„Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”

                                                                                                             Wołów, dnia 05.12.2017 r.

IZP. 272.1.29.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn. „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”

 

1. I.        Zamawiający: Powiat Wołowski ul. Pl. Piastowski 2, 56-100 Wołów,  NIP  988 02 19 208.
2. II.      Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym, ul. 1 Maja 21, 56 – 120 Brzeg Dolny.
3. III.    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

1. IV.    Nazwa przedmiotu zamówienia

„Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu osobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu  9 osób łącznie z kierowcą, z napędem 4x2. Zakupiony samochód zostanie dostarczony na miejsce wskazane przez Zamawiającego w umowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Został zawarty w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – specyfikacji technicznej.

 

1. V.      Wspólny słownik zamówień publicznych:

Kod CPV:

34.11.00.00-1 Samochody osobowe

34.11.52.00-8 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

 

1. VI.    Termin wykonania Zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 23.12.2017r. od dnia zawarcia umowy.

Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego samochodu osobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, z napędem 4x2 - szt. 1., jeżeli Zamawiający wskaże jako miejsce dostawy lokalizację inną niż siedziba Wykonawcy. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru.

1. VII.  Termin związania ofertą

Dostawca zostanie związany ofertą przez okres 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

 

1. VIII.           Opis sposobu obliczania ceny

Cena  oferty wyrażona w PLN brutto zamówienia winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia - jeżeli dotyczy).

1. IX.    Wymagane dokumenty, które należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu:
   1. 1.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SPECYFIKACJA TECHNICZNA) - według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
   2. 2.       Formularz ofertowy - według druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. X.      Wymagane dokumenty:

1. Do odbioru kompletnego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu oraz inne dokumenty wymienione poniżej, sporządzone w języku polskim, tj.

a)      kartę gwarancyjną pojazdu z opisem warunków gwarancji,

b)      instrukcję obsługi pojazdu,

c)      wyciąg ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu,

d)      kartę pojazdu wydaną przez polskie organa administracji państwowej,

e)      wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu.

1. XI.    Pozostałe wymagania:

1. Przedmiot dostawy powinien      spełniać wymagania normatywne określone w:

a)      Ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. „Prawo o ruchu drogowym” (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.),

b)      Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity, Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.).

1. XII.  Kryteria wyboru ofert
   1. Kryterium oceny ofert jest: Cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100%;

Liczba punktów, które można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę brutto) za wskazane zamówienie.

Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

                                           Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów = …............................................................................... x 100

                                                           Cena brutto oferty badanej

1)      Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

2)      Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne rabaty i upusty.

3)      Należy pamiętać, że cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również wszelkie inne koszty w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

4)      O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę.

 

1. XIII.  Opis przygotowania oferty

Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę  i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

 

1. XIV.           Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu 11.12.2017 r. o godzinie 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

• listownie na adres: Powiat Wołowski, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”,
• osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Wołowie z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie OFERTA na „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres mail: zamowienia@powiatwolowski.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.

1. XV.  Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (drogą elektroniczną lub telefonicznie).

 

1. XVI.           Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego (tel. e-mail, fax)

Marek Sielicki, e-mail: zamowienia@powiatwolowski.pl , tel. 71 380 59 36

 

1. XVII.         Pozostałe informacje
   1. Zamówienie publiczne zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2017 r., poz. 1579).
   2. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej.
   3. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 

 

Załączniki do zapytania:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SPECYFIKACJA TECHNICZNA)
2. Formularz ofertowy                                                                                    
3. Wzór umowy                                                                                                 

 Z up. Starosty
Władysław Boczar

 Wicestarosta

Kierownik Zamawiającego

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

..................................................                                                                                                       
     (pieczątka Dostawcy)  

SPECYFIKACJA TECHNICZNA

 

do postępowania pn.: „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”

Wymagania minimalne:

 

 

* UWAGA:

W kolumnie „Parametry techniczne samochodu osobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, z napędem 4x2 oferowane przez Dostawcę (opis oferowanego samochodu)” w miejscach wykropkowanych należy wpisać (skonkretyzować) parametry oferowanego samochodu osobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, z napędem 4x2, natomiast w pozycjach  tak/nie należy zaznaczyć jedną z podanych odpowiedzi (skreślić niepotrzebne).

Wszystkie pozycje w kolumnie „Parametry techniczne samochoduosobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, z napędem 4x2 wymagane przez Zamawiającego (opis przedmiotu zamówienia)” określają parametry wymagane przez Zamawiającego, więc zaznaczenie odpowiedzi „nie” lub nieuzupełnienie wykropkowanych miejsc będzie skutkowało uznaniem, że oferta nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego i treści zapytania ofertowego.

……………………………, dnia ………………. r.

……….......................................................

                                                                                                       (podpis i pieczątka Dostawcy)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego        Formularz Ofertowy

Pieczęć Wykonawcy

 

 

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę:

 

CENA OFERTOWA               _ _ . _ _ _ . _ _ _ , _ _   PLN brutto

słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….……  w tym podatek VAT w wysokości: …..%

1. Oświadczamy, że zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do 23.12.2017r. od daty podpisania umowy.
2. Oświadczamy, że podana wyżej cena zawiera odpowiedni podatek VAT, w wysokości obowiązującej na dzień składania oferty.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
5. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, a w przypadku wyłonienia naszej oferty jako najkorzystniejszej  zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym.
7. Oświadczamy, że przewidujemy/ nie przewidujemy* powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia. (*skreślić niewłaściwe)

Nazwa i adres DOSTAWCY:

................................................................................................................................................................…

NIP .......................................................  

REGON .................................................

Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Strona internetowa Dostawcy:

..................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

..................................................................................................

Numer telefonu: ………………………………………………………………….

Numer faksu: ……………………………………………………..…………………
e-mail  ......................................................................................

Termin płatności: do dnia 28 grudnia 2017 r. od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 Reklamacje będą załatwiane w terminie: …………............ dni

- sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: .............................................

- załatwienie wykonania reklamacji: .......................................................................................................

………............................, dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _r.           

                                                                                                               ………………………………………………………………

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy oraz pieczątka / pieczątki

 

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego        Wzór umowy

 

                                                                                                                     

UMOWA SPRZEDAŻY

NR ……………………………….

 

zawarta w dniu …………………………………………………………………..pomiędzy:

 

Powiatem Wołowskim, pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów, reprezentowanym na podstawie udzielonego przez Zarząd Powiatu pełnomocnictwa przez:

………………….……………. - Dyrektora Zespołu Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym - powiatowej jednostki budżetowej działającej przy ul. 1-go Maja 21, 56 – 120 Brzeg Dolny,

przy kontrasygnacie…………………………………..-  Głównego Księgowego,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

 

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP………………………………………………..… REGON………………………………………………

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”

 

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579), w trybie zapytania ofertowego z dnia ………………… na zadanie pn. „Zakup samochodu osobowego – typu bus 9-cio osobowy”

o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy      jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2017 roku, kompletnego,      wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych samochodu      osobowego typu mikrobus przeznaczonego do przewozu max. 9 osób łącznie z      kierowcą, z napędem 4x2 marki …………………… model ………………………….      o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym      z wymaganiami przedstawionymi w załączniku nr 1 do zapytania      ofertowego złożonego wraz z ofertą z dnia ………………………………………………………………………………..
2. Realizacja      przedmiotu umowy jest zgodna z zapytaniem ofertowym z dnia 01.12.2017 r.
3. Dostawca oświadcza,      że samochód osobowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 spełnia warunki,      o których mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych      wydanych na podstawie tej ustawy.

§2

1. Dostawca oświadcza,      że przedmiot umowy określony w § 1 jest wolny od wszelkich wad prawnych      oraz praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania      mogącego wywierać w chwili obecnej oraz w przyszłości jakiekolwiek      skutki prawne.

§3

1. Za przedmiot umowy (ogółem) Strony ustalają      wynagrodzenie zgodnie z przyjętą ofertą w wysokości:………………..…………      zł brutto (słownie …………………………….……… 00/100) w      tym podatek VAT w wysokości 23 %.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność      przelewem na konto Dostawcy podane na fakturze VAT, do 14 dni licząc      od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
3. Aby prawidłowo wystawić fakturę, należy wskazać poniższe dane:

Nabywca: Powiat Wołowski ,pl. Piastowski 2, 56 – 100 Wołów ,  NIP 988-02-19-208.

Odbiorca: Zespół Placówek Resocjalizacyjnych w Brzegu Dolnym,  ul. 1-go Maja 21, , 56-120 Brzeg Dolny.

4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku      Zamawiającego.
5. Podstawą      wystawienia faktury VAT jest dokonanie odbioru pojazdu przez Zamawiającego      wraz z dokumentacją, o której mowa w § 6 ust. 1. W ramach odbioru pojazdu Zamawiający dokona prób      techniczno-ruchowych przedmiotu zamówienia i po uzyskaniu z nich      pozytywnego rezultatu, z czynności odbioru strony sporządzą protokół.     
6. Zamawiający      odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia, w przypadku:

1)      stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy parametrami technicznymi dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w ofercie

2)      braku dostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w § 6 ust.1,

3)      stwierdzenia przez Zamawiającego, iż samochód posiada wady fizyczne lub prawne uniemożliwiające użycie przedmiotu zamówienia.

§4

1. Dostawa samochodu, o którym mowa w § 1 zostanie      zrealizowana w terminie ……………………………………. od daty podpisania umowy.
2. Przed realizacją zamówienia Dostawca skontaktuje się      z Zamawiającym, celem uzgodnienia konkretnego terminu i miejsca dostawy.
3. Terminem dostawy przedmiotu umowy jest dzień      podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru.
4. Dostawca poniesie koszty i ryzyko dostawy, jeżeli      Zamawiający wskaże jako miejsce dostawy przedmiotu zamówienia inną      lokalizację niż siedziba Wykonawcy.       
5. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest      ………………………………………………………………………… .
6. Miejscem dostawy samochodu osobowego jest do czasu      przekazania przedmiotu zamówienia, tj. protokolarnego odbioru przez      Zamawiającego, Dostawca. W tym czasie ryzyko wszelkich niebezpieczeństw      związanych z ewentualnym jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Dostawca.     

§5

 

1. Dostawca udziela gwarancji na przedmiot umowy:

1)      mechanicznej, bez limitu kilometrów na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń, obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady fabryczne oraz materiałowe,

2)      na powłoki lakiernicze na okres ……………….…….….,

3)      antykorozyjnej na perforację nadwozia ………..……….,

1. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez Strony.
2. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego czasem naprawy.

3. Dostawca zapewnia      serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego
4. Dostawca      gwarantuje, że przedmiot zamówienia dostarczony w ramach niniejszej umowy      jest fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2017 roku oraz posiada cechy      umożliwiające ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.

§6

 

1. Wraz z samochodem osobowym, będącym przedmiotem niniejszej umowy, Dostawca dostarczy zamawiającemu:

1)      kartę gwarancyjną pojazdu z opisem warunków gwarancji,

2)      instrukcję obsługi pojazdu,

3)      wyciąg ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu,

4)      kartę pojazdu wydaną przez polskie organa administracji państwowej,

5)      wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu.

1. Wszystkie dokumenty wymienione w § 6 ust. 1 muszą być w języku polskim.

§7

 

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Dostawcy zapłaty kar umownych w przypadkach i wysokościach wskazanych w ust. 2
2. Kary naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:

1)  W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary:

a) 5% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Dostawcy;

b) 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, z powodów niezawinionych przez Zamawiającego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

c) 0,1% wartości brutto przedmiotu naprawy, w przypadku przekroczenia czasu naprawy gwarancyjnej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w naprawie.

1. Niezależnie od kar wymienionych wyżej w pkt: 1) i 2) Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

§8

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian do umowy w sytuacji:

1)      zmiany stawki podatku od towarów i usług na elementy objęte zamówieniem,

2)      w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego.

1. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, na wniosek Dostawcy lub Zamawiającego strony dokonają zmiany umowy w sposób odpowiednio uwzględniający zmianę stawki podatku od towarów i usług. Do czasu dokonania zmiany umowy w tym zakresie ryzyko wzrostu stawki podatku od towarów i usług oraz związane z tym ewentualne koszty obciążają Dostawcę.
2. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia netto.

§9

1. W sprawach      nieuregulowanych w treści umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu      Cywilnego,
2. Strony zgodnie      ustalają, że ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą      przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego,
3. Wszelkie zmiany      umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
4. Umowa została      sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w których      dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje      Dostawca.

Załączniki do umowy stanowiące integralną jej część:

1. Załącznik nr 1 – oferta Dostawcy
2. Załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

 ZAMAWIAJĄCY                                                                                                                                                  DOSTAWCA