.

VI.    Termin związania ofertą:

30 dni

VII.  Opis sposobu obliczania ceny

1.       Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w PLN poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki oraz wszelkie koszty związane z uzyskaniem przez niego niezbędnych dokumentów.

2.       Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

3.       Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:


                           cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = -------------------------------------------------------------------- x 100

                                       cena ofertowa brutto oferty badanej   


VIII.           Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

1.       Formularz oferty (Załącznik nr 1)

2.       Oświadczenie wykonawcy (Załącznik nr 2)

3.       Opis spełnienia wymagań (Załącznik nr 3)

IX.    Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 22 października 2025 r. do godziny 12:00 na adres e-mail: zarzadzanie@powiatwolowski.pl

X.      Pozostałe informacje

1.       Osoby do kontaktu:

-        Marta Mosiek, tel. 71 380 59 44,

-        Maciej Paluszek, tel. 71 380 59 18.

2.       Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres:

zarzadzanie@powiatwolowski.pl

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

5.       Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6.       Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7.       O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8.       Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XI.    Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100

Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2)      Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-        podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

-        osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,

-        podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)      Okres przechowywania danych:

a)      w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b)      w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-        przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-        dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,

-     w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6)    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7)      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8)      Posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

-        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9)      Nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

-        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII.  Załączniki:

Do złożenia wraz z ofertą:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Potwierdzenie spełnienia wymogów opisu przedmiotu zamówienia

Pozostałe załączniki:

Załącznik nr 4 – Projekt umowy



 

Wołów, dnia 16 października 2025 r.

 

STAROSTA WOŁOWSKI        WICESTAROSTA WOŁOWSKI

                /-/                                             /-/

          Jan Janas                                 Beata Gryga

.........................................................................................
           (data i podpis Kierownika Zamawiającego)



[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.