WBZ.272.8.2025

Znak sprawy: WBZ.272.8.2025

Wołów, dnia 20 października 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.: „Zakup namiotu pneumatycznego z wyposażeniem dodatkowym”

I. Zamawiający

Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208, tel. 71 380 59 01, fax. 71 380 59 00

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Uchwałą Zarządu Powiatu Wołowskiego nr 29/89/2025 z dnia 14 stycznia 2025 r.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa namiotu pneumatycznego z wyposażeniem dodatkowym. Zamówienie obejmuje również dostarczenie namiotu pod adres Zamawiającego.

1. Wymagania:

a) Namiot:

- powierzchnia użytkowa (m²): min. 24,
- zakres temperatur namiotu: minimum od -30^oC do +50^oC lub więcej,
- ciśnienie operacyjne (bar): 0,19 - 0,23,
- liczba komór powietrznych: min. 1,
- liczba wentyli / zaworów bezpieczeństwa: 2 / 1,
- drzwi wejściowe dwudzielne, zamykane za pomocą zamków błyskawicznych z możliwością rolowania drzwi wejściowych,
- namiot przystosowany do zamontowania oświetlenia,
- przystosowanie do podłączenie przewodów elektrycznych oraz zamontowania nagrzewnicy i rozprowadzania powietrza,
- stelaż wykonany z materiału PA (poliamidowego) obustronnie powleczonego gumą, wytrzymały, odporny na przetarcia, gazoszczelny, niepalny,
- szkielet pneumatyczny,
- dach namiotu wykonany z poliestrowej tkaniny jednostronnie powleczonym PU (poliuretanem) posiadającym wysoką odporność na przetarcia, wodoodporny,
- podłoga namiotu: wykonana z tkaniny PES obustronnie powleczonego PVC, wytrzymałym, odpornym na przetarcia, wodoodporny z powierzchnią antypoślizgową,
- komplet szpilek, młotek do kotwiczenia namiotu,
- zestaw naprawczy,
- pokrowiec na namiot.

b) Wyposażenie dodatkowe:

1) Nagrzewnica olejowa:

- paliwo: olej napędowy, biopaliwo HVO 100 lub nafta,
- odprowadzanie spalin na zewnątrz,
- moc grzewcza min. 20kW,
- zasilanie elektryczne 230V,
- przewód giętki min. 3 m do rozprowadzenia powietrza,
- zestaw podłączeniowy do przewodu giętkiego.

2) Stół polowy składany (lub zestaw 2 stołów) do pomieszczenia 10 osób,
3) fotel turystyczny/wędkarski, składany, udźwig min. 100 kg, 10 sztuk,
4) sprężarka elektryczna do napompowania namiotu.

2. Wykonawca musi dostarczyć dokumenty:

- instrukcja obsługi w języku polskim,
- karta gwarancyjna w języku polskim.

Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na namiot wraz z jego pełnym wyposażeniem na okres minimum 36 miesięcy. Za początek okresu gwarancji uznaje się dzień protokolarnego przekazania sprzętu Zamawiającemu.

IV. Wspólny słownik zamówień publicznych

Kod CPV: 39522530-1 - Namioty

V. Termin wykonania zamówienia:

Do 30 listopada 2025 r.

VI. Termin związania ofertą:

30 dni

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w PLN poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki oraz wszelkie koszty związane z uzyskaniem przez niego niezbędnych dokumentów.

2. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

3. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------------- x 100

                                           cena ofertowa brutto oferty badanej                                  

VIII. Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

1. Formularz oferty (Załącznik nr 1)
2. Oświadczenie wykonawcy (Załącznik nr 2)
3. Potwierdzenie spełnienia wymogów opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3)

IX. Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać do dnia 27 października 2025 r. do godziny 12:00 na adres e-mail: zarzadzanie@powiatwolowski.pl

X. Pozostałe informacje

1. Osoby do kontaktu:

- Marta Mosiek, tel. 71 380 59 44,
- Maciej Paluszek, tel. 71 380 59 18.

2. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: zarzadzanie@powiatwolowski.pl

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

5. Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7. O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

XI. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5) Okres przechowywania danych:
a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
- przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
- dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
- w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1],
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2],
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Załączniki:

Do złożenia wraz z ofertą:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Potwierdzenie spełnienia wymogów opisu przedmiotu zamówienia

Pozostałe załączniki:
Załącznik nr 4 – Projekt umowy

^[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
^[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wołów, dnia 21 października 2025 r.

 

STAROSTA WOŁOWSKI        WICESTAROSTA WOŁOWSKI

                /-/                                             /-/

          Jan Janas                                 Beata Gryga

.........................................................................................
           (data i podpis Kierownika Zamawiającego)