Zapytanie ofertowe na zadanie pn.Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby przebudowy części drogi powiatowej nr 1283D dla zadania pn.: „Budowa chodnika w miejscowości Stary Wołów”

Znak sprawy: ZDP.272.116.2025                            Wołów, dnia 07.11.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia pn.:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby przebudowy części drogi powiatowej nr 1283D dla zadania pn.: „Budowa chodnika w miejscowości Stary Wołów”

 
I.      Zamawiający. 
Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, tel. 71 389 47 25,

e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

 II.    Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto, wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dnia 15.01.2025 r.

III.  Opis przedmiotu zamówienia.
1.       Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby przebudowy części drogi powiatowej nr 1283D dla zadania polegającego na budowie chodnika w  miejscowości Stary Wołów, gmina Wołów.

2.       Prace projektowe obejmują odcinek o długości ok. 520 m. Początek planowanego chodnika o nawierzchni z kostki betonowej znajduje się w pobliżu szkoły, w miejscu gdzie kończy się obecny chodnik (istniejące przejście dla pieszych powinno przeprowadzić ruch pieszych z istniejącego chodnika na nowy chodnik po drugiej stronie jezdni). Planowany chodnik ma być kontynuacją  istniejącego chodnika i będzie przebiegał do skrzyżowania z drogą gminną w kierunku miejscowości Kretowice.

3.       Przedmiot zamówienia obejmuje min.:

§  zaprojektowanie chodnika o nawierzchni z kostki betonowej, o szerokości ok. 2 m wraz z krawężnikami i obrzeżami (o ile na taką szerokość pozwalają warunki terenowe) zgodnie z obowiązującymi przepisami (m. in. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno– budowlanych dotyczących dróg publicznych);

§  zaprojektowanie kanalizacji deszczowej wraz z wpustami deszczowymi i przykanalikami w celu zapewnienia prawidłowego odwodnienia projektowanego chodnika oraz istniejącej nawierzchni jezdni;

§  zaprojektowanie przebudowy istniejących zjazdów;

§  zaprojektowanie skrzyżowania z drogami podporządkowanymi tylko w niezbędnym zakresie;

§  zaprojektowanie regulacji wysokościowej istniejących studzienek kanalizacji sanitarnej i zaworów gazowych/wodociągowych; 

§  sporządzenie projektu stałej organizacji ruchu wraz z zatwierdzeniem;

§  wykonanie przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego

§  pełnienie nadzoru autorskiego do chwili bezusterkowego odbioru robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowania.

4.       Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia tj. szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, opis wymagań dotyczących dokumentacji – zawarte zostały w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Lokalizację planowanego zadania przedstawia załącznik graficzny nr 2 do Zapytania ofertowego.

5.       Realizacja prac będących przedmiotem zamówienia musi być zgodna ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz z projektowanymi postanowieniami umowy (załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania).

IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71.32.00.00-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

 V.      Termin wykonania Zamówienia: 
 
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: do 31.12.2026 r.

2.   Za termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i przekazania kompletnego opracowania projektowego wraz z wszystkimi uzgodnieniami, zezwoleniami i decyzjami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

VI.    Termin związania ofertą
 

Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty.

VII.  Opis sposobu obliczania ceny/kryteria oceny ofert
 
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczenia w innych walutach niż PLN.

4. Cena ofertowa brutto, która jest ceną ryczałtową, musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego wszystkie prace i czynności wynikające z projektowanych postanowień umowy oraz ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio załącznik nr 3 oraz załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

5.  Przy ocenie ofert zostanie uwzględnione kryterium „Cena oferty brutto” - waga kryterium 100%.

Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Punkty za kryterium „cena oferty brutto” (CO) zostaną przyznane każdej z ofert wg. wzoru:
                                                                  cena brutto oferty najniższej

CO (liczba przyznanych punktów) = --------------------------------------------- x 100
                                                                    cena brutto oferty badanej

Wykonawca za kryterium „Cena oferty brutto” może uzyskać maksymalnie 100 pkt

6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8.  Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

9.  Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

10. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

11.  Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

12. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 

13.   Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 

 VIII. Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu

1.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)       nie podlegają wykluczeniu,

b)      spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2.    Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

a)  na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić następujące warunki:

1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał minimum 1 usługę wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej z zakresu budowy, przebudowy lub rozbudowy dróg o wartości brutto min. 25.000 złotych; 

2)  Wykonawca dysponuje wykwalifikowaną kadrą, niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia: min. 1 osobą na stanowisku projektanta drogowego, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, posiadającą min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku projektanta drogowego, która wykonała min. 1 usługę wykonania dokumentacji projektowej z zakresu budowy, przebudowy lub rozbudowy dróg (projektowo-kosztorysowej), skierowaną do realizacji zamówienia.

4.  Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenia i dokumenty zgodnie z zapisami rozdziału IX. Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana poprzez analizę przedłożonych dokumentów wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

5. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6.  Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a)  jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b)  została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

c) została złożona po terminie składania ofert, określonym z niniejszym zapytaniu ofertowym.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki określone w pkt 3 Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

IX.    Wymagane dokumenty
1.  Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą – załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Oświadczenie (wg załącznika nr 5) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia;

2)  Pełnomocnictwo, gdy Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż wynika to z zapisu we właściwym rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej,

3)  Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Z treści pełnomocnictwa powinien wynikać zakres umocowania,

4) kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem uprawnień budowlanych i zaświadczeń o przynależności do właściwej terytorialnie Izby Inżynierów Budownictwa, osoby o której mowa w rozdziale VIII pkt 3 ppkt 2.

 X.      Pozostałe wymagania
1.  Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.  Brak któregokolwiek z dokumentów (wskazanych w rozdziale IX  oraz załącznika nr 4) w ofercie oznacza jej niekompletność tj. niezgodność z treścią zapytania ofertowego.

3.   Wykonawca nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej

 XI.    Termin i miejsce złożenia oferty:
1.       Termin składania ofert upływa 19.11.2025 r. o godz. 12:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

2.       Ofertę można złożyć:

-   listownie na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Kościuszki 27, 56-100 Wołów, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Budowa chodnika w miejscowości Stary Wołów”

-  osobiście w Sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Budowa chodnika w miejscowości Stary Wołów”,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu formularza ofertowego i pozostałych załączników, jako pliki załączone do korespondencji na adres: drogi@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

3.  Otwarcie ofert nastąpi 19.11.2025 r. do godz. 15:00.

 XII.  Pozostałe informacje:
1.  Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Łukasz Hamot 

Osoba do kontaktu w sprawie procedury: Beata Frala

2. Wszelkie pytania w sprawie wyjaśnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego należy kierować w formie elektronicznej na adres: drogi@powiatwolowski.pl

3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie po upływie powyższego terminu lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści w biuletynie informacji publicznej Starostwa Powiatowego w Wołowie (w miejscu opublikowania zapytania ofertowego).

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

7.  Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

8.   Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

9.  O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

10.   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana w biuletynie informacji publicznej Starostwa Powiatowego w Wołowie (w miejscu opublikowania zapytania ofertowego).

11.   Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12.   Zamawiający oświadcza, że będzie się kontaktował z Wykonawcami wyłącznie drogą elektroniczną. Wszelkie pytania należy kierować na adres drogi@powiatwołowski.pl  Wyjątek stanowi złożenie oferty, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2.

XIII.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1)  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-     podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,

- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)   Okres przechowywania danych:

a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-   dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 

-   w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6)  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7)  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8)     Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)     Nie przysługuje Pani/Panu:

−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

 XIV.           Załączniki:
1.    załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2.    załącznik nr 2 – Lokalizacja zadania 

3.    załącznik nr 3 – Projekt umowy 

4.    załącznik nr 4 – Formularz oferty

5.    załącznik nr 5 – Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw wykluczenia

 
Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie

Małgorzata Hołówka

/-/

DYREKTOR 

……………………………………………………………….

   (data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 

Sprawę prowadzi: Beata Frala, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl, tel. 71 389 47 25

 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.