WOS.272.7.2025

                                                                                  Wołów, dnia 28.11.2025r. 

                                                
WOS.272.7.2025

 
                                             Zapytanie ofertowe
na zadanie pn. „ Sukcesywna wedle zapotrzebowania Zamawiającego, sprzedaż i dostawa środków czystości, higieny i dezynfekcji oraz drobnych artykułów gospodarczych  wspomagających  utrzymywanie czystości w Starostwie Powiatowym w roku 2026”.
I. Zamawiający: Powiat Wołowski Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP 988-02-19-2028, tel. 71/3805901 
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł , wprowadzonego Uchwała Zarządu Powiatu Wołowskiego nr  29/89/2025 z dnia 14 stycznia 2025r. 
III. Opis zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, wedle zapotrzebowania Zamawiającego, sprzedaż i dostawa środków czystości, higieny i dezynfekcji oraz drobnych artykułów gospodarczych  wspomagających  utrzymywanie czystości w Starostwie Powiatowym w roku 2026”.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia:
1)Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień, transportem Wykonawcy i na jego koszt w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność do siedziby Starostwa Powiatowego w Wołowie, w ciągu 3 dni roboczych od przekazania zamówienia przez Zamawianego, w godzinach od 08.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku. 
2)Wykonawca otrzyma zapotrzebowanie pocztą elektroniczną na rodzaj i ilość artykułów.           
3)Ilości artykułów podane w tabelach są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczna wielkość zrealizowanych dostaw będzie zależna od jego potrzeb. 
4)Wykonawca zobowiązany jest do załadunku, wymiany bądź uzupełnienia Przedmiotu Umowy na własny koszt w przypadku wadliwej dostawy, przez która należy rozumieć dostarczenie Przedmiotu Umowy niekompletnego lub niezgodnego z parametrami określonymi w załączniku nr 2, uszkodzonego wybrakowanego.   
5)Przedmiot umowy będzie dostarczany sukcesywnie od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2026r.  
6)Ilość asortymentu wskazana w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, jest ilością szacunkową i określa przewidywane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na środki czystości/higieniczne. W razie braku konieczności zamówienia środków czystości/higienicznych wskazanych w formularzu w jakiejkolwiek części, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie, w tym także roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć artykuły wskazane w formularzu wg ceny, którą zaoferował w formularzu przez cały okres obowiązywania umowy. 
7)Wykonawca może dostarczyć środki czystości/higieniczne inne niż wymienione w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Warunkiem takiej zmiany jest wyrażenie zgody przez Zamawianego oraz dostarczenie artykułów o parametrach równych lub przewyższających parametry środków czystości/hymnicznych producentów wskazanych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 
8)Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia innych artykułów niż wymienione w formularzu cenowym (załącznik nr 2) w przypadku stwierdzenia konieczności skorzystania z nietypowych środków czystości/higienicznych.
9)Potwierdzeniem przyjęcia dostarczonych artykułów będzie podpisany przez Zamawiającego (lub jego przedstawiciela) protokół odbioru środków czystości/higienicznych.  
IV. Wspólny Słownik Zamówień
39830000-9 Środki czyszczące 
39800000-0 Środki czyszczące i polerujące 
39700000-9 Sprzęt gospodarstwa domowego
39831200-8 Detergenty
24960000-1 - Różne produkty chemiczne
33760000-5 -Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety
39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju
39514200-0 - Ścierki
V. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2026 do dnia 31.12.2026r.
VI. Termin zawiązania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1.Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: cena (wartość brutto wyrażona w PLN)-100 pkt 
2.Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną brutto. 
3.Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
4.Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 
5.Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
6.   Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                               Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów =  ……………………………………………………..   x 100
                                           Cenna brutto oferty badanej

7.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie  muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
8.Niespełnianie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VII warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę.
10.Zamawiający podpiszę umowę z Wykonawcą, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
1.Formularz oferty – według druku, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2.Formularz cenowy- według druku, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- według druku, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.  
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać wszystkie wymienione powyżej dokumenty. 
IX. Pozostałe wymagania: 
1.O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 
a)posiadają kompetencję lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.  
Na potwierdzenie w/w warunków Wykonawca składa do oferty załącznik nr 4 do zapytania ofertowego- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu.
X. Miejsce, sposób i termin składnia ofert 
1.Termin składnia ofert upływa 05.12.2025r. o godz. 12.00 
2.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 
3.Oferty można składać:  
a) listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA „Sukcesywna wedle zapotrzebowania Zamawiającego, sprzedaż i dostawa środków czystości, higieny i dezynfekcji oraz drobnych artykułów gospodarczych  wspomagających  utrzymywanie czystości w Starostwie Powiatowym w roku 2026”.
b) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA „Sukcesywna wedle zapotrzebowania Zamawiającego, sprzedaż i dostawa środków czystości, higieny i dezynfekcji oraz drobnych artykułów gospodarczych  wspomagających  utrzymywanie czystości w Starostwie Powiatowym w roku 2026”.
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączonego do korespondencji na adres: starostwo@powiatwolowski.pl z dopiskiem OFERTA. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
XI. Pozostałe informacje
1. Osoba do kontaktu:
Monika Mazur, e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl, tel. 71/3805922.
2.Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej: e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl,
3.Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami, oprócz formy pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej.
4.Zamówienie publiczne zostanie udzielone zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.- Prawo zamówień publicznych(tj. Dz.U. 2024 poz. 1320.)tj. dla zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto, przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych nie stosuje się.
5.Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, baz przeprowadzania kolejnej ich oceny.
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonych dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.”
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty 
9.Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
10.Wykonawca oświadcza, artykuły wchodzące w skład Przedmiotu Umowy są fabrycznie nowe, nieużywane i posiadają zabezpieczenia zastosowane przez producenta. 
XII.SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest : Starostwo Powiatowe w Wołowie reprezentowane przez Starostę Wołowskiego, z siedzibą w: 56-100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48713805901.
2.Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pan/Pani skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail : iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56-100 Wołów Pl. Piastowski 2.
3.Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego. 
4.Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postepowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320), dalej „ustawy PZP”, 
-podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami
5. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
- zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy,
- w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa w sposób zapewniający realizację ciążącego na Administratorze jako podmiocie publicznym obowiązku archiwizacyjnego, 
- w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa, do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.  
6.Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30 000,00 euro.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pan/Pani dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych[1],
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ustawy. 2 RODO[2], 
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Panu/Pani: 
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d  lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

                                                                             

                                                                            Kierownik Zamawiającego 

 

Załączniki:
1. Formularz oferty.
2. Formularz cenowy.
3 .Wzór umowy.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państwa członkowskiego.