Przedłużenie gwarancji do urządzeń Hewlett-Packard.

Wołów, dnia 16.11.2018r.

Zamawiający mając na uwadze, brak możliwości wykupienia suportu dla HP 1Y PW NBD MSA2000 Array HWSupp U5BS3PE – Post Warranty, Foundation Care NBD Service, HW, SW and Collab Support, 1year – 1 szt, rezygnuje z zakupu pozycji IV.5 zapytania ofertowego.
Punkt IV zamówienia przyjmuje nowe brzmienie:

"Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przedłużenie gwarancji HP 1y PW Nbd c3000 Enclosure HW Supp P/N U2WF9PE - 1 SZT
2. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G7 Hardware Support P/N U2JH1PE - 1 SZT
3. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G6 Hardware Support P/N U2UH1PE – 3 SZT
4. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Post Warranty Next business day c-Class SAN Switch Hardware Support U2KH5PE – 1 SZT
5. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Pw Nbd LTO Autoloader HW Support U3AQ6PE Post Warranty, Foundation Care NBD Service, HW Support Only, 1 year – 1 SZT
6. Objęcie gwarancją serwera Proliant DL160 G8  - HP Next business day Care Service – U6VG8PE -  1 szt, w cenie należy również uwzględnić przegląd zerowy gdyż gwarancja serwera wygasła 04-07-2017r"

Wołów, dnia 13.11.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące przedłużenia gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard

Zamawiający:  Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów

tel. 71/ 380 59 01, fax. 71/380 59 00

NIP 988-02-19-208

I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Przedłużenie gwarancji dla urządzeń Hewlett-Packard.

III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie gwarancji dla urządzeń HP.

IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przedłużenie gwarancji HP 1y PW Nbd c3000 Enclosure HW Supp P/N U2WF9PE - 1 SZT
2. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G7 Hardware Support P/N U2JH1PE - 1 SZT
3. Przedłużenie gwarancji HP 1 year Post Warranty Next business day ProLiant BL460c G6 Hardware Support P/N U2UH1PE – 3 SZT
4. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Post Warranty Next business day c-Class SAN Switch Hardware Support U2KH5PE – 1 SZT
5. Przedłużenie gwarancji HP 1Y PW NBD MSA2000 Array HWSupp U5BS3PE – Post Warranty, Foundation Care NBD Service, HW, SW and Collab Support, 1year – 1 SZT
6. Przedłużenie gwarancji HP 1Year Pw Nbd LTO Autoloader HW Support U3AQ6PE Post Warranty, Foundation Care NBD Service, HW Support Only, 1 year – 1 SZT
7. Objęcie gwarancją serwera Proliant DL160 G8  - HP Next business day Care Service – U6VG8PE -  1 szt, w cenie należy również uwzględnić przegląd zerowy gdyż gwarancja serwera wygasła 04-07-2017r

V. Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia do 21.11.2018r.

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru.

VI. Wspólny słownik Zamówień:

50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

VII. Termin związania ofertą

Dostawca  zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania na formularzu ofertowym ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Cena powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

IX. Opis przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wskazanych pozycji formularza.
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę.

X. Kryteria wyboru oferty

Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę.

Ocenie zostanie poddana cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do podania w „Formularzu ofertowym” ceny brutto.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

                               Cena 
brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = ................................................................................. x 100

                                               Cena  brutto  oferty badanej

XI. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa 16.11.2018 r., o godz. 12.00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną).

XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Agnieszka Rytwińska: e-mail: referatit@powiatwolowski.pl, tel. 71 380 5906

XIV. Pozostałe informacje:

1. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn.. zm.).
2. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

Załączniki:

1. Formularz oferty