Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do rewitalizacji oczek wodnych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wołowie w ramach projektu „pt. „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim – edycja 3” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

                                                                           Wołów, 12.12.2025 r.

WIT.272.1.39.2025

Zapytanie ofertowe

na zadanie pn. Zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do rewitalizacji oczek wodnych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wołowie w ramach projektu

 „pt. „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim – edycja 3” 

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

 I.  Zamawiający: Powiat Wołowski   Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów[SP1] , NIP: 988-02-19-208, tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00.

II.  Tryb udzielenia zamówienia: 

 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, wprowadzonego uchwałą nr 29/89/2025 Zarządu Powiatu Wołowskiego z dnia 14 stycznia 2025 r.

 III.   Opis zamówienia:

1.  Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do rewitalizacji oczek wodnych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wołowie w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego w Powiecie Wołowskim – edycja 3”

 2.  Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

 2 x zestaw wyposażenia oczek wodnych

     Jeden zestaw zawiera:

·     Folia do oczka wodnego: 

1,2 mm

Długość 8 m, szerokość 6 m

Kolor czarny

·      Pompa do oczka wodnego:

Wydajność 6500 l/h

Silnik 32W

Ceramiczna oś wirnika

Zabezpieczenie elektroniczne IC

Przewód zasilający minimum 10 m

Możliwość podłączenia skimmera

Maksymalne podnoszenie 3,5m

·      Filtr do oczka wodnego:

Pojemność filtra: 30l

Kabel 10m długości

Lampa UV-C o mocy 18W

Przystosowanie filtra do oczka 12 000l

·      Wąż:

Długość minimum 5m

Średnica 32mm

 
IV.  Wspólny Słownik Zamówień

Kod CPV: 42122130-0 -Pompy wodne

                  43134100-2 – Pompy zanurzeniowe

                  42912310-8 Aparatura do filtrowania wody

                  
V.   Miejsce dostawy:

1) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów

 VI.   Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: 

a)    do jednego tygodnia od podpisania umowy

 
VII.   Termin związania ofertą: 14 dni

VIII.    Kryteria oceny ofert:

 cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów
 

    Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

  Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 

                               cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      -------------------------------------------------- x 100

                                                cena ofertowa brutto oferty badanej
 

1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 
2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. 
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
5. Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z wymienionych w pkt IV i V wymagań skutkuje odrzuceniem oferty. 
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 
7. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą/zleci wykonanie zamówienia, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 
 
IV.    Warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1.  posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,

4.   posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. 

 V.      Wymagane dokumenty:

1.   Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków, określonych w rozdziale IV,  zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, 

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

 IX.    Miejsce, sposób i termin składania ofert

1.  Termin składania ofert upływa: 18.12.2025 r. o godz. 15:00

a)  Ofertę należy złożyć: 

a. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl  z dopiskiem OFERTA. Pliki powinny być zapisane  w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

 X.   Pozostałe informacje

1. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawił najniższą ofertę.

2.  Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

3.  Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 59 09

4.  Zamówienie publiczne do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320.; zwana dalej: ustawa PZP ).

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.  

7.  Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 XI.  Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 
                                                                  
1)  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-  podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,

- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)   Okres przechowywania danych:

a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

-  przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,

-  dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 

-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)    Nie przysługuje Pani/Panu:

−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

STAROSTA WOŁOWSKI

/-/ 

Jan Janas
 

_______________________________

                                                                                                                    Kierownik Zamawiającego

 

 
Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie[SP6]  o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 
 

  
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.