Zapytanie ofertowe na zadanie pn.Pielęgnacja oraz wycinka drzew rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1114D na odcinku Czaplice - Głębowice

Znak sprawy: ZDP.272.128.2025                    Wołów, dnia 28.11.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia pn.:

Pielęgnacja oraz wycinka drzew rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej 

nr 1114D na odcinku Czaplice - Głębowice

 I.      Zamawiający
Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, tel. 71 389 47 25, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2025 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dnia 15.01.2025 r.

III.  Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w ramach bieżącego utrzymania dróg i polegających na:

1)  pielęgnacji drzew (okrzesaniu gałęzi) rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1114D na odcinku Czaplice - Głębowice, w ilości 15 szt. zgodnie z poniższą tabelą:

 Lp.
Numer drzewa w raporcie
Nazwa polska
Nazwa łacińska
Obwód na 5 cm
Obwód na 130 cm
Gatunki chronione
Rodzaj prac do wykonania
 
1.
4
Dąb szypułkowy
Quercus robur
330
295
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
2.
5
Dąb szypułkowy
Quercus robur
328
315
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
3.
6
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
361
323
-
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
4.
7
Dąb szypułkowy
Quercus robur
296
282
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
5.
8
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
332
260
-
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
6.
10
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
263
231
-
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
7.
13
Dąb szypułkowy
Quercus robur
292
247
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
8.
14
Dąb szypułkowy
Quercus robur
357
310
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
9.
17
Dąb szypułkowy
Quercus robur
330
282
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
10.
18
Dąb szypułkowy
Quercus robur
397
332
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
11.
19
Dąb szypułkowy
Quercus robur
310
247
-
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
12.
20
Dąb szypułkowy
Quercus robur
327
285
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
13.
22
Dąb szypułkowy
Quercus robur
353
307
kozioróg dębosz
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
14.
24
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
323
284
-
pielęgnacja (korekta korony oraz okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
15.
28
Dąb szypułkowy
Quercus robur
264
225
-
pielęgnacja (okrzesanie gałęzi do wys. 5 m)
 
2)  wycince drzew rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1114D na odcinku Czaplice - Głębowice, w ilości 9 szt. zgodnie z poniższą tabelą:

 Lp.
Numer drzewa w raporcie
Nazwa polska
Nazwa łacińska
Obwód na 5 cm
Obwód na 130 cm
Gatunki chronione
Rodzaj prac do wykonania
1.
1
Dąb szypułkowy
Quercus robur
415
348
kozioróg dębosz
wycinka
2.
3
Dąb szypułkowy
Quercus robur
425
362
kozioróg dębosz
wycinka
3.
9
Dąb szypułkowy
Quercus robur
324
290
kozioróg dębosz
wycinka
4.
11
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
295
299
-
wycinka
5.
16
Dąb szypułkowy
Quercus robur
318
283
kozioróg dębosz
wycinka
6.
21
Dąb szypułkowy
Quercus robur
540
506
kozioróg dębosz
wycinka
7.
25
Dąb szypułkowy
Quercus robur
383
343
kozioróg dębosz
wycinka
8.
26
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
272
224
-
wycinka
9.
27
Kasztanowiec pospolity
Aesculus hippocastanum
217
201
-
wycinka
 
3)  częściowej wycince drzew polegającej na pozostawieniu świadka w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1114D na odcinku Czaplice - Głębowice, w ilości 4 szt. zgodnie z poniższą tabelą:

 Lp.
Numer drzewa w raporcie
Nazwa polska
Nazwa łacińska
Obwód na 5 cm
Obwód na 130 cm
Gatunki chronione
Rodzaj prac do wykonania
 
1.
2
Dąb szypułkowy
Quercus robur
560
435
kozioróg dębosz, pachnica dębowa
 pozostawić w formie świadka
2.
12
Jesion wyniosły
Fraxinus excelsior
311
289
pachnica dębowa
 pozostawić w formie świadka
3.
15
Dąb szypułkowy
Quercus robur
345
305
kozioróg dębosz
 pozostawić w formie świadka
4.
23
Dąb szypułkowy
Quercus robur
390
364
kozioróg dębosz
 pozostawić w formie świadka
 
2. Prace polegające na wycince drzew, pozostawieniu w formie świadków oraz pielęgnacji drzew należy prowadzić zgodnie z załączonym do zapytania ofertowego raportem z wizji lokalnej podczas kontroli drzew, opracowanym przez p. Krzysztofa Koniecznego – dn. 18.06.2025 r. Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia są również decyzje RDOŚ we Wrocławiu i Gminy Wińsko na wycinkę drzew oraz dokumentacja zdjęciowa (w załączeniu).

Obwody pni wszystkich drzew podane zostały w załączonym do Zapytania ofertoego raporcie z wizji lokalnej, przygotowanym przez zoologa – pana Krzysztofa Koniecznego. Wszystkie drzewa objęte Zapytaniem ofertowym rosną w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1114D, na odcinku drogi od Czaplic do Głębowic.

Drzewa znajdują się na działkach: 320/4 (obręb Białawy Wielkie), 350/62 (obręb Turzany), 352/63 (obręb Turzany), 474/63 (obręb Głębowice) oraz 390/2 (obręb Głębowice).

Drzewa są w bardzo złym stanie zachowania, rosną w pasie drogi powiatowej, znacznie pochylone w kierunku nawierzchni drogi. Dokładny opis każdego drzewa, jego zdjęcie, informacja o występowaniu kozioroga dębosza (Cerambyx cerdo) lub pachnicy dębowej (Osmoderma eremita), oraz planowane działanie znajduje się w Raporcie z wizji lokalnej. Drzewa w obecnym stanie zachowania stanowią bardzo duże zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi oraz ruchu drogowego.

Pnie drzew wraz z konarami zasiedlonymi przez kozioroga dębosza i pachnicę dębową, zostaną pocięte na jak najdłuższe odcinki (ok. 2,5-3,0 metrowe), przemieszczone na sąsiadującą działkę Społecznego rezerwatu przyrody „Colin”, (działka nr 254, obręb Głębowice) pozostawiając do naturalnego rozkładu. Ww. działka jest miejscem o odpowiednich warunkach umożliwiających zakończenie rozwoju bytujących we fragmentach pnia larw kozioroga dębosza i pachnicy dębowej.

Obowiązkiem Wykonawcy jest przewiezienie pociętego drewna zasiedlonego przez gatunki chronione (kozioroga dębosza i pachnicę dębową) na działkę nr 254 obręb Głębowice (rezerwat przyrody „Colin”) oraz prawidłowe jego ułożenie w ramach zaoferowanej ceny. 

 3. Zakres zamówienia obejmuje pielęgnację drzew, wycinkę drzew, pozostawienie w formie świadka: 

 1)  Pod pojęciem pielęgnacji drzew rozumie się: 

- cięcia sanitarne, zapobiegające rozprzestrzenianiu czynnika chorobotwórczego, poprzez usuwanie gałęzi porażonych przez chorobę, połamanych lub martwych;
- cięcia korygujące, polegające na wykonaniu cięć w koronie drzewa poprawiających statykę całego drzewa lub zapobiegających wzdłużnym rozłamom pnia;
-     cięcia techniczne, związane z usuwaniem gałęzi wchodzących w kolizję z pojazdami wielkogabarytowymi, odsłonięcie skrajni ciągów komunikacyjnych pieszych i drogowych dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników dróg;
-    usunięcie odrostów korzeniowych.

Prace polegające na pielęgnacji drzew należy ograniczyć do niezbędnego zakresu czynności, maksymalna ingerencja w koronę drzewa nie może przekroczyć 25% - 30% obecnej masy korony drzewa. Obcięte gałęzie niezasiedlone przez gatunki chronione (kozioróg dębosz i pachnica dębowa) należy usunąć z terenu prac i zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami a teren bezwzględnie uporządkować po zakończeniu prac. Obcięte gałęzie zasiedlone przez gatunki chronione (kozioróg dębosz i pachnica dębowa) należy przewieźć na działkę nr 254 obręb Głębowice, ułożyć w sposób wskazany przez Zamawiającego oraz pozostawić do naturalnego rozkładu.

 2)  Pod pojęciem wycinki drzewa rozumie się:

- ścięcie drzewa (z wywiezieniem przez Wykonawcę gałęzi, pocięciem drewna w miejscu wycinki i transportem drewna). Pnie drzew wraz z konarami zasiedlonymi przez gatunki chronione (kozioroga dębosza i pachnicę dębową), zostaną pocięte na jak najdłuższe odcinki (ok. 2,5-3,0 metrowe), przemieszczone na sąsiadującą działkę Społecznego rezerwatu przyrody „Colin”, (działka nr 254, obręb Głębowice) pozostawiając do naturalnego rozkładu. Pnie drzew wraz z konarami niezasiedlone przez gatunki chronione zostaną pocięte przez Wykonawcę oraz przewiezione na bazę Zamawiającego (ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów). Po zakończonych pracach należy uporządkować teren wykonywania prac.

3)  Pod pojęciem pozostawienia drzewa w formie świadka rozumie się:
-   ścięcie korony drzewa z pozostawieniem pnia o wysokości ok. 5 m (z wywiezieniem przez Wykonawcę gałęzi, pocięciem drewna w miejscu przycięcia drzewa i transportem drewna). Konary zasiedlone przez gatunki chronione (kozioróg dębosz i pachnica dębowa) należy przewieźć na działkę nr 254 obręb Głębowice oraz ułożyć w sposób wskazany przez Zamawiającego. Drewno niezasiedlone przez gatunki chronione należy przewieźć na bazę Zamawiającego (ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów). Po zakończonych pracach należy uporządkować teren wykonywania prac. 

 4.  Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać specjalistyczny sprzęt dedykowany tego typu pracom. Przyjęta technologia robót powinna gwarantować bezpieczeństwo osób wykonujących prace i mienia. 

2)   Wykonawca wykona zamówienie siłami własnego przedsiębiorstwa.

3)      Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 

4)  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 

5) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 

6) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 

7)  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

8)  Wykonawca oznakuje i zabezpieczy teren prowadzonych prac na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania prac.

9) Wykonawca posiada ważną opłaconą polisę w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia

10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym. 

11)   Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego.

12)  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

13) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z przepisami BHP i prawa o ruchu drogowym.

14) Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje, zdolność techniczną lub zawodową oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

15)  W celu prawidłowego sporządzenia i skalkulowania przez wykonawcę oferty na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zalecane jest wykonanie wizji lokalnej przed jej złożeniem. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej odbywa się na koszt Wykonawcy. Decyzję o wizji lokalnej podejmuje Wykonawca na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko skalkulowania wszystkich czynników koniecznych do przygotowania rzetelnej oferty.

IV.  Wspólny słownik zamówień publicznych
Kod CPV:  77.21.15.00-7 – usługi pielęgnacji drzew

Kod CPV:   77.21.14.00-6 – Usługi wycinania drzew

 V.  Termin wykonania Zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 29 grudnia 2025 roku. 

 VI.    Termin związania ofertą
30 dni od dnia złożenia oferty.

VII.  Opis sposobu obliczania ceny/kryteria oceny ofert
1.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, a następnie tak obliczoną cenę przenieść do Formularza ofertowego. 

3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w myśl art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4.  Cena nie ulega mianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

5. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i posiadaną wiedzą techniczną oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

6.  Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać również niezbędne koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty: robót przygotowawczych; robót porządkowych; wywiezienia i docelowego składowania oraz unieszkodliwienia odpadów; zabezpieczeń BHP; zabezpieczenia narzędzi oraz urządzeń wykonawcy; zapewnienie nadzoru; oznakowanie i  zabezpieczenie prac. 

7. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem (arytmetyczny sposób zaokrąglania cen), z wyodrębnieniem, należnego podatku VAT (jeżeli dotyczy).

8.  Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

 9.  Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

 cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

  Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 
                       cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      -------------------------------------------------- x 100

                                        cena ofertowa brutto oferty badanej

10.Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 

11.Wykonawca w cenie jednostkowej uwzględnia wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 

12. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

13. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 

14. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 

15.  Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt VIII i IX wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 

16.  Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 

VIII.   Warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu:
1.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1)  posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2)posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,

4)  posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: 

Wymagane jest spełnienie minimalnych warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 

a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy, w realizacji (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zadań polegających na wykonaniu:

-  minimum dwóch usług obejmujących pielęgnację drzew  rosnących przy drogach publicznych, w łącznej ilości 5 szt. (rzeczywiste wykonanie),
- minimum dwóch usług obejmujących wycinkę drzew rosnących przy drogach publicznych, w łącznej ilości 5 szt. (rzeczywiste wykonanie)

b) Potencjał techniczny, wykonawca dysponuje sprzętem sprawnym technicznie, co najmniej:

-   rębak do gałęzi – 1 szt.

-    pilarka motorowa-łańcuchowa – 3 szt.

c)   Potencjał osobowy, wykonawca dysponuje, co najmniej:

- 1 osobą z udokumentowanym ukończonym kursem branżowym z nadzorowaniem prac będących przedmiotem zamówienia (np. Inspektor Nadzoru Terenów Zieleni - SITO, Certyfikowany Inspektor Drzew);

-  1 osobą posiadające uprawnienia do pracy na drzewach z zastosowaniem technik linowych (SITO NOT III stopnia lub European Tree Worker) oraz posiadający równocześnie uprawnienia do pracy pilarką,
-  2 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym,
-   2 osoby z uprawnieniami do wycinki drzew piłami spalinowymi,
- 1 osobą do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia z doświadczeniem (obejmującym kierowanie min. 2 robotami związanymi z wycinką i/lub pielęgnacją drzew) w prowadzeniu tych prac,

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia dwóch lub większej ilości funkcji przez jedną osobę.

2.  Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenia i dokumenty zgodnie z zapisami rozdziału IX. Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana poprzez analizę przedłożonych dokumentów wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

3. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4.  Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a)  jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b)  została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

c) została złożona po terminie składania ofert, określonym z niniejszym zapytaniu ofertowym

IX.    Wymagane dokumenty:
1.  Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą – załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania następujących oświadczeń i dokumentów:

1)  Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków, określonych w rozdziale VIII,  zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

3) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż wynika to z zapisu we właściwym rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej,

4) Referencje, bądź inne dokumenty (np. protokół odbioru) potwierdzające wykonanie robót, spełniających warunek określony w rozdziale VIII pkt 1, ppkt 4) lit a), wystawione przez podmioty, na rzecz których takie usługi były świadczone.

X. Pozostałe wymagania:
1.  Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.  Brak któregokolwiek z dokumentów (wskazanych w rozdziale IX  oraz załącznika nr 4) w ofercie oznacza jej niekompletność tj. niezgodność z treścią zapytania ofertowego.

3.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4. Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest do przekazania  Zamawiającemu przed podpisaniem umowy wykazu osób wraz z dokumentami i uprawnieniami spełniających warunek określony w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 4) lit. c) – nieprzedstawienie wykazu i dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

 XI. Termin i miejsce złożenia oferty:
1.       Termin składania ofert upływa 03.12.2025 r. o godz. 14:00.  

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

2.   Ofertę można złożyć:

- osobiście w Sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Pielęgnacja i wycinka drzew DP 1114D”,
-  za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu formularza ofertowego i pozostałych załączników, jako pliki załączone do korespondencji na adres: drogi@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

3.  Otwarcie ofert nastąpi 03.12.2025 r. do godz. 15:00.

XII.  Pozostałe informacje:
1.   Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Łukasz Hamot
Osoba do kontaktu w sprawie procedury: Beata Frala 
2.  Wszelkie pytania w sprawie wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego należy kierować w formie elektronicznej na adres: drogi@powiatwolowski.pl
3.   Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynęła do Zamawiającego w tym terminie. Jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie po upływie powyższego terminu lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4.  Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści w biuletynie informacji publicznej Starostwa Powiatowego w Wołowie (w miejscu opublikowania zapytania ofertowego).
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania przedmiotu zamówienia i podpisania umowy oraz nie przedstawi dokumentów wymaganych w rozdziale X pkt 4, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu rzeczowego do wysokości planowanych środków finansowych za zadanie.
8. Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zamówienie którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
9. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
10. Informacje o wyborze oferty Zamawiający zamieści w biuletynie informacji publicznej Starostwa Powiatowego w Wołowie (w miejscu opublikowania zapytania ofertowego).
11.   Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

 XIII. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1)  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5)   Okres przechowywania danych:
a)  w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-  dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
6)  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7)  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8)  Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
-  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
-   na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)  Nie przysługuje Pani/Panu:
-   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

 XIV.   Załączniki:
Do złożenia wraz z ofertą:
-   załącznik nr 1 – Formularz oferty
-   załącznik nr 2 – Formularz cenowy
-   załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Pozostałe załączniki:
-   załącznik nr 4 – Projekt umowy
-   załącznik nr 5 – Raport z wizji lokalnej
-   załącznik nr 6 – Decyzja RDOŚ
-   załącznik nr 7 – Decyzji Gminy Wińsko
-   załącznik nr 8 – dokumentacja zdjęciowa

Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie

Małgorzata Hołówka

/-/ 

Dyrektor 

……………………………………………………………….

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 

Sprawę prowadzi: Beata Frala, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl, tel. 71 389 47 25


 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.