Zapytanie ofertowe na zadanie pn."Wycinka drzew rosnących w ciągu dróg powiatowych, administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie wraz z wykupem drewna pozyskanego z wycinki"

Znak sprawy: ZDP.272.1.16.2026                   Wołów, dnia 16 lutego2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień nie przekraczających kwoty 170.000 zł netto

1. Nazwa zamówienia: 
„Wycinka drzew rosnących w ciągu dróg powiatowych, administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie wraz z wykupem drewna pozyskanego z wycinki”

 2. Zamawiający: 
Powiat Wołowski pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów, NIP: 988-02-19-208 – Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, ul. Tadeusza Kościuszki 27, 56-100 Wołów, NIP:988-03-07-817 tel. 71 389 47 25, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wycinki 44 sztuk drzew wraz z gałęziówką (ze względu na stan zdrowotny, zakwalifikowanych jako drzewo opałowe – S4) rosnących w ciągu dróg powiatowych, na gruntach stanowiących własność Powiatu Wołowskiego a administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Wołowie, na terenie trzech gmin: Wińsko, Wołów i Brzeg Dolny, wraz z wykupem drewna z wycinki oraz uporządkowaniem terenu.

 Wspólny słownik zamówień publicznych: 77.21.14.00-6 usługi wycinania drzew.

UWAGA: Wykonanie przedmiotu zamówienia związane jest z obowiązkowym wykupem przez Wykonawcę pozyskanego z wycinki drewna. 

Zakres prac obejmuje w szczególności:

§ oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu drogowego,

§  ścięcie drzew do poziomu gruntu przyległego terenu,  

odciągnięcie pnia i gałęzi poza jezdnię,
obcięcie konarów i gałęzi,
pocięcie konarów,
wywóz gałęzi i pozyskanego drewna,
§  uporządkowanie terenu prac, w szczególności z pozostałości po wycince,

§  bieżące porządkowanie pasa drogowego.

 
Wykonawca wycina wszystkie drzewa, objęte zamówieniem na własny koszt i odbiera własnym transportem (z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania oraz przy wykorzystaniu własnego potencjału technicznego. 

 
Przedmiot zamówienia określają załączniki do zapytania ofertowego:

1.       załącznik nr 4 – Fotograficzny wykaz drzew

2.       załącznik nr 5 – lokalizacja drzew do wycinki w terenie

3.       załącznik nr 6 – Szacunkowy wykaz masy drewna

4.       załącznik nr 7 – Instrukcja wykonania robót

 
Wykonawca ma obowiązek dokonania wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew wykazanych w szacunkowym wykazie masy drewna (załącznik nr 6).

 Szacunkowa ilość pozyskanego drewna to ok. 94,62 m3.

Podana ilość pozyskanego drewna jest wartością szacunkową i w przypadku stwierdzenie różnic po wycince drzew nie może być przedmiotem zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. 

 Szacunkowa wartość pozyskanego drewna (sprzedaży) wynosi 13.390,00 zł netto.  

Wykonawca składający ofertę nie może zaoferować ceny za wykup drewna pozyskanego z wycinki mniejszej niż wartość szacunkowa. 
 
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

 2)  Wymagania stawiane Wykonawcy:

§ Wykonawca zobowiązany jest posiadać specjalistyczny sprzęt dedykowany tego typu pracom. Przyjęta technologia robót powinna gwarantować bezpieczeństwo osób wykonujących prace i mienia oraz ruchu drogowego; 

§  Wykonawca wykona zamówienie silami własnego przedsiębiorstwa.

§  Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego;

§  Wykonawca wykona zamówienie siłami własnego przedsiębiorstwa;

§  Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;

§  Wykonawca zapewni nadzór ornitologiczny na własny koszt, ze względu na termin wycinki – okres lęgowy ptaków, który trwa od 1 marca do 15 października;

§  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 

§  Wykonawca oznakuje i zabezpieczy teren prowadzonych prac na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań aby zminimalizować ryzyko wypadków podczas wykonywania prac;

§  Wykonawca posiada ważną, opłaconą polisę w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia;

§  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym; 

§  Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego;

§  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;

§  Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z przepisami BHP i prawa o ruchu drogowym;

§  Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje, zdolność techniczną lub zawodową oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia;

§  W celu prawidłowego sporządzenia i skalkulowania przez wykonawcę oferty na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wizji lokalnej przed jej złożeniem. Przeprowadzenie wizji lokalnej odbywa się na koszt Wykonawcy. Decyzję o wizji lokalnej podejmuje Wykonawca na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko skalkulowania wszystkich czynników koniecznych do przygotowania rzetelnej oferty.

 4.  Kryterium wyboru wykonawcy oraz warunki w postępowaniu, jakie musi spełniać wykonawca, o  ile są przewidziane:
I.    KRYTERIUM WYBORU WYKONAWCY

 1.   Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

 Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 

                                    cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      ------------------------------------------- x 100

                                             cena ofertowa brutto oferty badan

2.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. cenę za wycinkę drzew i cenę za wykup drewna pozyskanego z wycinki, wyliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.  

 Ostateczną ceną oferty brutto, służącą porównaniu złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej  jest cena brutto za wycinkę 44 sztuk drzew wraz z gałęziówką, wywozem drewna i uporządkowaniem terenu po wycince pomniejszona o cenę wykupu drewna, która nie może być mniejsza niż szacunkowa wycena określona przez Zamawiającego (13.390,00 zł netto/16.469,70 zł brutto).

3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w myśl art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

5. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

6. Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać również niezbędne koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty: robót przygotowawczych; robót porządkowych; wywiezienia i docelowego składowania oraz unieszkodliwienia odpadów; zabezpieczeń BHP; zabezpieczenia narzędzi oraz urządzeń wykonawcy; zapewnienie nadzoru; oznakowanie i  zabezpieczenie prac. 

7. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem (arytmetyczny sposób zaokrąglania cen), z wyodrębnieniem, należnego podatku VAT (jeżeli dotyczy).

8. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

9.Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 

10. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

11.Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 

II.  WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA

 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,

4)  posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: 

a)  Wiedza i doświadczenie Wykonawcy, w realizacji (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

- minimum dwóch usług obejmujących wycinkę drzew rosnących przy drogach publicznych, w łącznej ilości 10 szt. (rzeczywiste wykonanie)

b) Potencjał osobowy, wykonawca dysponuje, co najmniej:

- 1 osobą z udokumentowanym ukończonym kursem branżowym do nadzorowania prac (np. Inspektor Nadzoru Terenów Zieleni - SITO, Certyfikowany Inspektor Drzew);

-  1 osobą posiadające uprawnienia do pracy na drzewach z zastosowaniem technik linowych (SITO NOT III stopnia lub European Tree Worker) oraz posiadający równocześnie uprawnienia do pracy pilarką,

- 2 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym,

-  2 osoby z uprawnieniami do wycinki drzew piłami spalinowymi,

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia dwóch lub większej ilości funkcji przez jedną osobę.

2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego odpowiednie oświadczenia i dokumenty:

a)  Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego,

b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków, określonych w pkt. 1 ppkt. 1-4), zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego,

c)  Referencje, bądź inne dokumenty (np. protokół odbioru) potwierdzające wykonanie robót, spełniających warunek określony w pkt 1 ppkt 4) lit. a), wystawione przez podmioty, na rzecz których takie usługi były świadczone,

d)  Wykaz osób wraz z dokumentami i uprawnieniami spełniających warunek określony w pkt 1 ppkt 4) lit. b), 

e)  Pełnomocnictwo, gdy Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż wynika to z zapisu we właściwym rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej,

3.Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana poprzez analizę przedłożonych dokumentów wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

4.Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

5.  Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.  Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a)  jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b)  została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

c) została złożona po terminie składania ofert, określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 

 5.   Termin wykonania zamówienia: 
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 31 marca 2026 roku.

6.  Termin i sposób w jaki wykonawca ma złożyć ofertę: 
1.  Termin składania ofert upływa 23.02.2026 r. o godz. 14:00.  

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

2.  Ofertę można złożyć:

- osobiście w Sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Wycinka drzew wraz z wykupem drewna. Znak sprawy: ZDP.272.1.16.2026”

- za pośrednictwem poczty tradycyjnej w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie „Wycinka drzew wraz z wykupem drewna. Znak sprawy: ZDP.272.1.16.2026”

- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu formularza ofertowego i pozostałych załączników, jako pliki załączone do korespondencji na adres: drogi@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

3.  Otwarcie ofert nastąpi 23.02.2026 r. do godz. 15:00.

 7.   Pozostałe informacje:
 
1)  Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: 

-   przedmiot zamówienia - Łukasz Hamot 

-   sprawy proceduralne – Beata Frala 

2)Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej: drogi@powiatwolowski.pl

3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

5) Zamówienie do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza 170 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6) Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7) O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8)  Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

9)   Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 8.    Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.

2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.

3)  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-    podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)  Okres przechowywania danych:
a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-  dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,
6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
8) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)    Nie przysługuje Pani/Panu:
−  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.       
9.  Załączniki do zaproszenia:
1)   Formularz ofertowy
2)   Formularz cenowy
3)   Oświadczenie własne Wykonawcy
4)   Fotograficzny wykaz drzew
5)   Lokalizacja drzew do wycinki w terenie
6)   Szacunkowy wykaz masy drewna
7)   Instrukcja wykonania robót
8)   Wzór umowy

ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W WOŁOWIE

Małgorzata Hołówka

/-/

DYREKTOR

……………………………………………………………….

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

Sprawę prowadzi: Beata Frala, e-mail: drogi@powiatwolowski.pl


 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.