I. KRYTERIUM WYBORU WYKONAWCY

1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:

cena ofertowa brutto = 100% = 100 punktów

                 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, tj. 100 punktów

                 Ocena pozostałych ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                                         cena ofertowa brutto najniższej zaproponowanej oferty

                Liczba punktów =      ----------------------------------------------------------------------------- x 100

                                                                     cena ofertowa brutto oferty badanej
2. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. cenę za wykaszanie roślin, wycięcie karczowanie krzewów na skarpach i dnach rowów wraz z utylizacją urobku, na łącznej długości 1.470 m w ramach bieżącego utrzymania urządzeń melioracji wodnych w ciągach dróg powiatowych na terenie powiatu wołowskiego.  

3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym w myśl art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

5. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

6. Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać również niezbędne koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to m.in. koszty: robót przygotowawczych; robót porządkowych; przerzutu sprzętu; wywiezienia i docelowego składowania oraz unieszkodliwienia odpadów; zabezpieczeń BHP; zapewnienie nadzoru a także koszty oznakowania i  zabezpieczenia prac. 

7. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem (arytmetyczny sposób zaokrąglania cen), z wyodrębnieniem, należnego podatku VAT (jeżeli dotyczy).

8. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.

9. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny ofertowej netto i brutto, obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).

10. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 

11. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów. 

12. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 

II. WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia,
4) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: 

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:

§  jedną usługę (w ramach jednej umowy), której zakres obejmował mechaniczne koszenie pasa drogowego/terenów zielonych lub wycinkę krzaków z pasów drogowych/terenów zielonych o wartości min. 15.000,00 zł brutto i należycie wykonanej.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował wymienionymi poniżej jednostkami sprzętowo-transportowymi: 

§  ręczne wykaszarki spalinowe – min. 3 szt.

2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego odpowiednie oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków, określonych w pkt. 1 ppkt. 1-4), zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego,
b) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawca jest reprezentowany w sposób inny, niż wynika to z zapisu we właściwym rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej.

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana poprzez analizę przedłożonych dokumentów wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
c) została złożona po terminie składania ofert, określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt 9.

9. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego w ciągu 24 godzin po terminie składania ofert i będzie jedyną ofertą złożoną na zapytanie ofertowe, zostanie uznana za ważną, jeżeli spełni wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.  

5. Termin wykonania zamówienia: 
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

6. Termin i sposób w jaki wykonawca ma złożyć ofertę: 
1. Termin składania ofert upływa 28.07.2026 r. o godz. 12:00.  

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

2. Ofertę należy złożyć:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu formularza ofertowego i pozostałych załączników, jako pliki załączone do korespondencji na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

3. Otwarcie ofert nastąpi 28.07.2026 r. do godz. 15:00.

7. Pozostałe informacje:

1) Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: 

- przedmiot zamówienia – Sławomir Tomczak, tel. 71 389 47 25 
- sprawy proceduralne – Anna Szadkowska-Czupa, Główny Specjalista w Wydziale Inwestycji, Infrastruktury Technicznej i Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego w Wołowie,  e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl (w przypadku nieobecności inny upoważniony pracownik)

2) Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres: zamowienia@powiatwolowski.pl 

3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

5) Jest to zamówienie do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza 170 000 zł netto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

6) Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.

7) O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomieni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym (drogą elektroniczną).

8) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

9) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy, którego oferta uzyska najwięcej punktów, do złożenia wyjaśnień bądź uzupełnienia dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego, a które nie zostały przez Wykonawcę złożone wraz z ofertą, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Wołowski, z siedzibą w: 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2, tel.: +48 71 380 59 01.
2) Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Może Pani/Pan skontaktować się z nim poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: iod@powiatwolowski.pl lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Wołowie, 56 – 100 Wołów, Pl. Piastowski 2.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
- podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5) Okres przechowywania danych:

a) w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b) w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

- przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania,
- dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
- w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.

7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1],
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2],
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.       

9. Załączniki do zaproszenia:
Do złożenia wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie własne Wykonawcy

Pozostałe załączniki:

3) Przedmiar robót + lokalizacja w terenie
4) Wzór umowy

 
             STAROSTA WOŁOWSKI                 WICESTAROSTA WOŁOWSKI

                                /-/                                                       /-/

                            Jan Janas                                       Beata Gryga 
 

                      ……………………………………………………………….

                               (podpis Kierownika Zamawiającego)

 


 




 
[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.