Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Opracowanie dokumentacji geodezyjnej mającej na celu dostosowanie identyfikatorów działek ewidencyjnych do obowiązujących przepisów prawa dla działek ewidencyjnych w obrębie ewidencyjnym nr 0001 Wołów, jednostka ewidencyjna 022203_4, Wołów – miasto wraz z implementacją do systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, wdrożonego w Starostwie Powiatowym w Wołowie.”

WGK.272.18.2026                                                       Wołów, 11.09.2026r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień nieprzekraczających kwoty 170.000 zł/netto

1.    Nazwa zamówienia: „Opracowanie dokumentacji geodezyjnej mającej na celu dostosowanie identyfikatorów działek ewidencyjnych do obowiązujących przepisów prawa dla działek ewidencyjnych w obrębie ewidencyjnym nr 0001 Wołów, jednostka ewidencyjna 022203_4, Wołów – miasto wraz z implementacją do systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, wdrożonego w Starostwie Powiatowym w Wołowie.”

2.    Zamawiający: Powiat Wołowski

3.    Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia w ujęciu ogólnym jest:

- analiza aktualnego stanu danych ewidencyjnych gruntów i budynków w zakresie działek ewidencyjnych i ich identyfikatorów,

- omówienie z Zamawiającym sposobu numeracji działek ewidencyjnych,

- przygotowanie zestawienia zawierającego zmiany w zakresie numerów działek ewidencyjnych i ich identyfikatorów celem analizy i uzgodnienia z Zamawiającym,

- opracowanie stosowanej dokumentacji geodezyjnej w postaci operatu technicznego,

- ujawnienia zmian związanych ze zmianą numeracji działek ewidencyjnych i ich identyfikatorów w bazie danych ewidencji gruntów i budynków,

- sporządzanie dokumentacji niezbędnej celem ujawnienia zmian w księgach wieczystych oraz zawiadomienia właściwych podmiotów ewidencyjnych

Praca ma na celu wyeliminowanie podziału na arkusze map w ramach obrębu ewidencyjnego
 nr 0001 Wołów – miasto. 

4.    Kryterium wyboru wykonawcy:

1)   kryterium oceny jest najniższa cena brutto realizacji zamówienia w PLN. 

l.p.              Kryterium                     Opis               Waga - udział w ocenie
1.                Cena                       Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę
                                                                                     100%=100 pkt
 
2)  W kryterium „cena” ocenie poddana zostanie cena oferty brutto obliczona przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w „Formularzu oferty” (wg. wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego).

3) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w PLN poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty 
i podatki oraz wszelkie koszty związane z uzyskaniem przez niego niezbędnych dokumentów.

4) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie.

5) Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.

6) Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

 
                                cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = --------------------------------------------------------------------- x 100

                                                 cena ofertowa brutto oferty badanej   

      
7)  W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

8) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

( Kryteriami  oceny ofert są cena lub koszt i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, takie jak: jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, termin wykonania zamówienia, aspekty społeczne, doświadczenia wykonawcy)

 5.     Warunki udziału w postępowaniu, jakie musi spełniać wykonawca, o ile są przewidziane:

1)   O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a)  prowadzą działalność gospodarczą tożsamą z przedmiotem zamówienia – wg oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
b)  posiadają wiedzę i doświadczenie tożsame z przedmiotem zamówienia 
- Wymaga się, aby ze strony Wykonawcy pracę nadzorowały osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Prawa geodezyjnego i kartograficznego, w związku z czym niezbędne będzie złożenie Wykazu osób (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) w tym zakresie.
c) znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – wg oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

 6.    PODSTAWY WYKLUCZENIA 
1)   udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a.    nie podlegają wykluczeniu,
b.    spełniają warunki udziału w postępowaniu.

7.    Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1)   Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2)   Została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału 
w postępowaniu,
3)  Została złożona po terminie składania ofert, określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, 
4)  Została złożona innym sposobem, niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym 

 8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t. j.).

Na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, Wykonawca składa oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

9.    Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2026r.

10.Termin i sposób w jaki wykonawca ma złożyć ofertę: do 17.09.2026r. do godz. 12:00 w formie e-mailowej na adres: anna.pankiewicz@powiatwolowski.pl z dopiskiem OFERTA. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

11.Pozostałe informacje:

a)    Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: 
-  Anna Pankiewicz., tel. 71 380 59 40, anna.pankiewicz@powiatwolowski.pl
b) Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej: anna.pankiewicz@powiatwolowski.pl
c) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
e)  Zamówienie, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza 170 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2026, poz. 793).
f)     Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
g)  O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).
h)    Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
i)   Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Wołowie z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
-      podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
-  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5)    Okres przechowywania danych:

a)  w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:
-   przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
-  dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
-  w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8)    Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)    Nie przysługuje Pani/Panu:
−   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.       

13.Załączniki do zaproszenia:

1)   Warunki techniczne
2)   Formularz ofertowy
3)   Oświadczenia wykonawcy
4)   Wykaz osób
5)   Projekt umowy

 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.