Zapytanie ofertowe na „Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w roku 2026”

Powiat Wołowski

   pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, tel. (71) 380 59 01, faks (71) 380 59 00, 

   e-mail: starostwo@powiatwolowski.pl, www.powiatwolowski.pl

____________________________________________________________

WKT.272.1.01.2026                                              Wołów, 09.01.2026r.

Zapytanie ofertowe

na zadanie pn. „Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w roku 2026”

I.  Zamawiający: Powiat Wołowski , Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, 

II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 złotych, wprowadzonego Uchwałą Zarządu Powiatu Wołowskiego nr 74/221/2025 z dnia 30 grudnia 2025r. 

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1.Dostawa tablic rejestracyjnych poniżej wyszczególnionych typów, spełniających wymogi i warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 
8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2024 poz. 1709)

1) - samochodowe zwyczajne - 5 000 szt. 

2)  - samochodowe zwyczajne zmniejszone – 100 szt.

3) - samochodowe wtórniki - 400 szt.

4) - dodatkowe dla oznaczenia bagażnika – 300 szt.

5) - samochodowe tymczasowe – 50 szt.

6) - samochodowa tymczasowa zmniejszona – 10 szt.

7) - samochodowa dodatkowa tymczasowa – 5 szt.

8) - samochodowa dodatkowa tymczasowa zmniejszona – 5 szt.

9) - samochodowe indywidualne – 30 szt. 

10) - samochodowa dodatkowa indywidualna – 5 szt.

11) - samochodowa dodatkowa zmniejszona –  5 szt. 

12) - samochodowe zabytkowe - 40 szt.

13) - samochodowa zabytkowa zmniejszona – 10 szt.

14) - samochodowa dodatkowa zabytkowa – 5 szt. 

15) - samochodowa dodatkowa zabytkowa zmniejszona – 5 szt. 

16) - samochodowa zwyczajna zielona – 50 szt. 

17) - samochodowa dodatkowa zielona – 5 szt. 

18) - samochodowa indywidualna zielona – 10 szt. 

19) - samochodowa zmniejszona zielona 10 szt.

20) - samochodowa dodatkowa indywidualna zielona – 5 szt.

21) - samochodowa dodatkowa zmniejszona zielona -5 szt.

22) - motocyklowe zwyczajne - 300 szt.

23) - motocyklowe wtórniki – 5 szt.

24) - motocyklowa indywidualna – 5 szt.

25) - motocyklowa zabytkowa – 10 szt.  

26) - motocyklowa tymczasowa – 10 szt.

27) - motocyklowa zielona - 5 szt.

28) - motorowerowe zwyczajne - 200 szt. 

29) - motorowerowe wtórniki – 5 szt.

30) - motorowerowe zabytkowe – 5 szt. 

31) - motorowerowe tymczasowe 5 szt.

32) - motorowerowe zielone – 5 szt. 

 
Okres gwarancji: 24 m-ce gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia.

 
IV.    Wspólny słownik zamówień publicznych:

Kod CPV: 30195000-2 Tablice

V.  Termin wykonania Zamówienia

- do 31.12.2026r.

 VI.  Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

 VII. Opis sposobu obliczania ceny

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT .

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

 VIII.  Wymagane dokumenty , które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:

1) Formularz oferty - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

2) Formularz cenowy - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

 IX.  Kryteria wyboru ofert 

Jedynym kryterium oceny ofert jest: 

- cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt

 Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 
                                           Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 100

                                                           Cena brutto oferty badanej

 
X.    Termin i miejsce złożenia oferty:

Termin składania ofert upływa 16.01.2026r.  o godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 

Oferty można składać:

1)  listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, Pl. Piastowski 2 , 56 – 100 Wołów z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie: OFERTA - „Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w roku 2026”

2) osobiście w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA - „Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w roku 2026”;

3) za pośrednictwem poczty elektronicznej: OFERTA - „Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Wołowie w roku 2026” w formie skanów jako pliki załączonych do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

 XI.  Pozostałe informacje

1.Osoba do kontaktu: Arkadiusz Muszyński – Kierownik Wydziału Komunikacji i Transportu– numer tel. 71/380 59 28.

Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej lub w formie pisemnej:

– e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

4. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2024r. poz. 1320.)

7.Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru i wystawiona faktura.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny.

 XII.  Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
 
Załączniki:

Formularz oferty
Formularz cenowy
Wzór umowy

STAROSTA WOŁOWSKI

/-/

Jan Janas